# 效率  

華爾街投資銀行巨頭摩根士丹利（Morgan Stanley），5日驚傳將在全球範圍內啟動人力精簡計畫，本次將縮編大約3%員工、等同至少有2500人面臨失業危機。令人外媒好奇的一點是，這項裁員決定、發生在大摩剛剛創下歷史新高營收年度之後。《紐約郵報》報導，這次裁員計畫是由現任執行長皮克（Ted Pick）主導，主要衝擊摩根士丹利的核心部門：投資銀行、交易部門以......

時間管理對於許多企業家而言尤為重要，甚至是生活中的微小細節，皆有可能看出一個人在時間運用上的能力。前日企CEO分享，在搭乘電梯時，先按「樓層按鈕」或「關門按鈕」，其實可能反映了個人對效率的重視程度。只要養成正確習慣，日積月累就能多出幾分鐘、幾小時，甚至幾天，讓同樣的24小時，發揮出如同48小時般的效益。​進電梯先按「樓層」還是「關門」？CEO曝：反映你的時間......

當今社會節奏快速，提升經濟效率已不再只是企業的目標，更是每個個人應關注的課題。無論您是職場工作者、創業者，還是一般投資人，都可以透過一些具體策略，讓自己的時間、資源與資金發揮最大效益。

行政院於114年1月24日公布去(113)年行政院災害防救業務訪評成績，新北市在中央23個部會機關的全部評核項目皆獲得優等的佳績殊榮，各項執行成果與創新作為深受行政院暨相關部會一致的肯定。

編按：待辦事項一直列，事情還是做不完嗎？其實，只需利用待辦清單與行事曆制訂「時間箱」，就能協助你有效改善拖延症，把注意力放在對的事情上。就連特斯拉創辦人馬斯克和微軟創辦人比爾蓋茲推崇這個「時間箱」管理法！

勞動力發展署北基宜花金馬分署長謝宜容遭控職場霸凌，導致吳姓公務員輕生的噩耗震驚全台，也讓公部門霸凌情事引起民眾關注。如今就有身障網友透露，他當年入職台電後，卻遭一名科長處處針對，甚至遭批評動作太慢工作、效率不佳，最後逼得他心灰意冷地離職，甚至萌生輕生念頭，消息曝光後頓時引起熱議。

臺北市政府持續精進市政服務，財政局宣布，集中支付系統已完成升級優化，正式上線！升級後的系統將大幅提升效率，付款速度更快，服務更便捷，為市民和廠商帶來更優質的體驗。

「妳需要多少時間？再問一次：妳覺得妳需要多少時間？

費德在1995年進入華盛頓醫院，他的舊同事馬克．史密斯（MarkSmith）找他來幫忙整頓這家醫院的急診部門。（史密斯也是科技的真誠信徒，他在史丹佛大學取得電腦科學碩士學位，他的論文指導教授正是艾倫．凱伊。）華盛頓醫院的一些專門科別風評不錯，但急診室卻老是在華盛頓特區各家醫院的排名中墊底，這個急診室擁擠、作業速度緩慢、紊亂無序，平均一年換一個新主任，這家醫院本身的醫務部主任稱這個急診室為「相當不受歡迎的地方」。

我有重度的拖延習慣，但我並沒刻意解決它。這是為什麼呢？舉幾個例子。

想增加社交效率，那麼還是得借用之前提過的概念──單次時間，多次銷售。而要落實這個概念，「請員工」是一種方法，假設你自己去社交，那麼你不吃不喝，一天也只有24小時，若你公司請3個業務，那麼總共就有72小時。如果你暫且還沒打算請員工的話，「經營自媒體」也是一種方法，我身邊很多有影響力的朋友，都是因為看到我發布在社群上的內容而結識的。相同都是花兩小時，如果內容價值含量夠高，那麼比起線下社交，你撰寫文章後發布所能結識到的朋友可能更多。

