裹著糖衣的話更耐聽!給意見前,先學會用「疊加」法將建議舒服送進對方心坎裡
和別人意見對立時,不知道該怎麼溝通...稍微換位思考,就能找到對話方法!(圖/mentatdgt@pexels)
編按:當與他人討論會有不同意見的事件時,我們常常為了捍衛自己的看法進行防衛,結果變成各說各話,誰都無法說服誰。作者提出了幾個法則,幫我們解決這個問題!
對話法則二:改採「我們」為討論的角度
當我們感覺到事情針對到自己的時候,為了捍衛自己的看法或自尊,常會進行防衛。為了避免這樣的問題,我們可以改變討論方式,從「相互對立」換成「共同面向問題」。這種概念如同是從原本會議桌兩邊面對面爭鋒相對,轉換成共同向著地圖擘畫戰略藍圖一樣。
通常的模式是甲男提出了A方案或論述,而乙男提出B方案或論述。兩人討論時,往往把「自己提出的意見」不自覺當成「代表自己存在」的體現,因此如果有人提出相反的看法,我們就會開啟防衛機制,認為自己的價值被否定,試圖堅守自己的陣地,繼續向對方逼進,努力說服對方,或要對方承認他不對。
只要把二元對立的界線模糊掉,就可以打開癥結,讓選擇題變成開放式的問題。在語言上,可以把「你」跟「我」這兩個單數的人稱改成「我們」,並且用問句把選項打開,讓情況不再是非A即B。
例如,只要說「我覺得你這個方案有問題」,對方潛意識就會覺得自己被否定,於是展開捍衛。但如果我門把二元對立模糊,改成開放式的思維,會是:「這個方案很好,那有沒有什麼事情是我們可以更加注意的?我們有沒有什麼問題可以事先預防?」
「我們」這樣的字眼會讓對方覺得你基本認同他的想法,你並沒有直接指出你看到的問題,反而是用問句誘導式,希望對方能說出他的想法。
假設對方神經大條,你無法導引出你想要的答案,此時可以試著把你的意見包裝成一個諮詢性的問題,比如說:「假設我們遇到某某情況,這個方案有沒有需要補強的?你覺得我們應該怎麼做會比較好?」
這種諮詢的方法,會讓對方覺得自己有主導權,而且意見被重視,比起直接「你這方案碰到某某情況,一定會出問題」這種說法更柔和,同時又能導引出他自己的想法。而當導引出他的想法時,你就能用補充性的意見加入你的看法:「嗯,原來如此。如果是我的話,我還會想到另外哪些地方,跟你分享一下,像什麼什麼,你覺得如何?」
對話法則三:掌握溝通的五大要領
討論問題或溝通時,常見到一不小心就發散到其他地方抓不回來、浪費時間或者有不必要的衝突等情況。因此在溝通的時候,一定要抓緊自己的核心目的以及議題。
我們回頭看剛剛小朋友的討論,就是沒抓住關鍵要領。關鍵的問題是:「兩個小朋友都想要橘色,怎樣能讓大家都用到?」但這兩個小孩後來的對話變成鬼打牆,最後還偏題跑到「太陽能不能是橘色」、「你欠我錢」等等。
如果在開始的時候,其中一個小朋友有觀察到關鍵問題,那對話的導向可能會變成下面這樣。
「我也想用橘色的筆,那怎麼辦?有沒有辦法讓我們都用到?」
1.緊抓核心議題:要解決的根本問題是什麼?為什麼要解決?這是在場各方共同的利益焦點嗎?我們最好要能夠用一個句子表現出共同的目標,比如「現在要討論家中的家事分工」,並且明確讓溝通中的人員知道這個核心問題,這樣如果跑題扯到各種過往恩怨,就能及時拉回來。
