上班隨便跟人閒聊,可能害你晚1小時下班!時間分兩種,把握4原則讓你效率更高

2024-02-19 10:40
時間有分活時間和死時間(示意圖/取自Pexels)
時間有分活時間和死時間(示意圖/取自Pexels)

如果沒有刻意記錄過時間、感知過時間,我們就很難知道自己每天浪費了多少時間。如果做好管理,大部分人都可以做到每天少浪費兩小時。

一、時刻提醒,減少閒聊

開始記錄時間消費後,我發現閒聊絕對是我浪費時間的一大原因。有一次我在辦公室打開一本書,然後在時間管理本上寫下:下午2點10分─閱讀《原則》。

我準備讀會兒書,剛讀了兩段話,某個同事拋出她剛看到的一則社會新聞,一個同事回應了幾句,然後我跟另外一個同事也加入。閒聊了一會後,我準備繼續閱讀,這時候我看了一下時間,驚訝地發現,15分鐘已經過去了。後來我刻意記錄,發現有時候一陣斷斷續續的閒聊,浪費的時間超過30分鐘。如果大家一起吃飯必然少不了閒聊,我們可以輕鬆地把30分鐘的午餐時間拖到1小時以上。

如果沒有記錄時間消費這個習慣,我很可能以為,在辦公室中那種隨時發起的閒聊,每次也就花幾分鐘,但其實很多時候都遠不止於如此。回想一下,一天下來,我們都會閒聊幾次,加起來每天就會浪費不少時間。這種閒聊有些是某個人隨機發起的,有些是因為兩個人對接工作,順便閒聊了一會兒,有些是幾個人要開會討論東西,不經意就閒聊起
來了。

同時,我們也要警惕通訊軟體中的閒聊。有的人每天要回覆很多人的訊息,回覆時斷斷續續夾雜著很多閒聊。使用WeChat 、Line等社交軟體談工作時一定要速戰速決,不要遲遲不結束一段對話。許多人很容易在不經意間陷入長時間的閒聊,因此我們要時刻提醒自己:別閒聊了,別加入,快停下,去做事。

我們還需要刻意練習如何主動結束一段談話。我觀察到一個現象,很多人跟別人聊天談事時,明明已經聊完事情了,但倆人都不太會主動結束談話,於是繼續找話題聊,你一句我一句,只要對方不結束,自己也不知道怎麼結束,從而浪費掉很多時間。我們要成為主動結束對話說再見的人,成為主動結束網路聊天說下次再聊的人,成為主動結束談話說要回去繼續工作的人,成為說出希望有機會再見面的人。

二、立即行動,減少神遊

神遊也是很多人一天中浪費時間的主因。當我開始記錄時間消費後,發現有些時間的消費不好記錄,比如我有時候5點50分起床,然後我記錄的第一件事的開始時間是6點10分。中間的20分鐘去哪裡了?我很難判定自己在這20分鐘裡做了哪件具體的事,我既沒有玩手機,也沒有思考問題,也沒有為開始工作做準備,好像就是神遊了一會兒。我刻意地感知自己過的每一天,發現這種情況在一天中並不少見。我有時候在時間管理本上寫下:下午3點20分─做××,然後半小時過去了,突然發現自己還沒開始,但剛才好像又什麼都沒做。

這種意識和潛意識的混雜,讓我們走神、拖延、無所事事,這種狀態我稱之為神遊。瞭解這一點後,當出現這種情況時,我們要不斷提醒自己:幹活!立即行動!刻意用意識來對抗神遊。 (相關報導: 花錢叫外送、搭計程車真的是浪費嗎?哈佛教授告訴你,為什麼要用錢買時間! 更多文章

