# 開會  

編按：會議，是職場上不可或缺的溝通工具，但若安排不當，它也會成為團隊士氣與工作效率的頭號殺手。《你是高效主管或只是忙碌主管》一書，正是一堂給所有主管與上班族的「會議時間管理課」。我們將探討一個關鍵問題：會議到底該在什麼時間開？避開這些時間管理的誤區，不僅能讓會議更高效，更能保護團隊的心理安全與工作動能。以下，就讓我們一起學習，如何用「選對時間」這個簡單的起點......

日本首相高市早苗先前為了準備國會答詢，上週曾召集幕僚從凌晨3時起在首相公邸開會，引發熱烈討論。日媒指出，她反省此事後，最近改變準備方式，有必要才與幕僚通話討論。日本新任首相高市早苗前往國會進行演說報告。（美聯社）高市7日為了準備上任後首場眾議院預算委員會答詢，當天罕見地從凌晨3時起在首相公邸開會，這件事情成為討論焦點。她事後也就此感到抱歉，「向秘書官、SP（......

11月就要到了，最近大家應該都明顯感受到天氣轉涼，晚上甚至不用再開冷氣睡覺。接下來還有更強的冷空氣準備報到，北部夜裡最低溫甚至可能下探18度，冷氣正式進入休息季節。但在把冷氣「收冬」之前，你知道要怎麼做才能讓它明年夏天吹起來依舊涼順又省電嗎？台電就分享了「冷氣過冬前的5步驟」，只要花一點時間整理、清潔，就能延長機器壽命，維持未來使用時的效能。根據「台電電力粉......

新竹科學園區2日傳出員工死亡事件，一名41歲工程師凌晨獨自返回公司後失去聯繫，直到早上準備開會的同事找不到人、詢問對方妻子後，才輾轉發現他凌晨進入公司後並沒有離開，無奈發動搜尋後才在一處機房發現明顯死亡的工程師，已交由警方接手調查。資深工程師「凌晨突返公司」據了解，該名已在某科技大資深工程師「凌晨突返公司」廠任職超過15年的工程師，2日凌晨4時許自行進入公司......

立法院今(13)日舉行院會審查法案，但會議一開始議場空蕩蕩，朝野立委均未在場，立法院長韓國瑜進行法案審查時詢問「院會有無異議」，現場無人回應。韓國瑜不滿表示，「這樣立法院絕對沒辦法繼續審查，請三黨團自律自重、立刻派出立委到議場」，隨即宣布休息。

若想幫未成年子女開證券戶，該如何挑選券商呢？首先，幫小孩開證券戶需臨櫃親辦，因此營業據點的多寡非常重要；其次，帳戶能否同時管理與APP好用度也是關鍵。究竟幫小孩開證券戶要準備什麼？幾歲才能開證券戶？幫小孩開證券戶有什麼好處？以及有哪些知名券商推薦？《風選物》一次整理給你。

對很多職場人，尤其是剛剛到一個公司或者職位的人來講，開會的時候如何發言，如何提出自己的見解，展現出存在感，是非常棘手的問題。不積極發言吧，沒人看到你，你可能就會錯過很多機會；但有時候，有的話又不知道當說不當說，想說但怕說了不合適，這個火候又怎麼把握？

去一家公司面試，想要在有限的時間內說得頭頭是道，你需要做哪些準備？自我介紹環節怎麼表達才合適？接下來，我來告訴你怎麼說才好。

編導小徐是我們大家公認的老好人，誰有事需要人幫忙，第一個想到的就是她。這麼多年下來，她成了大家眼裡經常跑腿、辦事的人。前幾天，我們一起開完會後，主編請各組把腳本印出來交給她，有位姓趙的編導連看都不看就說：「小徐，你去印表機那邊把我剛剛列印的第三集腳本送過去給主編。」當時小徐正忙得不可開交，看了看那位正在玩手機的趙編導，還是起身走向印表機。

適用情境：安慰他人

每個年代都會有不一樣的流行語、梗圖，從近年的「歸剛欸」、「芭比Q了」、「注意看，這個男人太狠了」等，到以前爆紅的「踹共」、「殺很大」、「啊不就好棒棒」等，除了讓人產生共鳴，也有著不同時代的有趣回憶。不過就有網友透露，他的老闆還在沉醉於自己年代的流行語，意外和辦公室年輕的同事有了代溝，對話內容曝光後笑翻大批網友。

本章要談的是「炒熱談話氣氛的方法」。

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

成為主管好開心，從此工作屬下做、責任不用扛？小心！你把當主管想得太過輕鬆美好了。美國知名商業導師派屈克‧蘭奇歐尼（PatrickLencioni），用他教導各大企業管理的經驗，整理出5個主管必須面對的重要工作，關於這些職責，他強調：主管不做，公司裡就沒有其他人能夠做到了！

不管你是員工或主管，開會都是每天工作中不可避免的元素。特別是新手主管，要習慣開會時從被動的「旁聽者」變成主動的「主導者」，這個角色是很大的轉變。怎麼把會開得有效、高效？我歸納了7個開會的原則。

