很多職場菜鳥連「自我介紹」都講不好!資深主管傳授3訣竅,1分鐘就讓大家對你印象深刻
一個好的自我介紹必須具備這三點:1. 要讓人對你產生興趣,2. 要1分鐘講完,3. 多話是會傳染的,別被前一個人傳染。(圖/すしぱく@pakutaso)
若是公司內部的會議,因為大多是認識你的成員,所以不會刻意自我介紹。然而,若是和公司外部的人士開會,第一次見面時一定會有自我介紹的時間。如果成為主管,參加公司外部會議的機會也會越來越多。你在公司外部的會議中自我介紹時,會注意時間嗎?首先,我要講一個常見的案例。
過長或過短都傳達不了內容
主持人:「那麼,接下來請各位進行1分鐘的自我介紹。」
主 管:「很高興見到大家。我是○○公司的△△,請多指教。我隸屬於資材部,至今在公司內提出了各種改善方案。最先著手的是……(過了3至4分鐘)……以上是我簡單的自我介紹。」
儘管限定了時間卻不遵守時間,一個人講了好幾分鐘的人很常見。最麻煩的是,講了這麼久當事人卻不覺得自己話多。有限定時間都這樣了,那沒有限定時間的情況就可想而知。此外,另一種人的自我介紹也是令人傻眼。
主持人:「那麼,請這位自我介紹。」
主 管:「很高興見到大家。我是○○公司的△△,請多指教。」
雖然說當天的重點是開會主題,自我介紹只是順便附帶的。但別人多少想知道你們公司是在做什麼的、你負責哪些工作。如果對你的公司和你的工作都一無所知,別人很難跟你談話或交換意見。所以最起碼要告訴大家,公司和你個人背景的資料,說明這些頂多30秒到1分鐘就夠了。
一分鐘內完成自我介紹的三個理由
1. 可以讓人感興趣,想更進一步了解你的公司和你的事
通常自我介紹超過1分鐘的情況下,大部分的聽眾腦中都會出現:「還沒講完?什麼時候才會結束啊……。」非但不會對你的話感興趣,恐怕根本連聽都沒聽進去吧,心思早就從你身上飄走。
假如一個人講3分鐘,10個人就要花30分鐘自我介紹。如果會議時間是90分鐘,就只剩下60分鐘討論主題。搞不好光是自我介紹講完,會議就結束了。
假如第一個人講4至5分鐘,下一個人也會講得一樣長。在我參加過的會議中,第一個人曾經自我介紹了快十分鐘左右,所以第二個人、第三個人也是如此。那是一場15個人與會、總共3小時的會議,結果光自我介紹就花了80分鐘左右。
人好像會自然的以上一個說話者所花的時間為標準。尤其是第一個被指名上臺的人,會成為大家的範本。像以下的案例般簡短的彙整內容,在30秒到1分鐘左右講完是最好的:
「大家好,很高興見到大家。我是提供大家舒適辦公室周邊器材的○○股份有限公司的△△。我們公司的理念是提供職場中舒適的工作環境,讓大家能集中精神工作。我今天參加會議的目的,是希望和大家一起討論將來業界上可能會遇到的問題,以及如何打造更舒適和方便使用的職場器材,請多指教。」
作者介紹│ 沖本留里子
專科學校畢業後,曾任職於多家公司,接著進入某財務管理商社,從事業務改革的專案管理,三十多歲成為董事。以領導者的身分,在統整組織、參與經營的過程中,對於「主管和屬下之間的溝通不良、跨部門之間的衝突、漫長空洞又浪費時間的會議」感到煩惱。不久之後,公司倒閉。她深感要建立一家不會倒閉的公司,最需要的是:良好溝通。於是,努力研究出聆聽者最容易掌握內容、付諸行動的說話方式,首要條件就是「1分鐘內說重點」。
更多新聞請搜尋🔍風傳媒
目前贊助金額NT.180
想要一起表達支持這篇文章?
