求職自傳怎麼寫？專家善用1技巧「平凡經歷→履歷亮點」，簡單範例一次看

每個人在找工作時都免不了要寫履歷和自傳，在對方不認識我們的時候，這兩份文件可說是行銷自我的關鍵。偶而會遇到年輕朋友請我幫忙看看他們的自傳履歷。履歷部分還好，就是把過往學經歷以條列式的方式說明清楚，問題不大，但自傳的部分就很難說了。

我很訝異在台灣很多年輕人不會寫自傳，我自己公司在徵才時，常讀到整份不知所云，甚至讓人啼笑皆非的自傳。有時候還真想叫這人來面試，不是因為他條件突出，而是實在想看看本人是什麼樣子。後來想想，實在也不該怪這些年輕朋友，我自己也是有幸接受過一些訓練，才大致了解求職文件的重點。除了當初申請國外學校時，自己花了些功夫硏究之外，後來去美國念書，學校還規定每位研究生都要參加「履歷撰寫」的討論小組，由具備寫作專長的老師帶著我們完成自己的求職履歷，甚至還有一對一的面談跟潤飾。這些訓練對我幫助非常的大，真建議台灣的大專院校也該提供類似的協助。

首先，在下筆之前，我們一定要徹底搞清楚所謂的「自傳」到底是什麼東西？寫這玩意兒的目的是什麼？

什麼是自傳？

我的答案如下：

自傳就是「個人的廣告」，寫自傳的目的，就是獲得「面試的機會」自傳就是「個人的廣告」，寫自傳的目的，就是獲得「面試的機會」自傳就是「個人的廣告」，寫自傳的目的，就是獲得「面試的機會」

因為實在太重要，忍不住重複三次。

所謂「廣告」，就是要在最短的時間內，突顯出產品的優點，引發消費者的購買慾。同樣的，好的自傳，就是要用最短的篇幅，突顯出求職者的優勢，讓公司想邀約進一步面談。容我誇張一點地說，自傳不是好友間的「交換日記」，更不是「回憶錄」，而是有明確目的的「求職文宣」，因此每句話都要達到「突顯自己優勢，贏得面試機會」的終極目標。這是所有求職者要緊抓的第一個觀念！

我曾看過為數不少的自傳，尤其是新鮮人的作品，開頭都不免俗地來上這麼一段：

自傳常見錯誤：

我叫〇〇〇我生長在一個中產階級家庭，家境小康。我在家排行老二，有一個姊姊……

這段話很親切溫馨，但對「突顯優勢、嬴得面試」的目標毫無貢獻。

我敢說多數主管看到這段會下意識地跳過，珍貴的篇幅成了「浪費的廣告秒數」。人資主管每天面對堆積如山的履歷，每份頂多花個十分鐘甚至更少，能全神貫注的時間說不定只剩一兩分鐘，相當於閱讀數十行文字，這些「溫情的背景交代」等於消耗他們對你的注意力。

除非你的家庭狀況對你應徵的職位有加分效果，就如以下我在網路上找到這個很妙的的例子：

好的自傳範例：

我叫〇〇〇，我生長在布魯克林一個工人階級家庭，我有兩位父糙，但其中一位事實上也是我的母親。我有一位姊姊，但她16歲前是我哥哥。我自己不曾有過性別認同間題，我深愛我的家人，是他們帶給我在服裝設計上無窮盡的靈感，尤其助我突破性別的藩籬......

別忘記，審核者並不認識你，求職者在他們眼前，只是幾張A4紙，外加三分鐘的閱讀時間，「廣告很貴」，因此自傳裡每個字句都要幫你加分才行。 （相關報導： 投完履歷卻沒消息？人資主管：一天收到 300 則履歷，只有一種我會打開 ｜ 更多文章 ）

自傳怎麼寫？掌握1大技巧「隱惡揚善」

以下是另個可愛小朋友的例子：

自傳常見錯誤：

（前咯）我的興趣是打籃球，雖然我打得普普通通，也沒有入選校隊的實力，但我仍然樂在其中……

你正在笑嗎？這段話的問題在哪裡呢？如果這是本「回憶錄」中的句子，或許能讓讀者更了解主人翁的生活點滴，但問題出在這是求職用的「自傳」哪！這段話不但無法替專業加分，說不定還會倒扣。寫自傳是要向面試官推薦自己，證明自己能夠勝任工作，這是求職者的「角色」和「立場」，像這樣說自己某方面「馬馬虎虎」，我要是面試官，還真不知道要如何回應。假設我們在餐廳問服務生有什麼招牌菜推薦？結果對方回答：「紅燒獅子頭算是我們的招牌菜，不敢說特別好吃，但我們大廚很喜歡這道料理……」請問你到底點還是不點？

如果求職者真要提個人興趣，我把剛剛那句改成以下形式：

好的自傳範例：

我最愛的運動是籃球，因為圍隊合作讓我充滿熱情，而運動讓我維持工作所需的能量……

這樣是不是讓興趣和工作產生連結，一個陽光、熱血的青年才俊浮現了，而不是剛剛那個坐冷板凳的Loser！

自傳裡面絕不可欺騙，因為一個謊言需要無數個謊言來掩飾，百密總有一疏。我就曾聽過某人誇大自己的電腦能力，雖然順利錄取，結果沒多久就在重要會議上出包然後「自願離職」。但求職其實就像第一次相親，我們總要把自己最好的一面努力展現出來，至於不那麼好的地方，不主動談起，甚至稍加掩飾應屬合理。主管不是傻逼，他們真想用一個人的時候，自然會透過面談進一步了解，並不會因為你的自傳裡都寫優點，就把你當做完美或是自大的人，別忘了，自傳的目的，原本就是要突顯優點，贏得面試機會。以下是另個實例：

