工作常壓死線該怎麼辦？重點其實是準時完成，適當拖延還能提升工作效率

我有重度的拖延習慣，但我並沒刻意解決它。這是為什麼呢？舉幾個例子。

案例一：我開設的課程從週一到週五，每天都需要更新一節。在應該更新的日子，我從未拖延，因為這是我對學員的承諾，哪怕斷更一次，我的品牌形象在學員心裡都會大打折扣。購買課程的人都是我最在意的死忠用戶，因此我定不能辜負他們。

案例二：我們每個月會投放一些廣告，引流做寫作公開課直播，並在直播間裡賣寫作訓練營的課程。每次直播都是晚上八點準時開始，我絕對不會出現在晚上八點五分還沒進直播間的情況。因為廣告投入是真金白銀，單次投放費用甚至超過十萬人民幣，為了回本，我必須要在直播間賣出一定數量的訓練營課程。在這種情況下，我敢拖延嗎？

案例三：我在一週前想到一個很好的文章選題，計畫上週末寫完，結果拖到現在還沒開始寫。因為即使拖到了現在，甚至拖到最後不了了之，對我也沒有造成太大的影響。我既沒有對學員做出承諾，也沒人付錢督促我寫，因此在這件事上拖延，我不會有什麼損失。

案例四：我幾乎每個月都會選擇幾本值得看的好書，並計畫無論如何都得看完。但遺憾的是，我幾乎每個月都完成不了計畫，總是一拖再拖，到月底能讀完的書不到計畫的一半。因為無法完成讀書計畫既不會讓我的公司倒閉，也不會讓我身敗名裂，對我的公司的發展和個人名譽都不會造成消極影響。

面對真正不允許拖延的事情，我一定會按時完成。因為在這些事情上的拖延，意味著損失，而人是極度厭惡損失的。這很符合人性。所以，凡是允許拖延的事情，可以允許自己拖延，因為人的時間和精力有限，當然要先完成絕對不允許拖延的事。

因此，面對「拖延症」我的心態很好，也覺得無須刻意解決它。

拖延等於效率低嗎？答案是不等於。拖延指的是把事情拖到後面做，拖到不得不做的時候做，而且往往跟一件事的起止時間有關；效率指的是單位時間內完成事情的數量，或者做事的速度。我的拖延反而讓我的做事效率很高。因此，在我看來，善用拖延，是一種高效安排時間的手段。

假設你手頭上有兩項任務需要完成，A任務需要在兩天後提交，B任務需要在三天後提交，你怎麼安排時間最好呢？很多人會想，那肯定是先做A再做B。這其實不對。一個合理的辦法是，先預估自己完成各項任務需要的時間，然後從每項任務的截止日期倒推出必須開始的時間。這樣你就能知道自己最晚開始每項任務的時間點。

再比如，今天是週一，你的任務是在週五晚上10點22分前寫完一篇文章。如果你從週一開始寫，很可能拖拖拉拉直到週五晚上10點22分才寫完。這就是典型的「終點不拖延，過程很拖延」 現象。

延伸閱讀：學會投資時間，薪水翻倍！他這樣運用時間，從月薪2萬到年收200萬

因此，在時間安排上，你應該先預估自己完成任務的能力，並評估以最高效率完成任務需要多長時間，然後從截止時間往前推，推算出你的任務開始時間。 （相關報導： 想要成功，要怎麼運用時間？專家：對這4個時間的投資絕對不能吝嗇 ｜ 更多文章 ）

切記，不要提前開始。從開始時間到截止時間，就是你的任務完成週期。在任務完成週期內，你的效率會處在爆發狀態。

所以在處理大部分事情時，我都是拖到不得不做時再開始做。再拿課程的更新舉例，雖然我每個工作日都需要按時更新課程，但我基本上不會提前寫完。比如今天要更新課程，我不太可能從昨天就開始寫，往往都是今天早上6點左右起床，然後開始搜集資料，研究分析，到公司後先把需要我處理的事情處理完，上午10點左右正式開始寫。如果寫作順利，我基本上在下午2點就能完稿；如果不順利，也能在下午6點前完稿。週末不更新課程，我在週末也一般不會提前寫稿，除非我的每日待辦清單上顯示週一、週二有別的耗時較長的專案需要處理，我才會破例利用週末的閒置時間提前寫好稿子。很多人為這種拖延感到焦慮和自責，其實可以把它當作提高效率、節省時間的手段。

對於工作，最重要的原則是「按時完成」，至於拖不拖延，其實並不重要。比如對於學員，我只要按時更新課程就行，他們不需要關心我什麼時候開始寫，以及什麼時候完成。我雖然有嚴重的「拖延症」，但是只要涉及需要按時完成的事情，我基本上都能完成，所以拖延於我並不是一個需要改掉的問題，而且它還具有前文提到的益處。如果你因為有「拖延症」，很多事情經常不能按時完成，那麼這確實需要引起你的重視，做出改變。你需要分析的是：我為什麼經常不能按時完成任務？關於這點，我總結出如下原因。

一、不能準確估算完成一項工作所需要的時間，而且經常出現低估的情況

比如，主管要求你寫一份活動行銷方案，週五晚上之前提交。你估算自己只需要一天就能完成，於是從週五上午才開始寫，但寫到下午你才發現，自己需要兩天才能完成這個方案。這時候，你可能會自我反思：「唉！都怪我拖延，早兩天寫不就好了。」這屬於歸因錯誤，如果時間估算準確，你完成這項工作真的只需要一天，那麼你應該從週五上午開始做，而不是週三就開始做。以上問題的根源不在於拖延，而在於你對完成工作需要的時間估算不準。