贊助文章
更多文章
酸民進黨高雄反併吞像「有魂無體稻草人」 陳水扁續替喜樂島催動員因應喜樂島1020,民進黨中央前集會,民進黨雖以黨紀,約束黨公職不得參與,但也確立,要在高雄舉辦「反併吞」大會,和喜樂島「南北輝映」。不過,前總統陳水扁今(18)日在〈新勇哥物語〉-262,仍然替喜樂島催動員,扁除呼籲「今嘛毋拼等何時!?1020台北凱道見!十萬人不能少您一個人!」,更酸民進黨高雄的「反併吞」是「親像無魂有體的稻草人。」
Nothing to Hide!Rado雷達表以「Organic Time有機時間」主題開展三大系列設計錶款以絕佳設計感和對尖端材質的掌握聞名的瑞士雷達表,汲取大自然元素激發創作靈感,在設計理念與腕錶材質嶄新突破,以「OrganicTime有機時間」主題開展三大系列設計錶款,「NothingtoHide」講求回歸自然初心,透過鏤空設計顯露機芯律動之美。雷達表近年推出多款鏤空設計腕錶深受錶迷喜愛與市場肯定,也儼然成為品牌主力特色錶款之一,今年問世新作包括HyperChrome皓星系列鏤空自動計時限量腕錶、大三針自動腕錶與TrueOpenHeart真我系列鏤空自動腕錶,完美結合鏤空設計與一體成型的高科技陶瓷結構,成為鏤空高科技陶瓷錶款的一時之選。此外,TrueThinlineNature真我超薄自然系列運用高難度的高科技陶瓷燒製技術及獨特的面盤處理重現大地、海洋、樹葉自然風情與色彩,讓大自然躍然於腕間閃耀。
MLB季後賽》釀酒人神調度仍不敵克蕭7局好投 道奇搶勝聽牌密爾瓦基釀酒人與洛杉磯道奇系列賽前4場各取得兩勝,今天這場比賽只要誰贏就能取得聽牌優勢,這場球釀酒人推出先發投手邁利(WadeMiley),但邁利僅投一人次5球就被總教練康索(CraigCounsell)換下,由伍鐸夫(BrandonWoodruff)接替投球,原本希望透過出奇不意的調度讓道奇打線措手不及,但由於釀酒人打線受限於道奇先發克蕭(ClaytonKershaw)的壓制,最終還是以2-5輸球。
「信仰傳統不會比性別平等重要!」印度廟禁止有月事女性入內參拜 最高法院裁決廢除禁令印度西南邊西高止山脈內有個祭祀生長之神「阿雅潘」的印度教聖地「沙巴瑞瑪拉廟」,每年吸引5000萬名印度教徒朝聖,但過去27年來,完全禁止10至50歲的女性入廟參拜,不過印度最高法院9月做出裁決,沙巴瑞瑪拉廟必須對女性開放,此判決引發阿雅潘信眾不滿,不僅上街示威,還發起請願要推翻最高法院的決定,而在17日是開放首日,更動員千名警力駐守,避免衝突發生。
頻道業者嗆「年底還想不想選舉?」有線電視分組付費確定延後上路距離縣市長選舉只剩下1個多月,由於有線電視費率審議和縣市長選舉高度重疊,原本預計明年上路的有線電視「分組付費」,已確定無法實施。據業者轉述,國家通訊傳播委員會(NCC)9月27日召開「傳播政策諮詢文件(綠皮書)」公開說明會,頻道業者對於有線電視「分組付費」砲聲隆隆,強調若驟然推動,形同任由系統業者,以分組付費之名「宰割」頻道業者。衛星廣播電視同業公會還撂下狠話,強調分組付費將頻道下架、引發民怨,質疑政府「年底還想不想選舉?」
MOD斷訊事件1年、營運規章修正至今沒進展!NCC拒絕中華電信爭取「排頻權」是因為…中華電信最近流年不利,日前才因為總公司前投資長宋雲峰力擋子公司「中華投資」投資雲豹能源,導致中華投資總經理丁致彥具名向交通部檢舉愛唱久久投資案,引發高層人事內鬥;去年中華電信MOD豪華餐頻道下架事件,迄今也餘波蕩漾。據了解,監察院為了MOD頻道下架事件,約談中華電信與國家通訊傳播委員會(NCC)官員,監委對於MOD頻道下架事件迄今一年多,《MOD營運規章》竟然到今天都尚未完成修訂,認為NCC在MOD的監理上明顯有疏失,上週才被監察院糾正的NCC,未來可能又將面臨糾正命運。
