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Email誤傳竟可收回？還能偷看對方已讀沒？這8個Gmail隱藏功能太實用，還不會的快筆記！ 大部分人都熟悉Gmail，但在使用上常會遇到一些問題，這些惱人的小麻煩其實都有 Gmail 的內建功能或是擴充工具可使用，現在就來看看Gmail的8個好用隱藏功能！（圖／截自蘋果App Store）
Gmail是許多工作者熟悉的信箱服務，然而在使用上常常會遇到一些小麻煩，例如：信件還沒完成就不小心按到送出、同樣內容寄給不同收信人要不斷複製貼上、想知道對方是否已經開信等等。其實這些問題都有Gmail的內建功能或是擴充工具可使用，現在就來看看Gmail 精選8個隱藏功能吧！
一、撤回信件 在編寫草稿時，是否曾遇過信件沒寫好或是有錯字沒更改，結果不小心按到送出的窘境呢？Gmail有內建延遲發送的選項，點選主畫面右上角的齒輪按鍵，點進去之後選擇「設定」的選項，在「一般設定」的頁面當中即可看到「取消傳送」的功能，勾選起來後即完成設定。之後若要撤回信件，在Gmail通知信件傳送成功的同時點選「復原」，信件就會移至草稿內不會寄出。不過要切記，一定要在設定的秒數內撤回，否則信件還是會寄出喔！
二、罐頭訊息
有些固定文字與段落是每一封信都會出現的，例如問候語或感謝辭；不想每一遍都自己打的話，就需要設定罐頭訊息了！點進Gmail的「設定」，到名為「研究室」的頁面尋找「罐頭回應」選項，並設為啟用。
三、追蹤信件是否已開啟 寄信之後對方遲遲沒有回覆，但又不確定對方是否已讀，這時候你需要小工具幫忙！想知道信件送出之後是否有被開啟，可使用這個叫做Hubspot的工具追蹤，而且對方不會知道你在追蹤是否已讀！
四、暫停收件 如果一看到瀏覽器頁面上Gmail新郵件的數字增加就有想要打開的衝動，建議可以在需要專心工作時使用Boomerang for Gmail這個擴充功能。反覆查閱信件其實很浪費時間，若能固定時間統一處理 Gmail，也能提升工作效率。使用擴充功能，設定一段時間讓Gmail暫停收取新信件，需要收信時再開啟即可。安裝擴充功能的好處是，在翻找、查閱信箱裡面的資訊時，不會有新郵件造成干擾。
五、特定時間寄信 寫好信件之後需在特定時間寄出，上面提到的Boomerang for Gmail也能協助完成！事先設定信件發送的時間，一個月最多可以免費排定10封信，或者也可以使用付費版享有無數量上限的信件排程。（詳細付費方案請看這裡 ）
六、授權功能
七、離線處理 有時候email裡面會有各種資訊，如行程、文件、聯絡方式等等，有需要時會直接搜尋；但為避免緊要關頭網路不穩無法打開Gmail，你可以先下載Gmail離線版，就可以在離線狀態下閱讀、搜尋、歸檔郵件。
八、休假自動回覆 如果在休假期間不想或不方便收信，那一定要開啟「休假回覆」功能。在設定當中的「一般設定」頁面即可找到「休假回覆」，可自訂內容。讓這段時間來信的人知道何時會回到工作岡位並且回信。
這裡簡單介紹幾個Gmail隱藏功能，當然還有更多隱藏功能等待挖掘，善用這些功能，讓信件管理的效率大大提升吧！
本文、圖經授權轉載自數位時代 （原標題：偷看你寄出的信被開啟了沒！Gmail八大隱藏功能，你都知道嗎？）責任編輯／趙元
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