如果你屬於這種類型，那麼你需要增強自己製作每日待辦清單的能力，即你把一件事寫進每日待辦清單前，都要認真拆分、評估完成這件事所需要的準確時間。你可以養成記錄時間消耗、分析時間消耗的習慣，用以提升自己的時間估算能力。比如我透過記錄時間消耗後，才發現自己從走出家門到車庫，並把車從車庫開出來，需要8分鐘以上的時間，而我以前一直以為只需要3到4分鐘就夠了。

二、對自己的能力評估不準，而且經常出現高估的情況

有個創業者朋友跟我抱怨，說他有個員工經常不能按時完成工作。比如讓他製作產品的淘寶詳情頁，他承諾下班前一定做好，結果加班到晚上11點都無法完成。在其他工作中他也經常如此。在聊天中他這樣評價這個員工：「他經常不能準確評估自己的能力，比如有時候完成一項工作，我自己都需要3小時，他卻承諾說自己只需要2小時就能搞定，結果花了5小時依舊完成不了。」 （相關報導： 想要成功，要怎麼運用時間？專家：對這4個時間的投資絕對不能吝嗇 ｜ 更多文章 ）

第二個原因和第一個原因往往同時發揮作用。透過記錄時間消耗，也能解決這類問題。比如我經常記錄、分析自己寫一篇文章需要多長時間，製作一條一分鐘的短影片需要多長時間，製作一條十分鐘的長影片需要多長時間。記錄、分析得多了，就能準確評估完成工作所需的時間和自己的能力，知道應該如何安排時間。

三、長週期全盤規劃能力不夠，時間安排不合理，造成工作全擠在一起

舉例來說，有個任務需要你週四晚上完成，而完成這個任務需要花費半天時間，所以你計畫週四開始做。但到週四時你發現，你有幾件需要半天時間完成的任務都擠到了這一天，或者突然出現了其他不得不在今天完成的工作，導致每個任務都無法按時完成，而週三和週五兩天你都很空閒。這就是缺乏全盤規劃能力的表現─你只是在單一地規劃某件事，沒有合理地把所有事情放在同一條時間流裡進行綜合安排。

前文提到的每日待辦清單，我建議至少堅持寫一個月，要學會把重要但不緊急的事拆解、填寫到每日待辦清單，這樣有助於提升我們的全盤規劃能力。你只有把這些行為培養成習慣，才能保證每件事都能在不得不去做時開始做，並在截止時間前按時完成，有條不紊、忙而不亂。

四、因為習慣性追求完美，經常拖到截止時間後才完成

如果你有這種情況，那麼你需要改變認知。你的潛在認知可能是：做好比按時完成更重要。這是一種非常錯誤的認知。事實上，做好和按時完成都很重要，但按時完成的優先順序一定大於做好。做好是種能力，這種能力可以透過實踐不斷增強；而按時完成是承諾，是信用，是聲譽。

曾經有個編輯，論能力她算是優秀的，但她承諾什麼時候報選題，週幾完成稿子，一個月寫完幾篇，大多數都兌現不了，最終導致她在我心裡的形象崩塌，我不再相信她的任何承諾。你可以有拖延的習慣，但要學會對自己的承諾負責，必須在截止時間前完成任務，即便不完美。

五、做事經常沒有明確的截止時間和獎懲制度

《黑鏡》（Black Mirror）的編劇查理．布魯克（Charlie Brooker）說：「不要談什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，以及一個不交稿就會打爆你頭的人。」這句話涉及的就是明確的截止時間和獎懲制度。

很多人做事情時習慣一拖再拖，這可能跟制訂計畫時沒有明確的截止時間有關。比如「下個月要做一次招聘」，具體是下個月的哪一天呢？這樣的計畫缺乏明確的截止時間，結果可能會拖到月底。此外，如果一件事的執行缺乏獎懲制度，那執行者的動力會銳減。

我們公司之前有個同事老是遲到，有次甚至遲到了20分鐘，他到公司後跟我道歉，並承諾以後一定不會遲到。結果第二天又遲到了。針對他的遲到問題，我找他談話。透過追問，他說了兩個本質原因，其中一個就是遲到了也沒關係，又不扣錢。然後我給他提了個建議，我說：「我也不想扣大家的錢，但你可以自我要求，比如你只要遲到，就在公司群裡發個大紅包並標明是『遲到紅包』。」結果自那以後，他一次也沒遲到過。

當我們認為按時完成一件事情並不重要時，拖延是必然的，因為它理應被拖延。人的自制力不值得信任，所以在完成任務時，制定明確的截止時間和獎懲制度，就會有一個強制性的外力，驅動自己按時完成。

所以，拖延是不是個問題的核心在於，你是否能按時完成任務。只要你每次能按時完成，行動上是否拖延並沒有關係，至於工作過程中拖拖拉拉、速度慢、經常做不好等，主要是效率和執行力的問題。

個人成長專家，新媒體實戰經驗近十年。

2014年大學畢業後選擇留在北京，開始北漂生活。曾靠擺地攤謀生，也當過服務生。後因緣際會接觸網路新媒體，靠寫原創文章，不到兩年，從月薪二萬二臺幣的網路小編，成長為年收二百萬的新媒體副總裁。

他堅信起點不決定終點，長期致力於研究普通人如何在這個時代，透過自我學習、成長改變命運。2017年開始創業，個人成長類課程與新媒體類課程學員共超過十五萬人。個人公眾號「粥左羅」積累了百萬粉絲，入選2021年度最具收藏價值公眾號總榜前十名。

本文經授權轉載自時報出版《最高效益的時間管理：用目標管理時間，打造爆發性成長的一年》 （相關報導： 想要成功，要怎麼運用時間？專家：對這4個時間的投資絕對不能吝嗇 ｜ 更多文章 ）

責任編輯／郭家宏