2. 建立舒適環境:沉默或者衝突都對溝通沒有幫助,但人們往往會因為害怕說錯話或得罪人而選擇保留。我常在東亞儒家文化圈的職場裡見證這個事實。此時我們要建立一個舒適﹑安全的環境,讓人願意暢所欲言。真心的關心會是很好的開頭,首先可以試著先表示對對方立場的瞭解,利用微笑釋放善意,建構出能安心說話的環境。
3. 包裝你的想法:我們要把自己的意見能講進對方心坎,那就要試著裹上一層糖衣,讓他能自願吃下去。最好的方式就是讓你的意見是「疊加」在對方想法上,而不是意圖「取代」。比如「我覺得這想法很好,『而且』如果能怎樣就更好了。」而且塑造了疊加感。假如把『而且』這兩個字改成『不過』,那麼則會有取代感。
4.重複對方的話:溝通中產生誤會跟衝突,往往是因為雙方都搞錯了,以為自己想要表達的意見沒有被對方真實的瞭解。因此在一段論述後,可以試著總結對方的意見,一來讓人感受到自己的看法真的被聽進去,二來也能確定自己所吸收到、認知到的是不是對方想表達的。
5.多以正面表述:就算是聖人也不喜歡被當面打臉。對方講完想法後,你可以多加上正面肯定用語,讓對方感受到被尊重,如此一來比較不會因為感覺自己的意見被反駁,而有緊張對立感,進一步想防衛自己。你可以說:「我很認同你的意見,我瞭解在你的立場為什麼會有這樣的想法,現在我也分享我的觀點讓你聽聽。」
熟記這些小技巧,多運用在溝通上,能讓溝通這件事情少了很多不必要的衝突與麻煩。並且要隨時記得,先生氣的就輸了,即便對方講出讓自己感到很冒犯的,也要停下腳步,思考他的動機,以及回頭看看場上要解決的核心議題到底是什麼。這樣一來,就能無往不利。
1990年生於台北市,畢業於國立中興大學歷史學系,經濟部國際企業經營班英語組結業。
他是人氣網路專欄作家,在《換日線Crossing》、《商業周刊》、《關鍵評論網》、《故事:寫給所有人的歷史》、《獨立評論@天下》等平台開設專欄。寫作領域廣泛,從國際政論、歷史人文到青年職涯等,包羅萬象,深受青年朋友歡迎。
何則文出身父母離異的家庭,自幼由兩位姑姑撫養,年少時家中為低收入戶。幼時患有過動症的他,曾經是叛逆的問題學生,高中大小過不斷而留級重讀。大學開始參與公眾服務,曾獲全國大專優秀青年。
現為科技業主管,派駐海外,定期會返台於機關學校、青年論壇演講分享,助力青年探索生涯。個人粉絲頁「小樹文策」
對職涯或未來出路有些疑問,需要過來人的建議?快來提問,讓學長姐幫助你!
請關注風傳媒特別企劃「學長姐說」,也歡迎加入FB社團進行討論!
請看 FB社團-學長姐說 !
學長姐說也歡迎讀者分享您的經驗,意者請將基本資料及文章寄至opinion@storm.mg
更多新聞請搜尋🔍風傳媒
因為你,我們得以前進,你的支持是我們的動力
更多文章
觀點投書:迷路的民進黨─噁心的文青體與走偏的覺青點評蔡政府最近的施政可以發現,從蔡政府主動出擊的蔡柯北門會面、黨主席補選,到中國豬瘟流行、蔡英文身邊的人默默佔據肥缺再默默離開,可以看出即使大選失敗後,政府心中仍然心心念念下一次選舉,雖然許多政治人物在新聞上振振有詞的說要深刻反省、虛心檢討,檢討的都是那些在外頭面對人民的基層黨員,而那些在總統府裡的高官,卻永遠不知道問題出在哪裡。
觀點投書:民進黨打算一路荒唐到2020?才完全執政短短兩年多的時間,民進黨卻已在地方選舉面臨空前潰敗,自砸大片江山,然看到其選後依然荒腔走板的施政作為、敗選檢討與權力鬥爭,連親綠媒體都忍不住說了「談什麼2020」、「民進黨是否忘了還有膝蓋」等重話,讓人不禁懷疑:民進黨是不是嫌票太多了?