這場川普的百萬美元賭局,究竟誰輸了?在參議員華倫公布DNA鑑定報告後,那些政治口水與原住民心聲有意競爭2020年美國總統大位的民主黨重量級聯邦參議員華倫,15日公布她的DNA報告鑑定,指自己確實有少許原住民血統。美國總統川普曾打賭,若華倫的DNA報告證明她有原住民血統,將捐100萬美元給華倫認定的慈善機構,然而DNA報告出爐後,川普15日先不認帳,16日更在推特上連番砲轟華倫是「騙子」,反而要求華倫公開道歉。但華倫這份「打臉川普」的鑑定報告,真的讓她在政治上得分了嗎?恐怕沒那麼簡單。
風評:北高行為陳英鈐上的一課─中選會不是政黨附隨組織「公民投票是一項嚴謹社會活動,規範期待是『以通過為原則,不通過為例外』無需引發不必要之訟爭,現實上卻衍生本項爭議,所形成額外社會成本(不限於金錢)之支出或耗損,都將成為難以回復之損害。」─台北高等行政法院裁定書摘要。
MLB季後賽》馬查多跑壘又出腳 骯髒手段引來道奇名將痛批繼昨天洛杉磯道奇游擊手馬查多(MannyMachado)兩度上演極具爭議性的跑壘後,今天馬查多再次出招,打出滾地球跑向一壘時右腳雖然踩到壘包,但左腳卻勾住一壘手阿吉拉(JesusAguilar)的腳,這樣的行為讓兩隊清空板凳,但沒有引發進一步的衝突,對於馬查多這樣的行為,就連道奇名人堂強投郝西瑟(OrelHershiser)都看不下去了。
陳東豪專欄:賴清德與詹順貴的深澳、觀塘擇題詹順貴很希望也很有信心,讓觀塘三接案成為環保與發展雙贏的案例,但他卻算錯時間壓力。深澳燃煤電廠推不動,賴清德對觀塘的耐心更少,最後喊出深澳換觀塘,也讓詹順貴只能選擇求去。
張讚國觀點:當柯文哲不倒…台灣…台灣的政治情勢走向,根據現有的力量分配與緊張關係看,用一個簡單的方程式來表達,大概不外是既雙邊又交錯的複雜局面:柯文哲不倒,民進黨不會好;民進黨不好,國民黨不會倒;國民黨不倒,台灣不會好;台灣不好,民進黨不會好;民進黨不好,柯文哲不會倒。當柯文哲不倒,未來四年,甚至12年,我們恐怕只能祈求,天佑台灣。
陳立誠觀點:諾貝爾獎對台灣能源政策的啓示上週諾貝爾經濟獎得奬名單公布,兩位得獎者之一的耶魯大學Nordhaus(諾德豪斯)教授是氣候經濟學大師,研究此議題超過30年,並發展了一個整合氣候及經濟的電腦模型DICE(DynanmicIntegratedModelofClimateandEconomy )。DICE模型是美國環保署評估氣候變遷對經濟影響的主要工具,諾氏對氣候經濟學貢獻極大,獲頒諾貝爾獎實至名歸。
高銘志觀點:離岸風電銀行融資不容忽視的併網風險離岸風電發展迄今,眾多爭議均圍繞在是否可確保順利購售電的命脈-電力網-如期如量的完成。敝人之前也曾經撰文(高銘志觀點:電網併聯保證才是離岸風電國產化及在地化的關鍵)強調併網議題之重要性。
吳典蓉專欄:不罵中國就不會選政治看久了大家就會發現,所謂的真實信徒和機會主義者往往難以區辨,例如,大家都知道墨索里尼是臭名萬世的獨裁法西斯,任內迫害人士包括左派人士,但多數人不知道的是其實他早年曾是社會主義者,還曾在社會主義機關報擔任編緝,後來搖身一變成為法西斯象徵;甚至希特勒,早年也曾一度接近社會主義;換句話說,在人類歷史上為害甚烈的不見得是極端主義者,反而是趁機竄起的機會主義者。
