如果能光從信件標題就知道內容寫些什麼，並掌握緊急程度與是否需要回信等處理方式，對對方而言會是一封非常親切的信；同時，自己想要傳達的事情也能在對的時機點確實傳達給對方，讓對方讀取信件。因此，沒有理由不好好活用標題。
就這一點再回來看，例一的標題「封面的熊」完全沒有發揮任何作用。這個標題給人一種作者只想到自己的事，好像在喃喃自語似的感覺。而且，與作者想說的主題無關，對對方來說，只是一封毫無意義又難以理解的信而已。
閱讀電子郵件的那一方，手邊還有許多大大小小的事情等待處理，不是只單純負責作者一個人的事。因此，標題必須要以更為客觀的方式來呈現。就像把攝影機鏡頭盡可能地拉遠，從遠方來拍攝自己，以這樣的感覺去思考自己所寫的這封信，對對方來說，會看到一種什麼樣的景象呢？
即使將標題改成「預算」或「請求」，對方也無法立刻了解是什麼樣的預算、或是什麼樣的請求。請具體寫出像「秋日特別篇的……」等這種明確範圍的架構，或是業務內容、商品名稱、企劃名稱等。
一般的情況，標題都是用「議題」來表示。
所以回到這個例子，標題就會是「秋日特別篇的預算應該增加嗎」。只不過，在寫電子郵件時，要加上「對對方來說具有什麼意義」會比較好理解。
「特急件！請求增加秋日特別篇預算（請務必回信）」
「秋日特別篇的業務報告（文長，請有空時過目）」
像這樣的標題，結合了「議題」與「對對方來說具有什麼意義」兩項功能，盡可能以客觀的表現（拉遠鏡頭）來陳述，這樣就很好了。目標是要讓對方看過一遍就能夠了解信件內容以及該怎麼做。
從以上的重點，來重寫一下例一的文章內容，如下所述。
主旨：「特急件！請求增加秋日特別篇預算（請務必回信）」
給越智前輩：
有關秋日特別篇部分，請麻煩增加預算。
事發突然真是不好意思，晚間七點左右我再用電話與您聯繫。如果能夠聽到您的意見，就太感激了。
我先從結論說起：
希望增加設計費十五萬日圓。
最大的原因是，
因為我原先設定的預算，與業界平均金額相比，有點太過低廉了。
附件是我調查目前業界的行情一覽表，請您過目。
客戶也對我們提的預算有些不滿，
我認為維持原本預算的話，將會造成客戶工作士氣下滑，
連帶地也會影響到商品品質。
預算增加的部分，可以從一般刊物的預算去做刪減調整，
我現在正在做計算，
之後再致電給您，與您討論。
田中 迷留