觀點投書:從管案省思大學校長遴選制度同樣源自管案爭議,監察院二份調查報告見解迥異,一份著重遴選程序資訊揭露課題,另一份著眼教育部監督大學自治事項權限範圍,惟共通點皆凸顯教育部角色的進退兩難。
印度聖雄也涉種族歧視?曾用貶抑字眼稱呼非洲黑人 迦納大學移除甘地銅像印度「聖雄」甘地以非暴力方式,推動「不合作運動」促成印度脫離英國獨立,廣受後人讚揚,但對部分非洲人來說,甘地並非如外界所說的值得尊敬,因為在南非生活22年的甘地,曾說英國殖民者用相同模式對待印度人和南非黑人,是降低印度人的地位,甚至用具歧視意味的「Kaffir」稱呼非洲黑人。西非國家迦納最老學府「迦納大學」,因此決定移除校園內的甘地銅像。
韓國瑜20日公布小內閣人事 第三副手「二選一」高雄市長韓國瑜今(17)日前往覆鼎金保安宮參拜,對於其他小內閣名單等問題,韓國瑜表示為了不讓大家久候,預計於20日對外公布。至於外界指稱找來李四川擔任副市長是為2020總統大選,韓國瑜表示,僅因為李能力佳,加上又是屏東子弟,至於傳聞中為大選布局「一點關係都沒有」。
第15屆國家新創獎台中榮總獲5項國家級肯定歷年最高由社團法人國家生技醫療產業策進會所舉辦的「國家新創獎」,是各機構展現生技研發能量與創新力的指標。台中榮民總醫院參加2018年第15屆國家新創獎比賽的團隊榮獲國家級肯定,共獲獎5件:4項臨床新創獎、一項學研新創獎,是歷年來獲獎最高紀錄,也展現臨床經驗與學術研究結合的優質實力。
自駕車測試場明年首季啟用 宏碁率先響應全台第一座封閉環境自駕車測試場將落腳台南沙崙,預計明(2019)年2、3月正式開幕。宏碁公司今(17)日與國研院簽署合作意向書,成為第一家進駐廠商。宏碁集團創辦人施振榮表示,台灣有機會在自駕車領域扮演重要角色,如提供零組件與次系統,藉由內需帶動外銷,創造產業轉型。
吳敦義每月募3000萬很辛苦?孫大千提6問質疑九合一大選剛落幕,國民黨大獲全勝,黨內由誰出征2020總統大選,近期被媒體熱炒,對於有黨務人士讚揚黨主席吳敦義「每個月要為國民黨募款3000萬」一事,前立委孫大千今(17)日一連提出6問,質疑「身為黨主席,為國民黨募款,這不是天經地義的事嗎?」
駁「保皇派」之說 林右昌:黨想的是回應人民要求行政院秘書長卓榮泰獲得民進黨內跨派系中生代支持,參選黨主席補選,但遭到批評「保皇派」。民進黨代理主席、基隆市長林右昌今(17)日反駁,黨內沒有保皇派與不保皇派的問題,全黨上下想的是如何回應人民要求,做負責任的執政黨,帶領台灣向前,做出新的貢獻,爭取人民支持。
義務役將劃句點 林濁水:請不要為台灣落淚不少男性都走過當兵這段必經過程,但隨制度轉變,台灣自1951年實施的徵兵制即將成為歷史,末代義務役也在26日全面退伍。對此,民進黨大老林濁水今(17)日在臉書向末代義務役弟兄致敬,更將前總統陳水扁、馬英九、總統蔡英文都酸一遍,更直言「做募兵決定的都是台灣人自己選出來的英明領袖。」
國道警察死傷率高 交通部將在交通錐上加裝「感應環」國道警察執勤辛苦、死傷率又高,立委李昆澤要求交通部想辦法保障國道執法人員的安全。交通部今(17)表示,預計明(2019)年上半年試用在交通錐上加裝「感應環」,一旦交通錐被撞倒,就會發出警示聲響,並將訊息傳遞到人員攜帶的感應器上,為員警爭取1、2秒的反應時間。