如果沒有刻意記錄過時間、感知過時間，我們就很難知道自己每天浪費了多少時間。如果做好管理，大部分人都可以做到每天少浪費兩小時。

「謝謝你。我們下次再約時間見面。」看著某位男性精神抖擻的離開後，我的導師對我說：「他還需要再磨練一段時間。」

電子郵件是否扼殺了你的生活？你的收件匣是否變成你的待辦事項清單？你有沒有用手機打過電話給別人？

進行「十倍閱讀」時，我建議依照各個主題訂定「○○期間」，然後在同個領域固定主題式的閱讀。

你是不是常常會羨慕別人事業、家庭兩得意，而自己卻是什麼都做不好？我要先告訴大家，你千萬不要看到這些人的成就，就感到自卑、沮喪。每個人的能力都不同，擁有的資源也不一樣，能夠成就的事情，也可能會天差地遠。如果你只是盲目的把自己的成就，跟那些人比較，只是徒增焦慮罷了。

我有段時間在企業上班。那裡的人十點左右進公司，大概十一點半會趁休息時間下樓抽菸，到了中午出去吃午餐。三點半又有抽菸的空檔。到了四點五十分，大夥兒開始離開辦公室。他們沒在辦公桌前認真工作的時候，有可能是去參加沒用的會議、在飲水機旁跟同事聯絡感情、拍上司的馬屁，諸如此類。我粗略估計上班族平均一天只工作兩、三小時。

我以前幾乎每天把自己關進會議室一小時，不理會在外面敲門的人，我在裡頭打電話給客戶，那時我的副業是幫其他公司架設網站。有人在外面使勁敲門時，我就滿心焦急，如今回想起來都覺得焦躁。但我記得這件事。

一旦建立起職場形象，下一個課題就是：怎麼讓老闆在最短時間內，看見你好的一面，讓績效、專業被看到？

「怎麼頭殼這麼硬啊!早說過對方絕不會同意，你還執意蠻幹，現在煮熟的鴨子飛了，你是故意搞死我嗎?」老闆這次真的被惹惱了，如果換做是我，可能也會面有難色。職場中，有些人特別固執，同一件事情一定要問很多遍，而且打破沙鍋問到底，最後還是按照自己的方法做事。這些人認為我是很認真、很有想法的，我不是固執，是你們不瞭解我。

下班後要投入任何興趣或斜槓，無論是參加活動、運動、離職準備、證照補習、副業⋯⋯什麼都好，只要下定決心要開始做，就必須設立有效果的目標和計畫。如果只單純想著「從現在開始，我每天晚上要做○○○」，這是無法長久持續下去的！因此我把計畫大致分成4個有順序性的項目，由大到小分別是：

前長榮航空董事長張國煒創辦、眾所矚目的星宇航空推出的全新制服，帶來許多驚喜與討論。許多人議論紛紛的是：機師制服怎麼不再是傳統西裝和大盤帽，而改為飛行夾克與便帽了呢？

很多人下定決心做時間管理之後，會以為需要強迫自己用「有生產效益的事情」去填滿時間，也容易誤以為很會管理時間的人，一定是一刻不停歇的工作、學習和自我充實的人。尤其是為了要寫記事本，更容易強化這種壓迫感。我聽過不少朋友說，應該要在行事曆上把每小時做完的事一字不漏寫下來，可是不知為何總不太想寫下「休息」、「追劇」等看起來「很廢」的事情。

你可以自行決定你的全力一小時要做什麼，但不能妥協的一點是，它必須是你每天一開始的第一個小時。讓全力一小時成為你起床後第一件要做的事，可以強調它在你生活中的重要性；讓它成為你日常中的優先事項首位，也可以有效克服你的拖延症。如果你是個拖延高手，一定很清楚把重要的事拖到最後一刻才解決的兵荒馬亂；而假使拖延是你的無用習慣，全力一小時正好可以成為你最佳的解藥。通常，當我們把待辦事項中的某件事（或好幾件事），遲遲放著不處理，可能是因為以下幾個理由：

