不是只有家裡衣櫃需要斷捨離,職場更加需要!日本CEO靠這一招在事業上攻無不克

2017-05-23 12:33

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若你能夠減少例行公事並騰出時間,你甚至可以再多花一個小時捨棄例行公事以外的事物,增加自己的空間。

我的電腦桌面上,沒有任何資料夾。有的話,只有最近這一個星期內使用過的幾個檔案,過去的數據我全部丟掉了。我想我恐怕是一個很不擅長整理的人,所以在「捨棄」這件事情上,我就會有點極端,能夠下定決心;這對於一小時訓練會有很大的幫助。

舉例來說,從學生時代開始,我就非常喜歡把數據全部收集起來,做成大量的紙本資料,不過我會定期一口氣把東西丟掉。若是積了太多紙本文件,心裡會感到很壓迫,這時我就會把不必要的東西刪除。雖然事後可能會因為「沒辦法聯繫到某個人」、「啊!他教過我的那件事情的文件不知道丟哪去了」,而好幾次抱頭苦惱,不過把一些多餘的東西丟掉,果然還是覺得很清爽。

當你無路可走時、無論如何都沒辦法順利進行時、想要進行一項新事務時,你要抓住「捨棄」的時間點,並集中精神把這些東西丟掉,將會對你有所幫助。特別是當你想要進行某項新計畫時,一定要把過去的東西捨棄才行。無論是工作也好、興趣也好,若你選擇了「要做這件事情」,就必須要丟棄某些東西。人類的能力有限,你必須學會如何權衡

捨棄的秘訣總共有兩個:

捨棄不需要的東西

和面對例行公事時相同,當你重新審視優先順序時,就可以把不需要的東西捨棄掉。

重要的東西更要捨棄

不必說,第二點對大家來講一定比較困難,不過「捨棄後」的效果會與難易度成比例。

自己所熟悉的做法、習慣、建立起來的人際關係、處理好的工作都很重要,你也極為重視這些。正因為投注了時間和熱情,只要你回頭去看資料的第一頁,就會回想起「啊,我真的是拚了命把這個東西完成了」、「那時候的辛苦很有價值,這項企劃大成功!」之類的事情,並感到念念不忘。然而這些除了是你的財產以外,同時也是你的負荷與障礙。

請花一小時檢查一下裝有重要文件的講義夾、資料夾、信件,下定決心把對現在的你而言,仍然非常重要的東西丟掉一個吧!

從物理層面丟掉的東西,也有可能導致你捨棄相關的工作。舉例來說,你也許會做出「跑了好多地方才好不容易開拓的重要新客戶,就把它讓給後輩吧」、「把長年負責的企劃交給別人吧」之類的決定,甚至會「辭職轉到別的公司」。雖然會依依不捨,委託給別人時也會產生不安,但只要懷抱著感謝跟這些事物道別,你就會感到很輕鬆

如果只是會後悔的程度,就下定決心捨棄吧。這麼一來,你的空間會增加,新的事物也會慢慢產生舉例來說,我從二○○八年進入三麗鷗公司以後,就一直負責處理海外業務,然而到了二○一四年之後就幾乎沒有再接觸過,因為我把自己戀戀不捨的工作放掉了。

其實這不是一件很困難的事情,後來我把捨棄之後所得到的時間,全部用來埋首於新接觸的電影事業,因此得到了不少新的經驗。如果我還死守著海外事業部的工作而兩邊都想兼顧,就會一直搖擺不定,最後就沒辦法完成新的工作。

只要一次把所有東西都捨棄,變回一張白紙,就可以從零開始思考;就算還在同一間公司,你也能夠得到一個嶄新的開始。

作者介紹|鳩山玲人

一九七四年生,鳩山綜合研究所CEO,史丹佛大學訪問學者,原三麗鷗公司的常務董事。青山學院大學畢業後進入三菱商事,於二○○八年取得哈佛商業大學MBA,同年進入三麗鷗。在三麗鷗擴大海外事業,同時做為三麗鷗媒體&影視娛樂公司的CEO,從事電影事業,於二○一六年六月退職。曾擔任DeNA、LINE、貝親、特思爾商務的外部董事,現為矽谷的SOZO VERTURES投資合夥人及養成YouTuber的UUUM公司顧問。

本文經授權轉載自商周出版《每天活用1小時,加薪升職等著你》(原標題:學習能夠創造未來時間的捨棄技術)

責任編輯/林安儒

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