做事常被打斷或分心?美國行為大師分享保持專注的4個方法,不用再怕被干擾!

2018-06-05 11:05

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早上起床,你做的第一件事是什麼?相信很多人都會拿起手機,檢查各種訊息和通知。手機已經成為我們生活中不可或缺的一部份,但是,它同時也是最主要的「干擾」來源。美國行為大師 Nir Eyal 認為,如果我們不學會放下手機,保持專注,我們再也沒有時間思考與創新。

Eyal 熱愛心理學、科技與商業的研究,也從事寫作、諮詢與教學,同時還是美國多家新創公司的顧問。Eyal 很了解我們是如何養成特定習慣的,畢竟他給新創公司的建議,就是如何打造讓人上癮的產品與服務(例如:社交網站與手機遊戲)。而且,他還寫了一本名為《鉤癮效應:創造習慣新商機》(Hooked: How to Build Habit-Forming Products)的書。

Eyal 近來在研究如何培養另外一種習慣;「在工作時保持專注」。他認為,在人工智慧遲早會取代大部分工作的時代,人類可以從事的只剩下那些需要高度專注力與創意的工作。因此,學會「保持專注」將是一項必要的技能。

創新點:不要為電郵做複雜的分類,簡單分成「什麼時間該完成」讓我們能夠在特定的時間才開始專注處理這些電郵,而不是隨時都被「打擾」。

本文獲 First Round Review 授權進行編譯,原文為《Hack Back Distractions with Tactics from This Behavioral Designer》

1.填滿我們的行事曆,讓我們能夠專注在需要完成的工作上

Eyal 常聽到他人埋怨新技術讓他們分心,社交網站的吸引力導致他們無法好好工作。但是,當他要求這些人讓他看看他們的行事曆時,上面很常是空無一物的。

Eyal 認為,在這個時代,如果我們不預先規劃我們的時間,其他的人或事,就會為我們填滿每天的時間。

因此,要「保持專注」,我們首先要從規劃行事曆。從我們起床那刻開始,一直到我們準備睡覺,每一天的每一分鐘都應該被規劃。當然,這並不代表我們不能做規劃以外的事,但是,如果我們不規劃,那我們就一定無法完成我們想要的事。

很多時候,我們會認為我們一定會記得有什麼事需要完成,所以沒有必要將它寫入行事曆。但是,Eyal 說:「知道要完成什麼,和真的投入時間去將它完成,是兩件截然不同的事。」

這是因為我們都只重視「產出」而忽略了每一項成功的產出,都需要我們花費時間去關注。假設我們需要完成一份重要的簡報,我們可能會被數不盡的因素所影響。這些因素裡面有得可控、有得不可控,但是我們唯一能確定的是,我們可以先規劃出足夠的時間,以關注這些因素。

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