三、調節時間,錯峰做事

錯峰,就是避開高峰。一天的時間是固定的,但做事的時間是可調節的。我們掌握了錯峰原理後,可以節省很多時間,實現個人時間的最優分配和利用。

更多文章
小米又爆裁員!提前砍人「年終獎金也不給」還只通知、不協商 公司認了→賠償方案曝
2024雨水節氣到!命理師點名4生肖好運來臨,屬龍貴人運旺、冠軍財運爆發名利雙收
楊寶楨請辭雙職 陳智菡駁內鬥:她有新的想法和人生規劃
英國智庫:借鑑俄烏衝突,中國準備在印太區域打一場「持久戰」
星巴克咖啡買一送一來了!優惠時間、品項一次看,這次包含星冰樂
牛仔褲、睡衣穿多久清洗才乾淨?美醫師揭8大常見洗衣地雷,小心越洗越髒把細菌穿上身
8.6萬移工失聯「全台趴趴走」都去哪裡了?網點名4行業藏超多:肯抓一定上萬人
賴清德閣揆人選是誰?吳子嘉預言「重量級學者」出任:百分之百不是民進黨籍
一直咳嗽怎麼辦?醫推「4食物」保護喉嚨、緩解不適,水果之王也上榜
命中帶財!4星座天生富貴命,超會賺錢晚年不愁吃穿
上百貓咪活活餓死、骸骨埋花盆!嘉義女「裝善良收養流浪貓」竟是慣犯 碗盆長蛆→屋內慘況曝
每月領3萬被動收入不是夢!達人公開「0056、00878、00919月配加薪表」,這筆錢就足夠
氣象預報》下波強烈冷氣團這天到!一圖看懂元宵天氣,連5天轉濕冷
2024雨水節氣來了!命理師點8星座運勢高漲、心想事成,1禁忌千萬別犯
為什麼窮人是胖子的比例更高?心理師曝2個貧窮思維,和有錢人想得很不一樣
對中國與北韓秀肌肉!五個航艦打擊群將齊聚西太平洋,美軍展現「應付多個戰場的絕對實力」
網紅員旅「遭逆向貨車對撞」1命危6傷!肥大叔現場開直播控:整車保力達酒味
巴菲特50歲前,只賺到人生0.2%的錢!太聰明在商場不是好事,長期主義者才是高手
堅持「非核」比凍漲更虧?學者揭台電不說的秘密:去年靠核能賺300億
美軍太平洋艦隊司令:印太戰略奏效,美日軍事關係更密切
專訪》蘇起曾為李登輝兩國論痛哭?賴幸媛砲轟他學舌川普:難怪被馬英九拔官
專訪》「蔡英文還在吞過期雞排不怕腸胃炎?」重要推手賴幸媛為ECFA卜一卦
幕後》大將軍反目震動台灣!黃曙光和李喜明的巨人歌利亞與大衛之戰
2026新北將成國民黨重大挑戰?黃揚明示警:現在就要開始評估黃國昌
陸船翻覆2死事態恐擴大?唐湘龍曝中方態度:不會想搞壞金廈關係
風評:「風光過半」該喜該憂?
方天賜專欄:印度會是下一個中國嗎?
張競觀點:心虛議員與脆弱強權
吳統雄觀點:國會改革的啞彈
葉日武觀點:7成5勞工滿意工作,卻有9成5勞工想跳槽?
王建煊專文:蘇起兄、你錯了!
吳思鍾觀點:即使執法有理也應做人道賠償─從千島湖經驗給蔡英文的三點建議
觀點投書:未知國魂,焉知軍魂
觀點投書:國民黨喊了N次改革,年輕人也嘲笑了N次
威力彩玩法懶人包》威力彩怎麼買?開獎時間、中幾個號碼才有錢、熱門號碼1分鐘看懂
點教育》鼓勵孩子參與運動團隊的聰明父母
觀點投書:安心豚何以讓消費者不安心?
中國稱不存在禁限制水域 管碧玲:海巡須捍衛也充滿善意
中國稱「禁止限制水域」不存在 郭正亮揭原因:麻煩大了
示警全球領導人 譚德塞:大規模流行病爆發只是時間問題
7種美力媽媽傳愛社會!母親節「美力媽媽」推薦徵選收件至3/7日截止
坦言2026爭取連任是挑戰 林珍羽上《下班瀚你聊》:上次有父親交棒紅利
蔡壁如與民眾黨漸行漸遠?林國成上《下班瀚你聊》:開疆闢土被寫成發配邊疆
曝協調後才進交委會 林國成上《下班瀚你聊》提議案:勞保虧損政府承擔
河邊公司違法占用歷史建物香蕉棚營業 港務公司訴請法院進行強制執行作業
華美公園融入自然元素 用「木質」打造綜合體驗遊戲組
高市都市設計審議平台全面升級 打造優質智慧化審議服務
國台辦否認兩岸有禁止、限制水域 管碧玲:我們必須捍衛、也充滿善意
林園洋蔥甘甜爽脆!陳其邁歡迎大家來林園好吃好玩 見證好風景