說到遠距工作時，除了「溝通」外，另一個問題是「會議」。說到「會議」，不管是集中團隊或者是遠距團隊。大家都很痛恨「會議」。為什麼？
不當開會方式，遠距工作後只會讓會議更多
大家需要會議的原因，是要提升效率，減少重複工作，但是絕大多數公司裡的會議，反而卻是工作上最大的效率殺手。
這就形成了一個弔詭的現象：我們需要提升效率，所以才要開會。但是開會，又造成了公司的效率嚴重下降。
我有個讀者，在我動手寫這本書之前，就希望我救救他，他認為開會才是他面對的最大問題。他說：「公司實行遠距工作之後，別說協作了，每天佔用他最大部分的時間，就是開會，每天光開會就飽了，還做什麼事？」
是的，原先開會就很慘烈了，更別說還要加上「遠距」了！
而且雪上加霜的還是這個：
原先辦公室 . 轉頭就能達成的溝通，因為在實行遠距後，不是擠進了「遠距會議」，就是這個溝通變成了另外一個「會議本身」！
會議是用來表決成果，評估未知風險用的
會議之所以變成所有人的夢魘。其實歸根究底，是因為絕大多數的人，根本不懂如何有效的開會。甚至誤會開會的目的。
我們開會，是為了「產生有效的結果」，而很多人卻誤以為開會是拿來發表「自己不成熟的想法」用的。
這就是為什麼絕大多數公司的會，都很慘烈。沒有人「負責任的節省大家的時間」，反而是「大量的在浪費彼此時間」。
所以，接下來我想要聊聊，真正要有效的開會，必須把握的關鍵原則。
其中最重要的就是，會議是拿來表決的，不是拿來討論的。
這就意味著。在開會之前，每個人就必須準備幾個可能的「解決方案」。
而大家出席會議的目的，是在會議當中依據每個人各自掌握的不同訊息，去挖掘出可能的潛在風險，有效表決、妥協、組合彼此的方案，拼接成有效的成果，
這件事，我再強調幾遍都不為過：
會議是用來表決成果用的。會議是用來表決成果用的。會議是用來表決成果用的。
會議前，就應該先完成可靠的解決方案
以前我在網路公司時，最恨跟那些所謂「專案經理」開會，我甚至認為他們是世界上最不負責任的工作者。他們把會議美其名叫做：「發想、頭腦風暴」，實際上他們根本不做事前功課、事前調研，卻在會議上面信口開河，幻想畫餅，好像技術部門實作這些功能都不需要任何成本。
有時候，甚至這些產品會一開，就要開上三天到一個禮拜，而會議結論，卻是程式設計師三分鐘就能寫下來的用戶故事，或者是根本無法實作出來的功能。
最氣人的是，因為它們開會的結果如此的不靠譜，於是「專案經理」不甘示弱，認為程式設計師意見這麼多，不如跟他們一起開會，好一起參與「辛苦的決策過程」，不要在事後再唧唧歪歪。
事實上，程式設計師如果真的進去開會，往往不用一個小時，就會嚇得逃出來，因為這所謂的「決策發想過程」，實在是過於幼稚以及浪費時間。
這樣的情形，在許多的網路、傳統公司裡面大量的發生。
而這根本的原因，就是許多人錯誤的以為「會議，真的就是拿來開的」。 （相關報導： 如果開會沒你的事，就該閃人！馬斯克揭7大「高效工作秘訣」，超中肯卻很少公司能做到阿 ｜ 更多文章 ）
不，真正有效的開會，是必須在會議前就先形成可靠的可能方案，開會只是用來表決的。
