別完全照人力銀行的表格寫履歷!聰明填寫,讓你的專業被面試官一眼看見!

2018-09-12 17:37

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這篇文章是寫給即將大學、碩士、博士畢業,或剛進職場不久的年輕朋友,特別是理工生醫專業的。因為最近在徵人時,普遍履歷內容都寫得不太合格,而有面試進來的新人也告訴我沒有人教過他們如何寫履歷表,學校沒有這樣的資源,也少有學長姊可以傳承,所以希望這篇文章可以對大家有點幫助。

由於我過去在美國工作過,熟悉美國徵人與求職過程,所以會帶入一些跟台灣傳統作法不相同的建議,但是既然會選用不同於傳統的作風,就一定會解釋原因,或許在傳統產業裡的習慣不是這樣,但希望這樣的做法可以幫助大家更有效率地看到專業。

在台灣,人力銀行是大家找工作時最常用的工具,上網註冊的時候,也隨之要填寫制式的履歷內容,但是由於制式的格式是提供各行各業的,所以必須填寫的內容繁雜,又缺乏某些針對產業的重要欄位,另一方面制式的內容也太傳統,有許多項目已不符合現代的職場與個資保護的規定,其實很多是可以不要填寫的。因此,人力銀行上面的履歷表可以不要完全照填,而且填完之後仍然需要將自己真正修飾過的履歷表用附加檔案的方式上傳,才算是完成。那到底哪些項目是必須要填,那些項目可以跳過呢?讓我們一一分析。

聰明地選填制式履歷表

首先是基本資料,姓名當然是最重要的,要知道你是誰?聯絡資料也很重要,求才者必須有辦法跟你聯絡,才能安排面試。但是性別、婚姻狀況、身高體重、星座血型等跟你的工作完全沒有關係,根本不該問,除非你有特殊需求,需要未來的公司配合,不然也不必填。多填上這些不相干的資料,是浪費雙方的時間,讓求才者還得從這不是資訊的資訊當中找到重要的資訊來看,浪費力氣!

(編按:但台灣有些公司還是會希望連家人叫什麼名字、年齡跟職業的資料都要填,雖然你也不知道他們為什麼需要這些資料...)

再來是求職資料中是否具備駕照與交通工具?我遇到許多應徵工程師、研究助理等上班族內勤工作的人都填「機車」,但這對你們來說是多餘的,徵工程師、研究助理在意的是你會不會寫程式、做實驗,跟你有沒有機車無關,那一項根本應該跳過。然而,今天如果你應徵的是業務的工作,或是其他需要外跑的,有些工作的要求是要自己開車,那麼有車變得很重要。

學經歷是大家最常看的,也是最一目了然的一項,但提醒大家如果你的工作職稱無法完整描述出你的工作內容及貢獻,最好在工作內容欄裡面用條列的方式寫清楚。求職條件也是照實寫就可以,其中希望待遇的部分通常可以寫「面議」。

技能專長類似學經歷,是重要的一欄,在這裡要盡可能地完整填寫自己會的技能,你能夠被錄用,大部分取決於你所會的技能,但是技能上也要稍微挑選一下,怎麼說呢?如果你是一個工程師,你會很多程式語言,譬如C++、C#、Java、Python,那這時候你不需要再列說你會Word, Excel, Powerpoint,對工程師來講那就像文學家一定識字一樣,不必贅述,講了反而讓人懷疑你的程度。

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