一夕爆紅！臺灣總督府職員錄
除了文情並茂的個人文書，中研院臺史所檔案館還有一宗有趣的館藏，可透過量化分析重現日治時期臺灣人的職場概況，那就是「臺灣總督府職員錄系統」。
日治時期，總督府會為府內和所有地方職員編印一本職員錄，可以查找某個人在某個單位的任職情況，包含編制、任職時間、官職名、薪資等資料。臺史所檔案館收錄了 1896 年至 1944 年共 51 本職員錄，並以標準化欄位將 95 萬筆資料數位化，開放給需要的使用者查詢，用途除了學術研究、家族尋根、Google 搜尋，更曾發生一個特別的故事。
「臺灣總督府職員錄系統」每月約有 3000 使用人次，但在 2014 年某月突然湧進大量流量！
2014 年正參與臺北市市長選舉的柯 P ，被爆卦爺爺柯世元在日治時期擔任官職，是皇民化的後代。但沒資料沒真相，許多人就來到「臺灣總督府職員錄系統」查詢究竟爺爺柯世元是什麼官職，原來職名是「訓導」，也就是最基層的小學老師。
若以此系統 95 萬筆資料續查，會發現當時每 4 名職員就有 1 名是「訓導」。再調閱影像資料可看到，訓導的月薪約為 48 元，然而職員錄中男性平均月薪為 67 元。從資料分析，就能了解傳言是否與歷史相符。
臺灣女性受重用嗎？職員錄也查得到
日治時期，臺灣女性在公文書署名需加上「氏」這個字，例如蔡依林要寫成「蔡氏依林」，然而臺灣男性和日本人則沒有這個規定。這個特殊規定在職員錄資料庫中，反而能成為找出臺灣女性職場發展的線索。
在 95 萬筆資料中，人員姓名欄位有「氏」、且本籍為「臺灣」的女性資料，約有 1 萬 6 千多筆，不及整體職員人數的 2% 。再續查這 1 萬 6 千多筆資料，其中 75% 職名是「訓導」、「雇」等，即小學老師與職員；其次是「電話交換手」(接線生)，月薪範圍普遍低於職員錄平均月薪。顯示日治時期的臺灣女性在職場發展頗受壓抑。
然而，仍有部分女性嶄露頭角，例如職員錄可查到「陳氏進」，也就是 1934 年以〈合奏〉畫作成為第一位入選帝國美術展覽會的臺灣女畫家「陳進」。在 1934 年至 1937 年於屏東高等女學校擔任「囑託」，職務內容類似約聘的美術老師。
你可能會問「囑託」的行情是多少？這個答案就留在「臺灣總督府職員錄系統」，任你體驗查找史料的樂趣了。
話說回來，這些檔案哪裡來
相較於「國家發展委員會檔案管理局」集中保管官方檔案，中研院臺史所檔案館希望呈現多元的歷史觀點，從國內外徵集保存「個人」、「家族」和「機構團體」的民間檔案，並數位化建置公開的資料庫。
以個人文書史料為例，檔案館團隊會先辨識檔案內容和日期等基本資訊，建置目錄或掃描影像上傳資料庫，但不做深入的判讀。檔案館主任王麗蕉說明：「建立檔案資料庫時，不能有太多主觀詮釋，否則會誤導使用者觀看史料。這些史料可以探究哪些議題，就交給使用者發揮。」
這些檔案後續可以延伸哪些應用？例如中研院臺史所許雪姬研究員，從日記的字裡行間重現清代、日治、白色恐怖不同時期，人們生存於當代的看法與具體行動。曾品滄副研究員閱讀林獻堂的日記，發現當時知識份子經常約朋友在家裡吃「鋤燒」，成為溫暖的社群活動。
古人可能沒有料到，後來的歷史學者和大眾，會那麼喜歡他們寫的文書與機構檔案。會否現今的 Facebook 、 Instagram 等連續性圖文紀錄，甚至是勞保資料庫，在遙遠的未來也會成為歷史學者探究的題材？
執行編輯/林婷嫻
本圖/文經授權轉載自研之有物（原標題：日記 boy、總督府職員錄，帶你穿越日治時期的臺灣）
責任編輯/鐘敏瑜