在家上班雖然輕鬆自由，但舒適的環境同時也是效率殺手，讓你動不動就容易分心！今天我們就找來曾經在Google工作過的Youtuber毛巾，到底Google員工都是怎樣維持高效工作？又有哪些心法可以訓練專注力、打敗拖延症？！就讓他來告訴你！

希望想出好點子、寫出創意企劃、或讓工作有所進展時，最重要的是找出讓自己更容易集中精神的場所、時間、環境; 這三種要素因人而異，接下來，我將以個人的情況來做介紹：

繼民法成年年齡下修為18歲後，台灣國高中生長達9.5小時的上課時間，或許會成為下一項青年改革的重點議題。近日就有網友在Dcard上發文指出，有人在公共政策網路參與平臺上提議，建議國高中的上課時間改為早上09:30到下午05:00，來改善學生普遍睡眠不足的問題，而這項提議在平臺上架後不到10天，就已獲得7000多人的附議，達到相關機關回應的門檻。

當你在處理一大批資料的時候，可能會需要將資料做比較有系統的彙整或是歸檔。而在做這清整的動作時，往往為了保持資料的正確性，我們會將重複的資料合併或是刪除。有時候刪除與整併需要逐項去比對、keyin欄位，但當資料量非常大宗時，用有限的眼力在海量資料中去瀏覽，不僅浪費時間，而且有可能出現遺漏，該怎麼辦呢？現在就讓你學會如何快速在大量的資料中，排除重複資料的方法。

近期在閱讀李惠貞的《成為自由人》，開始更加思考現階段自己對於工作所抱持的心態為何。前幾天不經意地與朋友聊天，也覺得自己過去在職場上很容易讓自己很緊繃，就是那種工作永遠做不完還會自我安慰說，工作太多事件好事啊！傻傻地以為這樣就是所謂的「有用的人」。

對於半進入職場的大學生來說，許多人都抱著熱情上工，期待自己能盡情發揮，成為老闆眼中的「好員工」。但究竟什麼樣的人才是好員工呢?是對老闆言聽計從嗎?

工作效率不足是許多人的通病，同樣坐在電腦前一整天，有些人能把事情做好，有些人卻只能勉強把事情做完。這兩者間的差距，其實來自於每分每秒的累積，看起來微不足道的零碎時間，若能被妥善運用，可以創造極大的價值。

現代人身處資訊爆炸的時代，似乎一切新聞或是資訊都要追求「快」，而從小的教育重點就是教你如何拿高分，考到好學校，才能擁有好職業，雖然避談但我們都知道這是「填鴨」。一切都是汲汲營營的在追求，彷若效率凌駕於萬物之上。

人們最常幫手機找的藉口，就是手機可以讓我們一次做很多事，做事會更有效率。

開會對於許多上班族來說都是個酷刑，多數會議往往冗長又浪費時間，擠壓到工作又沒有達成什麼重要的結論。當然，有效的會議能讓團隊更有方向跟動力，但不好的會議就像綁住了大家的時間，拖慢彼此的工作進度，讓員工抱怨連連，主管也很無力。

明明經過周末的放鬆，為什麼新的一周開始、星期一早上卻只想賴在床上不想動？放了假卻比休假前更累，工作效率也不佳？如果你有這樣的情況，不妨先問問自己周末是否真正讓自己休息到了？

查資料時，我發現這幾年網上也零星出現過針對這個話題的「闢謠帖」或「確認帖」，但多為遊客或短期交換生的隨意分享，表述並不算嚴謹。經由這篇文章，我希望給所有關心「哈佛凌晨四點半圖書館」的人一個可信、完整並且正式的答案。

「星期一」應該是上班族們最憂鬱的一天了，除了是放假後的第一個上班日外，許多檢討會議也會集中在星期一召開，一整天幾乎都在沈悶的心情中度過，讓工作專注力大打折扣，也就是所謂的「星期一症候群」。其實，星期一症候群帶來的危害是不可被忽視的哦！如果一週之始的工作效率太差，接連幾天的工作進度和心情也會受影響，變成惡性循環後上班就會愈來愈沒動力了，想徹底解決這個問題，或許你可以試試看以下3個方法！

