你有沒有一張從來沒完成過的待辦清單？你會不會把你今天的待辦清單又拖到明天？或者，你是不是根本就不寫待辦清單了？
你可能不是愛列清單的人，但一些日常工作系統可以幫助你安定下來，不要迷失在過頭的迷霧當中。如果你手邊有一張清單，要追蹤你做了什麼事以及你還有什麼事要做，就會比較容易，還有，誰不愛完成工作然後勾掉帶來的快感？我還會在我的清單上加一些我已經做完的事，只為了再度享受完工帶來的喜悅。
待辦清單
如果你在家工作，老是因為家務事和工作上的大小事而分心，一張好的老式待辦清單就特別有用。清單可以把你的優先要務都串在一起，讓你維持一定的生活架構。
基於以下三個理由，你會需要擬一張待辦清單：
1.避免拖延症：
列出待辦清單，可以讓你不會拖著不去做接下來的工作。你開完會，檢查你的清單，然後直接去做下一項任務。有了清單，就免做選擇；你就不用去選現在是要拿起手機、發送電子郵件，還是在網路上迷途一下。你會有半個小時的空檔，你可以做一點田鼠式的工作來填補。你不用浪費時間去判斷什麼叫田鼠式的工作，你的清單上已經列出來了。
2.感覺到事情在你掌控之中：
當我們要做的事太多時，真正能做完的事就會太少。我們呆住了。如果你列出一張可以做到的待辦清單，就可以把你接下來要專注的項目列為優先。領導力專家彼得．布雷格曼說，列清單就是破除「過頭的迷霧」（fog of overwhelm）。
選項愈多，愈難從中挑出一項，因此最終我們什麼都沒選。少絕對就是多，當你的時程滿到令人受不了時，就適用這條原則，也可套用在很多人生面向上。我有一張主清單，列出我想做的所有事，但是每天的待辦清單就盡可能精簡。理想上每天只抓一隻羚羊，便利貼上再加幾隻田鼠。
3.聚焦：
還記得講到PIMP模型時提的柴嘉尼效應嗎？我們會比較掛念還沒做完或被打斷的任務，而不是已經完成的那些。列出小事並規畫做這些事的時間，有助於安定我們的心神，讓我們更能聚焦在重要的事物上，或是停下來休息一下。
待辦清單的問題
如果你某一位成員苦於時間管理，你可以要求看看對方的待辦事項清單，這是一個指標，告訴你哪裡出問題了。當我要求檢視客戶的日常待辦清單，以下是我發現最常見的幾個問題：
1.他們沒有清單。
2.他們有，但是內容填的太滿，而且很可能不是紙本，而是數位的。待辦清單可能多達數頁，要從今天／這星期的清單轉入明天／下星期，本身就是一件苦差事。他們不再在乎這件事，也是必然的。
3.他們有一張可以辦到的待辦清單，但沒有列出每天的優先要務，每一項工作的權重都一樣。如果他們沒有時間了，就會全部都擠去做小事，那時就會壓力如山大。
排定待辦清單的步驟
前幾章已經提過下述幾點，但是，如果你能套用到編製待辦清單上，也能獲益良多：
1.找到你的個人目標。這些目標應該要契合企業組織的目標、主管的考量以及你自己的價值觀。你希望達成哪些成果？包括個人面和專業面都要考慮到。
2.分解成可以達成的步驟和里程碑。 （相關報導： 如何做好管理時間？專家揪出多數人浪費時間的最大原因，一招教你創造時間自由 ｜ 更多文章 ）
3.花最多時間的應是你的羚羊，也就是你的優先要務。這是你的主待辦清單，在每一個主題或目標標題之下列出你要做的每一件事。我就有年度與每月的待辦清單。