國民黨立委提案廢促轉條例 時代力量:無恥,反對到底立法院日前要審查促進轉型正義委員會明年度預算案,但遭國民黨團翻桌杯葛,還將代理主委楊翠趕離,當時參與翻桌的國民黨立委賴士葆近日更提出《促進轉型正義條例》廢止案,將建請列入立法院會本週議程。時代力量臉書今(17)日貼出賴士葆的提案,痛批「無恥」,並表示絕對反對到底。
美高中生電子菸使用率將近倍增 當局加強管制美國國家藥物濫用研究所(NationalInstituteonDrugAbuse)17日發布的調查顯示,美國高中生過去30天來使用電子菸的百分比較去年成長將近一倍至20.9%。
她爭取立委補選提名搭「韓流」熱潮 深綠一片罵聲九合一選舉落幕,各地的立委空缺即將進行補選作業。民進黨代表陳筱諭在爭取台南市第二選區立委補選的黨提名機會時,不只在高雄市掛出「台北高嘉瑜、高雄韓國瑜、台南陳筱諭」看板,還在台北掛上「還我7天假」劍指總統蔡英文的一例一休政策,引發深綠支持者議論。對此,陳筱諭今(17)在臉書發文「正面迎戰」,表示自己是為黨內年輕世代的改革力量發聲,並稱只有像自己這樣有勇氣改革的在地民進黨年輕世代,才能和韓國瑜抗衡。
6萬坪超大商業空間!南海開發台北雙子星案 將另提交六交八下沉式廣場BOT案台北雙子星標案二家投標商之一的「南海發展」,今(17)日召開記者會,宣揚其設計理念,南海控股負責人于品海特別呼籲外界,不要把該案以「房地產開發」角度去想像,南海控股之所以參與這項標案,就是希望為這個城市建一個「客廳」。「南海發展」團隊同時還向台北市政府承諾,將在台北車站與雙子星之間的「交六」與「交八」廣場,另提「下沉式廣場」的BOT案,希望藉此打造北車到雙子星之間「行人優先」的開放空間。
卓榮泰:下周政院年終記者會後請辭秘書長登記參選民進黨主席補選的行政院秘書長卓榮泰,今(17)日正式向行政院長賴清德報告自己參選規劃,也將在12月28日的行政院年終記者會後離開行政院,正式投入選戰。
黨主席補選辯論下周六登場 卓榮泰、游盈隆正面對決民進黨主席補選上周登記截止,共有行政院秘書長卓榮泰、台灣民意基金會董事長游盈隆兩人登記參選。中央黨部今(17)日邀雙方代表協調,敲定於12月29日週六,以及1月4日週五各舉行一場電視政見發表會,雙方也同意進行交互詰問。
349票對1票!美國聯邦眾議院認定:緬甸軍隊對羅興亞人犯下「種族滅絕」12月13日,總部位於英國的一家非政府組織—「緬甸運動」(BurmaCampaign)—公佈了一份與緬甸軍方保持商業往來和合作的國際企業名單,並稱之為「骯髒名單」(DirtyList)。據英國《衛報》(TheGuardian)報導,這份名單列出了49家包括美國、英國、法國、瑞士、中國、日本、印度、韓國、新加坡等國家在內的企業,其中中國以16家企業位列數量之首。
胡適為何說「情願不自由,也是自由了」?五四運動影響知識分子顛簸感情路今(17)日是胡適127歲冥誕,中研院推出新版《胡適全集》,並於院內胡適紀念館,舉行「終身大事」主題特展,回顧五四知識分子的感情與婚姻生活。針對胡適曾有婚外情、不忠等事件,胡適紀念館館長潘光哲表示,胡適是違背自己誓言,但也可以思考,過去男人三妻四妾理所當然,今天有人這樣做時,則會被指責,說明觀念改變了;與其談八卦,更可以此出發來談,說出「情願不自由,也是自由了」的胡適,對於婚姻的看法。
