生活都被工作佔據怎麼辦?過來人傳授時間管理5大心法,沒學會只能一輩子窮忙

2021-04-01 09:37

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計劃永遠趕不上變化,與其想「管理時間」不如學會如何「善用時間」。(圖/取自pakutaso)

計劃永遠趕不上變化,與其想「管理時間」不如學會如何「善用時間」。(圖/取自pakutaso)

人生還有另一個大誤解,就是以為我們可以「管理時間」。

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舉我最近的例子來說,為寫書趕稿是一件很煎熬的事,就算每天懷著抱歉的心,卻也無法呼喚出文思泉湧的筆。現在你看到的這本書,在經歷數次拖稿與更改期限後終於訂立一個最後的時間表:我在僅剩兩週的期限,自己用小目標取代大目標,規定自己每天該完成多少字、多少章節,完美的做好計劃。

可惜,最後還是輸給那句話:「計劃永遠趕不上變化。」所以我總說:「時間,從不歸任何人管。」

當時我的身體出現一點小狀況,發生臨時需要動個小手術的意外,我心裡還想說太好了,因為平常在家雜事很多,總是阻礙我寫書的進度 ; 既然有機會待在醫院,安靜的病房是個絕佳的趕稿環境,一定可以讓我展現前所未有的爆發力,把原本缺交的進度一次補上。

然而,一切擺明了就是我「想太多」。手術過後我處於昏昏欲睡的狀態,掛著的點滴在未得到醫生許可前無法拔除,就算自己覺得只是小手術、術後就能生龍活虎,但實際情況就是只能躺在病床上樣樣不方便。

人生總是有太多意外,讓我們眼睜睜看著時間流逝,什麼也沒辦法做。說得好聽是我們可以做「時間管理」,但其實面對時間,充其量我們只能想著如何好好利用。

想著要如何「管時間」,不如來好好想要如何「用時間」吧。這和花錢的道理有點像,你自以為有一千元可以花,東扣西減的,真的到手上能花的就只剩七百元;我們以為還有兩個星期可以用,除去那些總是不明原因流逝的時間,真正能落實進度的時間所剩無幾。

時間總是自顧自的往前,自顧自的消失,完美的計劃比不上養成良好的做事習慣。若我們願意先承認時間從不歸我們管,我們才能真正面對時間從來不夠用,所以需要的不是管理,是取捨。

學會「善用時間」的法則

「善用時間」更優於「管理時間」,這個方法特別適合認知自己時間永遠不夠用,又經常面對變化多端環境的人。如果你總是發生計劃趕不上變化的事情,又想要投入的時間都有較高報酬或產出,可以試試看這個方法。這項方法的前提就是我們都同意,事情永遠做不完,也或許沒必要全部都做完,所以動態排列並調整優先順序,以80/20法則為操作核心。

所謂80/20法則,最早由義大利經濟學者帕列托(Vilfredo Pareto)發現。他在研究十九世紀英國人財富分配時發現,大部分的財富流向少數人的手裡,也就是百分之二十的人擁有了百分之八十的財富,後來就被稱做80/20法則。

在大多數人所做的努力中,百分之八十的付出僅僅能帶來百分之二十的結果,這種現象可以說是無處不在;換句話說,所謂「一分耕耘,一分收穫」並不能解釋現實中的大部分情況,所以如果要運用在善用時間上,具體的做法是什麼?

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