連「IQ180」唐鳳也愛用！「番茄鐘工作法」到底是什麼？解析職人最愛時間管理方式

武漢肺炎疫情各地延燒，在日、韓、義等國疫情接連爆發後，台灣防疫效果在國際間漸受矚目。近日被日媒封為「IQ180台灣天才IT大臣」的唐鳳與民間合作研發「藥局版口罩地圖」，利用人工智慧和大數據技術，讓民眾能在線上及時檢視藥局口罩存貨狀況，非常便民。

而如今疫情肆虐，唐鳳的「遠距辦公」也引發討論，不在辦公室和同事一起工作的話，時間規畫該如何安排？在接受《商周》採訪時，唐鳳表示，他辦公時都使用番茄鐘工作法，讓工作和休息時間保有彈性。究竟什麼是番茄鐘？為什麼會成為唐鳳愛用時間規畫方式呢？本文將統整番茄中工作法的箇中奧秘，一篇介紹給你。

職人愛用的時間管理方式——番茄鐘工作法

番茄鐘工作法是由義大利人弗朗切斯科‧奇里洛（Francesco Cirillo）發明，由於弗朗切斯科在發明這個工作法時，剛好用了番茄形狀的時鐘才得名，從沒使用過這個工作法的人，可以先用手機計時或下載APP幫助你。

首先，以「25分鐘」為一個基準，這25分鐘內要專心、專注的在一件工作上，一次只做一件事。這25分鐘內不僅不能分心，還要把所有手機通知、視窗通通關閉。25分鐘一到，休息5分鐘。就像外國人說的「Work hard play hard」，工作時認真工作，休息時認真休息，這就是番茄鐘工作法的核心要點。習慣這樣的模式後，嘗試循環４到５次，生理和心理便會習慣這種時間設定，上手後還可以刺激學習及工作效率提升。

誰需要這個工作法？

有個理論叫做「21天效應」，如果一個人的思考或行為重複21天，就會形成一組習慣。現代人講求效率卻往往忽略了壞習慣帶來的負面影響，不少人想學機器「多工」，打電腦的時候講電話、處理email時開著臉書視窗；也有人習慣性在工作時發呆放空，等到最後一刻才開始處理事情，或者落入習慣性拖延泥淖。若你在工作時也常出現上述狀況，番茄鐘工作法正是能幫助你提升效率的好工具！

多工處理效率不僅低，出錯率也高；不斷慣性拖延到最後，什麼事也辦不好，與其努力改變壞習慣，不如找個新的好習慣取代它，同時利用「番茄鐘工作法」加強時間管理，訓練自己像軍人一樣，在對的時間把效率提升到最高。習慣這樣的工作法後，不僅更能專注在工作上，還能減低時間流逝帶來的壓力。

為什麼需要這個工作法？

番茄鐘工作法以30分鐘為一個單位，強調工作和休息的平衡。建議首次嘗試的人可以在開始前擬定一個「計畫表」，將一整天的代辦事項分割放入25分鐘工作區間。這樣工作時便能全心投入，不會因為不知道要做什麼而浪費時間影響效益。

而認真休息的那5分鐘，盡量不要做太複雜的事，以免大腦分心，讓下一個25分鐘無法完全發揮能力。建議休息時可以藉由聽音樂、與同事聊天、上廁所喝水等簡單行為，讓自己抽離工作，心理上會因為得到鼓勵而放鬆，身體也會因為有過休息，而可以繼續挑戰。

一個時段做一件事情，第一項工作完成後，便可以爽快的劃掉，然後進行下一個項目。此工作法雖然不適用於各行各業，不過仍然是個很好用的時間管理法。完成一天的工作後，透過紀錄來反省今天的工作模式是否需要改進，手機上也有不少APP推薦。現在肺炎病毒弄的人心惶惶、心力交瘁，每個工作後的休息都變得相當重要，休息完後才能繼續努力。 （相關報導： 又要上班了...為何工作只會帶來痛苦？心理師分析：因為你一直擔心做不到，做到後又不是自己想要的 ｜ 更多文章 ）

責任編輯／李頤欣