雙子星標案》證明7成股東非陸資像在做身家調查 于品海:實在沒事幹了嗎?台北西區門戶計畫(雙子星)標案,上周五完成規格審查,二家競標團隊之一的南海開發,今(17)日由南海控股負責人于品海領銜召開記者會,針對外界質疑南海控股具「陸資」背景,于品海強調,南海控股在香港聯交所揭露大股東資訊,包括國務院下轄中央匯金,是因為南海控股部分股東,將股票質押給中央匯金,依聯交所規定必須揭露最終受益人所導致,南海控股當初申請來台投資時,即已向投審會證明,該公司股份有7成以上股權,由「非陸資」掌握,「包括我個人、前妻、兒子,都要出具身份證明文件影印本,就像安全部門搜家一樣,還要到處要咱們簽字,證明我們沒有陸資,真是夠無聊了吧!實在沒事幹了嗎?」
哈紹吉案封口費?土耳其外長爆料:川普已同意引渡土國總統死對頭、宗教領袖居倫土耳其外交部長恰武什奧盧16日表示,美國總統川普日前透露,美國「正在努力」要將目前流亡美國,居住在賓州的土耳其思想家、穆斯林宗教領袖居倫,以兩年前煽動政變為由,引渡回土耳其。恰武什奧盧(MevlütÇavuşoğlu)周日在卡達杜哈的一場會議中表示,川普(DonaldTrump)在阿根廷的「二十國集團」峰會上告訴艾爾多安(RecepTayyipErdoğan),他已經著手在處理引渡(extradite)居倫(FethullahGülen)的要求,但土耳其希望美國採取更具體的行動,「畢竟事情已經拖了兩年快三年了。」
火鍋湯底做法大公開!國宴名廚:只要這樣做,清湯白水也能煮出好滋味!湯底可以說是火鍋的靈魂,一鍋火鍋如果食材好,就算是清湯白水也能煮出好滋味。但若是一開始就有鍋好湯頭,再搭配上新鮮食材,絕對就能讓你這鍋火鍋贏在起跑點!國宴名廚、前亞都麗緻天香樓行政主廚曾秀保(保師傅)說明,若只看食材、不看烹飪技巧,會覺得火鍋不值錢,但其實一個好的大廚可以用一個基本湯底搭配調味料變化出不同口味!
空汙好發季節高市洗掃街28萬公里 清掃長度可繞行台灣300圈每年10月起進入秋冬季節,高雄市因位處季風尾流區,經常處於弱風狀態,空氣汙染容易累積。環保局在今(2018)年10月至108年4月間擴大街道揚塵洗掃作業,除了原有2部小型掃街車及5部大型洗街車外,再增加2部中型掃街車及4部全國首創的油電複合動力洗街車,配合各區清潔隊的掃街車、營建工地及企業認養洗掃的量能,在秋冬季節提供更完整的維護網絡,預計在10月~4月間執行街道揚塵洗掃長度超過28萬公里,執行長度可繞行台灣300圈。
台灣中油辦寫生比賽 192幅優秀得獎作品台灣中油公司煉製事業部大林煉油廠舉辦敦親睦鄰親子同樂寫生頒獎典禮,於日前假大林蒲康樂活動中心隆重舉行,會場佈置美崙美奐,陳設著192幅優秀得獎作品,將整個會場襯托出一股朝氣,一幅幅圖畫皆充滿童趣想像力與創作力,純真構圖與活潑色彩,飄散著美麗的藝術氣息,為社區注入一股清新的文化活力。
