如何做好管理時間?專家揪出多數人浪費時間的最大原因,一招教你創造時間自由

2021-08-28 09:30
管理時間最大的敵人並不是休息,而是既無法好好休息,也無法好好工作!(示意圖/取自pixabay)
管理時間最大的敵人並不是休息,而是既無法好好休息,也無法好好工作!(示意圖/取自pixabay)

很多人下定決心做時間管理之後,會以為需要強迫自己用「有生產效益的事情」去填滿時間,也容易誤以為很會管理時間的人,一定是一刻不停歇的工作、學習和自我充實的人。尤其是為了要寫記事本,更容易強化這種壓迫感。我聽過不少朋友說,應該要在行事曆上把每小時做完的事一字不漏寫下來,可是不知為何總不太想寫下「休息」、「追劇」等看起來「很廢」的事情。

但我想提倡的時間倍增術,並不是把所有時間都花在具有產能的事情上。

你應該有過這樣的經驗,休息過後可能有「啊,休息夠了!」的爽快好心情,也可能有什麼都沒做,時間無故消失的鬱悶心情。其實重點不是你屬於前者還是後者。如果睡眠充足,與其傻傻躺著休息,讓身體去做喜歡的事,才是更好的休息;或者發呆也是一種冥想式休息,甚至天南地北聊天也是消除壓力的好方法。我成立了一個「每天寫功能性記事本」的線上社團。我們會分享自己的時間清單,也就是把每天所做的事情分成5、6種範疇,很多會員都反應,最容易感到混亂的就是休息和浪費時間的差別。這兩者的共同點是沒有創造產能。原本休息對人們來說應該具有正面意義,但對不想浪費一絲一毫的時間的人來說,如果沒有搞清楚反而容易變成負面壓力──到底是休息,還是浪費生命?兩者經常難以分辨。

有些會員發現,最簡單的觀察原則就是:只要有充電的感覺,就是好的休息;如果休息過後覺得心情很差,就是浪費時間。當他們在體力和精神上到達極限時,就把放空時間視為好的休息。

雖然這題沒有標準答案,會出現各式各樣的看法,但大多數的會員都認同,如果是毫無計畫、毫無頭緒讓時間流逝才是浪費時間;如果能清楚掌握自己工作、學習、運動之間的空檔的休息,就是正面的充電而不是虛度光陰。

切記,管理時間最大的敵人並不是休息,而是既無法好好休息,也無法好好工作!得過且過任憑時間流進無底洞、無意識感的偷偷消逝,這些失去的時間,有如我們被刪減的人生,如果把所有被刪去的時間加起來,回想起來豈不是感到鬱卒又可惜?

不妨將自己當成時間的守門員,睜大眼睛,養成習慣去檢視一天之中有多少時間流進黑洞,以便掌握自己最常在什麼情況下浪費時間、哪些情況會讓自己無法打起精神或懶洋洋的恍神,但休息不等於空虛,唯有了解自己的生心理節奏,才能及時應變、解決問題。

造成工作和休息模糊不清的「智慧型手機」

我和所有人一樣,生活中已被智慧型手機緊密牽絆著,時不時就想查看手機,有可能是無意識的動作,也有可能是因為做某件事的時間快到了,我怕自己會錯過。但每當這種時候,我就會自我提醒,想想看現在是做正事的時間,還是做其他瑣事的時間?我滑手機,是不是只想知道有沒有跳出某某人對我按讚,還是純粹只是被網路文章的標題所吸引而東看西看?一直滑手機的結果,就是讓自己一股腦兒淹沒在「手機雜務坑」之中,這種情況屢見不鮮。 (相關報導: 光靠薪水有可能財富自由嗎?過來人教你善用下班時間,讓你改變人生、收入翻倍! 更多文章

我也曾經沉迷智慧型手機,直到寫書的當下也還在努力面對這個問題。我試遍了所有的方法,才多多少少能大聲說我「含淚克服了」。以下方法看起來簡單,但我實驗多次後發現很有效!

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