職場必學的高效率祕訣!資深創業家教你用「50比1法則」,工作1%就能創造50%價值

2022-03-26 17:30
「五十比一法則」不僅可以套用在職場上,也可運用在日常生活的各個面向。(示意圖/取自Unsplash)

我有段時間在企業上班。那裡的人十點左右進公司,大概十一點半會趁休息時間下樓抽菸,到了中午出去吃午餐。三點半又有抽菸的空檔。到了四點五十分,大夥兒開始離開辦公室。他們沒在辦公桌前認真工作的時候,有可能是去參加沒用的會議、在飲水機旁跟同事聯絡感情、拍上司的馬屁,諸如此類。我粗略估計上班族平均一天只工作兩、三小時。

好吧,我並非暗示每個人都是這樣,也許我應該請萬能的 Google 大神幫我一下。只要一秒...

喏,從 Google 上查到:普通員工一天有生產力的時間是兩小時又五十三分鐘。Google叫我去看 Inc. Magazine。據這份商業雜誌所說,一般人在上班時間摸魚,會做以下這些事:

1.閱讀新聞網站:一小時五分鐘

2.檢查社群媒體動態:四十四分鐘

3.跟同事討論工作以外的事:六分鐘

4.搜尋新職缺:二十六分鐘

5.休息時間抽菸:二十三分鐘

6.打電話給伴侶或朋友:十八分鐘

7.調一杯熱飲:十七分鐘

8.傳簡訊或即時訊息:十四分鐘

9.吃零食:八分鐘

10.在辦公室做東西吃:七分鐘

有道理。但問題是,他們在有生產力的那兩小時五十三分鐘內做了些什麼?有生產力的時間是否包括了什麼結論也沒有的正式會議?(我覺得一般員工每天花二十六分鐘找新工作還不賴。)

你上班領薪水,表示他們付的錢足以讓你忍受做不喜歡的事。要是你一年付我十萬美元,我才不肯剷屎。但我可以向你保證,要是你一年至少付我一千萬美元,我願意做剷屎的差事。但如果你能夠探索熱愛的事物,又有薪水拿,這是無上的幸福。巴菲特常說:「我每天去上班都很雀躍。」而他的正式年薪只有十萬美元(好吧,這是因為他不想繳稅,而且他已經有七百二十億美元的身家,但總之如此)。

這並不表示你無須認真工作,也不表示你可以靠走捷徑在職場上或家庭內獲得成功。因為工作其實是這樣:你並非靠你創造的價值來賺錢。

假如我做的工作為公司帶來一美元的額外收益,我能夠從中拿多少錢?嗯,股東拿走一小片,執行長拿一大塊,而我的頂頭上司(以及她的上司和所有高層)又拿走一小片。這些人全都拿得比我多。所以,我雖然創造了一美元的價值,也許只能保留一分錢,搞不好更少。

這不是說你應該閒散不做事,但我現在想示範一種技巧給你看,幫助你優化你的上班時間,盡量達成最高效率,如此你便可以利用剩餘時間找出使你醉心的事物,投注心力去追求、學習,成為箇中翹楚。

如何用兩成的努力,達到八成的效果?

我以前幾乎每天把自己關進會議室一小時,不理會在外面敲門的人,我在裡頭打電話給客戶,那時我的副業是幫其他公司架設網站。有人在外面使勁敲門時,我就滿心焦急,如今回想起來都覺得焦躁。但我記得這件事。

我花了一年半才辭掉在HBO的全職工作(年薪四萬兩千五百美元,還是加薪以後的數字),全心經營我替人架設網站的副業,我的職稱是執行長,有二十名員工,比這份全職工作賺得多。 (相關報導: 馬斯克才是最強時間管理大師!每週工作100小時、果斷離開沒效率會議...揭他成世界首富的7個關鍵 更多文章

那時候,我不敢冒險。我真希望自己在HBO工作時,提摩西.費里斯(Timothy Ferriss)的《一週工作四小時》(4 Hour Workweek)已經面世,但是沒有。因為這樣我就會學到八二法則(80/20 Rule),明白它用何種方式改變生產力。那麼,我就會加上一種變化,在我之前沒人提出來過。八二法則的概念是,你在某項專案上所花的兩成時間,創造出八成價值。它在人生各方面都派得上用場,幾乎像是物理學定律(其實它叫做帕列托法則〔Pareto principle〕)。如果你有一座花園,撒下種子,那麼其中兩成的種子會開出八成的花朵。

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