非洲豬瘟》「違規攜帶肉品入境」罰則再加重!明起再犯罰百萬非洲豬瘟上周(14)五才公告新裁罰標準,首犯5萬元、三犯將開罰100萬元,沒想到3天內就查獲41起違規攜帶肉品入境的案件,其中更有15件是從非洲豬瘟疫區帶回的豬肉製品。有鑒於現行裁罰基準仍無法有效提醒旅客重視疫情風險,今(17)日農委會宣布再度修正裁罰基準,從疫區攜帶豬肉製品入境的旅客,自明(18)日0時起,首犯罰20萬元、第二次就將罰到100萬元。
朱立倫訪林口電廠 重申能源議題需理性合法林口發電廠三號機即將進行點火試車,新北市長朱立倫今(17)日率市府團隊前往參訪,並在台電公司楊偉甫董事長陪同下,聽取台電人員簡報並參觀中控中心。朱立倫重申,市府支持中央各項能源政策,對於能源議題更是秉持理性、專業與合法的態度,絕不允許政治凌駕專業。
台糖公益路跑 環保水球倡導「多喝水沒塑」日前,「2018台糖公益路跑」於在高雄花卉農園中心鳴槍開跑,今年一共吸引3,000多名跑者參與,台糖捐出16萬元等值物資予公益團體、關懷長者。力行循環經濟的台糖也藉由本次路跑活動設攤,舉辦食用環保水球DIY體驗,倡導「多喝水,沒塑」,向民眾推廣減塑觀念,期能減少一次性塑膠製品的使用,為環境盡一份心力。
高雄港喜迎「威士特丹號」郵輪再度來訪臺灣港務公司高雄港務分公司為歡迎荷美集團旗下「威士特丹號」郵輪於昨(16)日再度來到高雄港,特辦理在地文化體驗活動及迎賓表演,迎接到港的1,850名外籍旅客。
牙醫診所像藝廊!資深牙醫師讓病患不再害怕看牙牙齒出問題總是拖到痛得無法忍受才去找牙醫,想到看牙的酸麻痛就令人卻步,聽到醫師手中的儀器吱吱聲更是渾身不自在。很多人對「看牙齒」都很排斥,但位於桃園中壢的晶悅牙醫診所可能會顛覆你的想像!
新北未婚聯誼聖誕前夕脫單「藝起來」新北市民政局每次未婚聯誼都有不一樣的主題,16日是今年最後一次活動,邀請單身男女到貢寮福容大飯店大談戀愛,提前度過聖誕佳節,希望大家能找到自己的真命天子、天女,終結孤單。
《聽不見的練習曲》邀聽奧國手莊詠智分享單車飆風人生由日本聽障導演今村彩子執導的《聽不見的練習曲》,16日在「府中15」新北市紀錄片放映院舉辦全國首映。新北市政府文化局副局長于玟、聽奧國手莊詠智,以及林靖嵐聽障舞蹈團、啟聰協會及聽障人協會等都親臨觀影。莊詠智也現場分享從聽奧籃球國手轉換人生跑道,成為自行車國手的故事。
羽球》石宇奇奪冠含金量十足 教頭孫俊:心理素質更成熟了石宇奇昨天在世羽聯年終賽的男單決賽中,以21比12、21比11橫掃世界第一的桃田賢斗,收穫了職業生涯的第一座年終總決賽冠軍。賽后,石宇奇的教練練孫俊在接受《澎拜新聞》訪問時表示,雖然石宇奇在本次年終總決賽被分到了死亡之組,但表現得非常出色。
YouTube從沒這麼丟臉過!官方影片7天奪下「史上差評最多」的影片…3大失誤惹怒全球網友自2010年起,YouTube每到12月就會推出自製的年度回顧影片—YouTubeRewind,集結當年YouTube上火紅的影片、創作者及年度網路爆紅話題,串成一部大回顧,每年都會吸引大量網友觀看,成為YouTube一項年度盛事。然而,今年2018YouTubeRewind的情況卻異常慘烈,雖然點閱率一樣超高,發佈短短一週內就獲得了超過一億兩千萬的觀看次數,但仔細一看,卻是壓倒性的一片負評,13日更是一舉創下記錄,成為YouTube史上負評數最高的影片。