連比爾蓋茲都喜歡僱用懶惰的人!4步驟「時間管理」,邊偷懶也能輕鬆完成所有工作

2021-10-24 07:00
為何連比爾蓋茲都曾說,喜歡僱用聰明且懶惰的人?(圖/截圖自Bill Gates Youtube)
為何連比爾蓋茲都曾說,喜歡僱用聰明且懶惰的人?(圖/截圖自Bill Gates Youtube)

假日賴床起來,會不會覺得自己在偷懶?其實,如果偷懶的事情是「沙子」,而非「石頭」,反而是好事!

創新點:在時間管理上,少即是多,減量經營才能專注重點。真正的生產力意味著減少不必要的安排,善用減法,反而讓我們獲得更多。

本文4大重點:1.避免分心,讓任務變有趣。2.專注重點,向內心的懶惰妥協。3.配合精力調整作息。4.用紀律執行時間管理。

大家都知道時間管理的重要性,不只是為了要在有限時間裡獲得最大效益,而且希望讓每一分鐘都過得有意義。但「分心」、「抓不到重點」及「忙得暈頭轉向」卻是常見的通病,如果能懂得避免,就能節省時間,提高成效。

1.避免分心,讓任務變有趣

史丹佛大學教授,同時也是暢銷書「鉤癮效應:創造習慣新商機」作者的Nir Eyal表示,會「分心」是人的天性,再加上現代人養成滑手機的習慣,讓分心的情形比以前更加嚴重。Eyal的研究就是幫助人們如何在工作時專注,並在不工作時完全抽離。

「分心」的原因,是身體對所處環境感到不舒服,想要改變的制衡反應,稱之為「動態平衡」。就像身體會冷時想穿上外套,會熱時想脫掉外套一樣。因此,當我們無聊時想瀏覽新聞,寂寞時想查看臉書,不確定時想搜尋Google,都是想擺脫困境的反應。但次數多了,就會養成滑手機,浪費時間的習慣。對此,Eyal提出三個改善的方法:

(圖/創新拿鐵提供)
如何避免自己分心的次數太頻繁?(圖/創新拿鐵提供)

第一,自我探索,記錄什麼時候會分心:

你可以自問想要擺脫的情緒是什麼?是無聊、寂寞、不確定,或無法勝任工作?當自我探索時,要注意是抱持「好奇」的心態,不要驟下斷語,才能找出真相。只有當完全沉浸在自我探索的感覺時,才能找出處理情緒的方法,而不是反覆想用分心去擺脫它。

當開始注意自我感覺時,還要對自己多所包容,因為每個人都有想逃避工作的時候,但需要調整的不一定是自己。有些任務我們就是不想做,例如個性害羞的人對拜訪陌生客戶就會想逃避。而透過自我探索,當發覺某些任務每次都會讓你想用分心去逃避時,就要再探討更深層的理由,或許是這工作並不適合你了。

第二,自我設限,杜絕干擾源,建立「尤里西斯約定」(Ulysses Pact):

這名稱來自希臘神話,相傳是尤里西斯國王航海回鄉途中須要經過海妖「塞倫(Sirens)」居住的小島,為了避免塞倫用歌聲誘惑,於是要船員用蜂蠟封住耳朵,並將他緊綁在桅柱上,才安全度過危險水道。

面對會讓人分心的誘惑,要像尤利西斯的自我設限,將自己鎖定在任務中,才能杜絕外界一切干擾。智慧型手機雖然是干擾源之一,但所幸也帶來專心工具。Eyal說當他需要專注寫作時,會使用一款名為「專注森林」(Forest)的APP,在特定時間內阻止手機干擾。 (相關報導: 世界級選手也在用!專家教你訂定曼陀羅計畫表,讓你翻轉人生、實現夢想 更多文章

「專注森林」是藉由對種樹的成就感及責任感,鼓勵人們短暫離開手機誘惑。使用時,先將讓人分心的網站,例如臉書、Reddit等輸入黑名單(Blacklist)。當需要專心時,打開「專注森林」並種下一顆樹苗,然後關閉手機開始做事,30 分鐘後樹苗就會長成大樹。但如果在30 分鐘內因受不了而進入手機黑名單上的網站,則這棵樹就會枯萎而無法長大。

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