自傳常見錯誤：

我曾經參加過〇〇全國競賽，雖然沒有拿到名次，但後來評審私下告訴我，我的分數在評審這部份是全部參賽者中最高的（總分是以評審和覬眾兩部分的評分來計算）……

解釋了一大串，很誠實沒錯，但我懷疑審核者只會對「沒得獎」這三個字印象最深。所以我幫這位「誠實如華盛頓般」的小朋友改了一下：

好的自傳範例：

我曾經參加〇〇全國競賽，有幸獲得評審最高分的肯定……

這樣是不是好一些了呢？不但精簡了篇幅，也在不扭曲事實的情況下，突顯自己的成就。同時再來看另個例子：

自傳常見錯誤：

我在商業展覽中獲得〇〇公司的注意，後來被邀請進入該公司擔任行銷總監的職位。這頭銜主要是方便洽商，下面並不帶人，但我從這職位上學到很多技巧。

以上這句話看似褒揚，但我心中留下的強烈印象卻是「空頭主管」，很傷腦筋，我建議當事人改成下面的句子：

好的自傳範例：

我的行銷能力獲得〇〇公司的青睞，隨即被延攬至該公司擔任「行銷總監」一職。

修改之後，這短句強調「挖角」、「空降」的正面印象，應該比上句「虛位主管」的印象好多了。如果面試官真的很在意你帶人的經驗，他問的時候再誠實地告訴他就好了。故意在自傳中「自行爆料」可能連面試的機會都沒有了。 （相關報導： 投完履歷卻沒消息？人資主管：一天收到 300 則履歷，只有一種我會打開 ｜ 更多文章 ）

同個職位往往有很多人競爭，如何讓審核者「加深印象」變得非常重要。再度拿「廣告」來比喻，多年前我腰部受傷去看醫生，醫生檢查後說我是「椎間盤突出」，聽到後不知怎地，腦中突然傳出「控巴控控－控揪哩－控控控，建〇中醫診所關心您……」久久迴盪不去。如果自傳也能達到類似的效果，你就嬴定了！

我幫一個財務領域的朋友看履歷自傳。他的資歷完整，從基層做起，而且都是在不錯的公司，但這次是面試一家外商，競爭者想必也是實力堅強。相對而言，他的自傳就顯得有些平淡無奇，不過是眾多財務人員中的一個。我看了資料後，發現他都在不同銀行間歷練，但每間銀行都提到軟體系統的使用，還擔任過財務軟體公司的SA（系統分析師），和一般銀行財務人員相比，他的「軟體開發經驗」顯然是「亮點」。所以我請他在自傳中加入類似的句子：

好的自傳範例：

多年來我對〇〇財務系統持續涉獵，累積不少心得，因此對相關系統的開發丶客製化、與維護有一定的把揠……

這樣一來，在HR面前，他就不只是個財務人員，而是「懂軟體開發」的財務，「控巴控控」的廣告效果就慢慢浮現了。附帶一提，雖然在自傳中要多展現自己的長處，但修辭上一定要注意，我們要散發「客觀的自信」而不是「盲目的自傲」。這點我從兩位大師身上學到一些「不卑不亢」的表達方式。

記得有次看到王偉忠上電視專訪，主持人稱讚他是企劃製作的第一把交椅，他急忙說：「沒有沒有，很多束西我也還在摸索，但對於情境喜劇我確實有些把握，有些心得。」話說得真是漂亮。另外一位是李宗盛，他在回應主持人的恭維時說：「要我隨時能寫出條經典歌曲這我沒辦法，要靠各方面條件配合；但要我寫條會賣的歌，這我是可以的！」不愧是大師。

這些觀念也都是別人傳授給我的，我希望有更多人能收到，讓他們能獲得更好的機會！希望每位求職者都能順利達成目標！

作者介紹｜張國洋

大人學網站共同創辦人Project Up專案管理的生活思維擔共同創辦人識博管理顧問共同創辦人國際專案管理師（PMP）台灣百大企業管理講師與專案顧問環宇廣播電台節目主持人

擅長專案治理、流程設計、與邏輯思考。與姚詩豪合著《3年後，你的工作還在嗎？》以及《大人學選擇》，常踞書店暢銷榜。另著有《愛情市場學》，並於《專案經理雜誌》擔任專欄作家。相信邏輯的發展能解構任何事物，並讓我們找到正確的人生策略與方向。

相關著作:《愛情市場學：寫給80分女生，提升戀愛力的不敗思維》

作者介紹｜姚詩豪

大人學網站共同創辦人Project Up專案管理的生活思維擔共同創辦人識博管理顧問公司共同創辦人暨營運長國際專案管理師（PMP）環宇廣播電台節目主持人《商周》、《經理人》、《天下雜誌》專欄作家

當兵時被派到金門和老外一起掃雷，從此成為「專案控」，熱愛和各國團隊一起打拼的感覺！參與的專案中，軟的有軟體、硬的有模具、地上有高鐵，地下有捷運。曾任紐約市環保署及百大企業的顧問。「用管理思維來豐富生活」是他近年的研究主軸，文章散見於《商業週刊》、《天下雜誌》等雜誌與電子媒體。

本文經授權轉載自創意市集《沒了名片，你還剩下什麼？32個上班族增加自我籌碼的方法（暢銷新版）》（原標題：如何寫好自傳） （相關報導： 投完履歷卻沒消息？人資主管：一天收到 300 則履歷，只有一種我會打開 ｜ 更多文章 ）

責任編輯／邱苡瑄