觀點投書:政府甘嘸聽到阮的聲?11/11鬥陣反空汙!高雄長期受飽受工業汙染所害,自民國90年以降小港南星計畫道路開通、廢棄物填海造陸、醫療廢棄焚化爐設立,以至近期的林園新四輕籌設案,身為南部反空汙大聯盟副召集人同為小港在地居民的黃義英表示,11月11日(日)高雄反空汙遊行不只是為了在地與高雄居民的健康,更是為了下一代。
觀點投書:大黑馬韓國瑜歪打正著國民黨高雄市長參選人韓國瑜,經典名言不少,例如「禿子跟著月亮走」、「前面烏龜看著路,後面王八跟著走」,他競逐黨魁失利,高票落選雖敗猶榮,也展現君子之爭,黨主席吳敦義不曉是提拔或貶遷,將其「放逐」國境之南,亦深綠的高雄,擔任黨部主委,順理成章成市長徵召候選人,竟也「吹皺一池春水」闖出名堂,成可能當選大黑馬一隻,若因之歪打正著,吳主席可謂慧眼識英雄。
觀點投書:年改違反憲法職業退休金制度性保障——以公務人員為例今年7月1日上路的蔡政府年改,施行已滿3個半月。近17萬名的退休公務員,約13萬人受衝擊,第1年即被扣減1至2成,10年半以後扣達3至4成,幾乎腰斬,提起復審救濟者約10萬人,已近8成。如此巨大的不服聲浪,考試院卻於9月7日表示目前沒有聲請釋憲計畫,且表示公務人員樂於自己救自己的退撫基金,願意接受改革云云。保障是考試院對公務人員憲定的承諾,考試院新聞稿如此事不關己的瞎話,著實令人心痛。所幸監察院於接受公教團體陳情歷經一年半載的調查後,於10月9日向司法院提起公教退撫新法違憲釋憲聲請。儘管這個聲請的命運與4日前司法院駁回黨產條例釋憲聲請有相同的憂慮,然監察院持續為人權請命,不畏艱困,為奄奄一息的自由民主憲政秩序留下生機,聲請無論最後結果如何,監察院在歷史上已無愧於前人,樹立承先啟後良好的典範。
觀點投書:核四廠址不符合美國核管會廠址規定,應立即廢除核四本人從民國94年開始研究核四地質、施工、設備及安檢等有關問題,七月時見原能會謝主委在立法院答詢時說「核四安全有疑慮(有很大的安全問題)」和後續原能會之說明,及由經濟部8月1日「核四機組並未完工、重啟曠日廢時」之新聞稿,讓人覺得謝主委及經濟部並沒有全盤深入瞭解核四真正問題,因而將長期所蒐集的台電所有有關核四之地質資料再詳細研讀後,提出以下要點;讓執政有權力之人瞭解核四真正的問題,堅定核四不啟用之決心及儘速宣告廢除核四。也讓馬前總統等要重啟核四人士知道「核四廠址不符合美國核管會廠址規定」,請馬前總統放棄核四重啟公投,放過住核四影響範圍的我們,讓我們有一個免於核災的生活環境 。
羽球》深夜等待沒有失望 戴資穎丹麥賽首輪晉級我國羽球女單好手戴資穎,在拿下台北公開賽女單冠軍之後出征丹麥,參加丹麥超級750羽球賽,安排在今天原定台灣時間下午3點開打的3號場地的最後一場進行,雖然到台灣凌晨開打,但依舊維持不錯的狀態,以21比14、21比15成功拿下勝利,晉級下一輪。
「牙齒痛就換掉」不是好方法 侯友宜:將推更全面老人政策國民黨新北市長參選人侯友宜今(17)日到三重參加議員候選人王威元的聯合競選總部成立大會時表示,這幾年市府推固齒塗氟計畫,保健老人牙齒健康,如果牙齒痛就換掉牙齒,膝關節有問題就裝新的,這都不是好的方法,他將推全面老人政策。
怪蔡英文站台力道不夠?姚文智:可以再更強,她批柯文哲太少了民進黨台北市長參選人姚文智今(17)日接受電台節目《寶島聯播網》專訪,主持人鄭弘儀問到,總統蔡英文幫姚文智站過幾次台?站台力道強嗎?姚文智回應:「可以再更強啦!」他認為,民進黨和柯文哲對於台灣價值的立場不同,可以再清楚一點,像行政院長賴清德之前站台時,就說得很清楚,台灣派就是姚文智。