「早睡早起，能使人擁有健康、財富與智慧。」18世紀美國著名的科學家、政治家暨思想家班傑明・富蘭克林一語道出了早起的好處。

走進任何一間教室或講堂，你常會看到許多學生桌上擺著電腦，一邊聽講一邊「霹哩啪啦」打筆記，這是每天發生在全球教育現場的現象，然而這種數位時代的學習法，真的比較有效率嗎？

維珍集團創辦人兼冒險家理查．布蘭森、蘋果電腦CEO提姆．庫克、星巴克CEO霍華．舒茲、亞馬遜創辦人傑夫．貝佐斯、雅虎CEO梅莉莎．梅爾、新聞網站哈芬登郵報創辦人阿瑞安娜．哈芬登等特別優秀的大人物都有個共通點—早起！其中庫克跟舒茲更是以每天凌晨四點起床聞名。

想在白天恢復意志力，我最推薦名為有效午睡（Powernap）的短暫睡眠法。有效午睡與躺在床上睡午覺不同，只要閉上眼睛不動，就能透過這種休息消除疲勞及睡意，是種有效的恢復大腦法。十五至二十分鐘的有效午睡效果相當於晚上三小時的睡眠，期間恢復的專注力和注意力將持續一百五十分鐘。

「番茄鐘工作法」（PomodoroTechnique），特別適合那些正苦惱自己無法長時間持續專注的人，內容是：重複「專注二十五分鐘──休息五分鐘」的循環。這個方法是由作家弗朗西斯科．西里洛構思出來的，「Pomodoro」是以他在學生時代愛用的番茄型廚房計時器為靈感定的名稱。

現代人經常覺得在和時間賽跑，一天24小時不夠用。最新研究顯示，花錢換取片刻閒，和增加快樂有關。

說來或許矛盾，但放慢速度，並且專心致意於此時此刻正在你眼前發生的事情上，也就是活在當下，會讓你更加成功。像「活在當下」或「及時行樂」這樣的詞句聽起來雖然老套，卻有著強而有力的科學根據。

對大多數人來說，這樣的場景再熟悉不過：一早鬧鐘鈴鈴作響，迷糊之中關掉開關，濃濃睡意抵不住起床的意志力，決定再多瞇15分鐘，接著變成30分鐘，最終來不及買早餐，上班總是剛好整點打卡，在坐上辦公椅、打開e-mail收信之前，你已經壓力爆表。

若你能夠減少例行公事並騰出時間，你甚至可以再多花一個小時捨棄例行公事以外的事物，增加自己的空間。

你的時間就是你的資源。這和石油相同，可以說是有限的寶貴資源。舉例來說，上個月的一號你出外勤，就標註粉紅色，若是整理文件，就塗上綠色。至於「這天中午雖然我只整理了文件，但晚上有和別人一起吃飯」的情況，就標註綠色和藍色。若「這天在出外勤之後，回家之前還去咖啡廳稍微看了一下書」的話，就畫上粉紅色和黃色。總之，要盡可能用簡單的方式註記。這裡我舉了「外勤」和「整理文件」這類單純的案例，不過區分顏色方式還是可以因人而異。

「明天再做吧！」、「再看看好了！」這是不是你經常掛在嘴上說的句子呢？愛拖延是許多人都有的毛病，我們經常羨慕「有意志力」的人，但事實上，光靠意志力沒用啦！ 

「只有計畫，沒有實際執行，那也只是一場夢而已！」──美國知名佛學作家麥可．羅區格西

想一下生活中的各種情境，哪些對你有利的，又受限於哪些？想在不同的環境下提升工作效率，首先，要建立基本概念，理解不同的情境會產生什麼影響，進而在這些情境下，找出能做、應該做的事。