提銀髮政策 姚文智主張放寬中低入收入老人照顧津貼農曆九九重陽節,民進黨台北市長參選人姚文智今(17)日探訪北市百歲人瑞,除了承諾市府恢復重陽敬老金、加發人瑞生日禮金以外,晚間姚文智透過辦公室新聞稿,提出三項銀髮政策,包括要放寬中低收入老人特別照顧津貼請領資格、推動全市長青運動會以及協助高齡再就業媒合。
亞運高官被爆住高檔飯店惹議 體育署:OCA指定雅加達亞運台灣好手創下佳績,光榮返台。而國民黨立委柯志恩今(17)日提出質疑,指出亞運期間,高官、貴賓住一晚600美元(約台幣1萬8000元)的高檔飯店,但738名選手住在一天50美元(約新台幣1500元)的選手村中,柯志恩質疑,運動發展基金中,「有多少用在教練和選手身上?」
侯友宜諷假牙政策「不是好辦法」 蘇貞昌:拜託選我來裝假牙針對國民黨新北市長候選人侯友宜抨擊「老人假牙」政策,民進黨新北市長候選人蘇貞昌今(17)日反擊,新北市老人家已經辛苦好幾年,桃園市長鄭文燦、基隆市長林右昌都替長輩裝假牙,正如鄭批評侯副市長「外行」,老人家健康因有假牙,可得到照顧,侯不願意裝,「那拜託市民就選蘇貞昌來關心,為你來裝假牙。」
高雄衛武營、台鐵新站絕美吸睛 設計團隊中竟有台灣這對夫妻近來高雄衛武營藝術文化中心、鐵路地下化陸續啟用,而衛武營與台鐵高雄車站兩棟絕美建築也引發討論,高市府文化局長尹立透露,這兩棟建築由荷蘭建築師FrancineHouben規劃,並由麥肯諾團隊設計,當時侯林設計創始人侯慶謀、林宛蓁夫婦就在設計團隊中。
全國消防競技大賽 新北消防弟兄自主訓練望獲佳績全國義勇消防人員競技大賽於1995年由內政部消防署發起,各縣市每2年主辦一次。今(107)年,內政部消防署將於10月20日假南投訓練中心舉辦,除義消競技外,更第一次辦理消防人員競技項目,包含橫渡救生、火災搶救5項連續動作,以及全副武裝大隊接力等競賽。
不知下一任市長是誰 北市第二預備金預算議會小刪過關台北市議會17日進行本會期最後一天,明天起將休會,針對市府總預算部分,上午11時起進行政黨協商,約在下午4點半左右結束。對於二備金部分,下一任市長的首年二備金仍維持與今年一樣的9.65億元,考量選舉將屆,議員有不少活動,為順利召開會議,議會將在今晚9點繼續開會,針對預算進行三讀。
新疆「再教育營」畫面央視首度曝光!維吾爾學員:黨和政府及時發現了我、救了我中國在新疆設置「政治再教育營」,被國際社會指控無理關押上百萬維吾爾人,北京當局始終否認迫害人權,還宣稱這是有利於當地少數民族的「職業培訓中心」,在防止反恐、協助脫貧、語言教育方面,都作出莫大貢獻。中國央視16日首度曝光再教育營內部畫面,呈現各種「職訓內容」,「學員」還當著鏡頭認錯:「謝謝黨和政府及時發現了我、救了我」。
狹小空間執行救難任務!國軍工兵新利器「多角度傾卸車」亮相陸軍工兵訓練中心總隊部學員中隊日前接受國防部軍歌驗收,依序演唱多首軍歌,其中官兵以整齊步伐、嘹亮歌聲,展現出的默契和精神,獲得評審一致好評。相關照片已在陸軍司令部官方粉絲團發布,不過引起關注的不是官兵表現,而是其中一張照片中,在軍歌演唱的現場出現兩輛車斗以特殊角度傾斜,上方掛有比賽標語的車輛。據悉,該車名稱為「多角度傾斜車」,日前才剛在第二屆台灣國際海事展前夕由金賓汽車對外亮相。這款車輛是以能夠三面傾倒的方式,卸下最重達26噸的物資,藉以節省救災作業所需的時間,未來將成為國軍工兵單位的新利器。