主管總是會拋出一些始料未及的提問，就算自認做了萬全準備，也往往會被問得措手不及。在那當下，我們會因為感到錯愕而頓時語塞。這時，只要你吞吞吐吐，「呃⋯⋯那個⋯⋯」或「啊，請稍等一下⋯⋯」展現出沒有把握的樣子，主管就會立刻露出充滿懷疑的眼神，使我們更加緊張。情急之下，原本知道的事情也會變得無法好好回答。

Maggie和幾位外籍同事一起開會，討論明年預算。Maggie贊成其中一個同事的想法，就脫口而出”plusone”。結果外籍同事們都聽不懂她的意思。Plusone 不就是加一，代表同意某個人的想法。大家熟悉的不得了的表達方式，為何老外卻霧煞煞？

我工作二十多年了，很多學生常問我，「到底如何培養解決問題的能力？」我就會跟他說，從「開會」開始學習。

商周百大顧問團不斷電直播，每天邀請一位企業經營者，用45分鐘闡述一個營運觀念。三級警戒解除後會議該怎麼開，才能凝聚共識，讓團隊往同一目標邁進，這次，兩位顧問提出了兩個有趣的切角。

台北市長柯文哲7日晚間表示，2日的環南市場記者會，是中央「設局好了」，原本說要開會，但到場才知道是記者會。指揮中心醫療應變組副組長王必勝今（8）日凌晨赴環南市場視察，表示一開始就講是記者會；而環南市場自治會長林勝東則說，他完全不知道衛福部長陳時中要來，也不知道柯文哲要來，是後來才知道的。

在家上班雖然輕鬆自由，但舒適的環境同時也是效率殺手，讓你動不動就容易分心！今天我們就找來曾經在Google工作過的Youtuber毛巾，到底Google員工都是怎樣維持高效工作？又有哪些心法可以訓練專注力、打敗拖延症？！就讓他來告訴你！

全台疫情嚴峻，指揮中心於5月25日宣布延長三級警戒至6月14日，此外鼓勵企業開放在家上班等應變措施，突如其來的變調使得民眾在家時間變長而疏於整理自己。然而，在家工作時如果臨時要開「視訊會議」，凌亂的房間背景就讓人傷腦筋！針對這項困擾，IKEA特別為視訊上班族群帶來福音，將歷年型錄做成「虛擬美圖」提供大眾免費下載，除了讓民眾不用曝光家裡真實情況給別人看外，還能營造家中裝潢很有品味的形象，讓你在視訊會議時被隱形加分！

我們想讓你知道：三級防疫情況下，所有會議溝通都改用線上模式解決，但缺乏效率的問題，在線上恐更加嚴重。作者認為，嚴格要求事前準備、時間長度及與會人數，有助於提高會議效率。

新冠肺炎（武漢肺炎）疫情持續升溫，為了強化防疫措施，立法院將在本周陸續在院會、委員會架設好隔板，以利立委進行會議，依照目前進度，委員會的隔板預計將在18日能裝設完畢，趕上19日的委員會議程，而院會則是預計20日左右裝好，等到21日開院會時就能正式使用。

我相信大家的內心肯定都出現過一種聲音，「Shit！我好想立刻現在就提離職！」有可能是因為主管難以溝通又愛獨攬功勞、也可能是因為工作壓力太大常要加班到深夜、又或許是同事難相處又愛拍馬屁...等等，讓你受不了想立刻提離職的原因肯定百百種，但不管是哪一種，這些會讓我們理智線斷掉的場景，總是時不時就會冒出來，並狠揍我們一拳；我們往往會被揍得很突然，被揍得莫名其妙，而當一些朋友一而再再而三遇到這種場景後，他們決定不忍了，選擇在這次衝突的高峰點，烙下一句「我不幹了！」，轉身就離開發生衝突的現場，而在一旁的目睹一切過程的你，心中突然出現了一種聲音「Shit！他也太有勇氣了吧！」然後暗自決定「下次如果是我遇到這種情況，我也要直接提離職，決不姑息。」

「我昨天不是跟你說得很清楚了嗎？」「你到底有沒有用心在聽我說呀？」「難道要我一項一項列出來給你嗎？」

編按：做不完的工作、開不完的會總讓你心很累，甚至覺得自己的腦袋也越來越笨？根據調查，員工會變笨，其實85%的問題出在公司的制度！為了達到公司設定「遙不可及」的目標，讓長期處在高壓環境的我們，逐漸變的消極、被動和投機取巧，久而久之，就只能陷入「大家一起變笨」的惡性循環中...

說到遠距工作時，除了「溝通」外，另一個問題是「會議」。說到「會議」，不管是集中團隊或者是遠距團隊。大家都很痛恨「會議」。為什麼？

我一直認為，在工作上，如果需要頻繁與對方溝通才能辦成事、才能得到想要的效果，工作上一定有什麼地方出了錯。

會議（MEETINGS）

「瑪那熊，你們男生是不是真的很不會聊天啊？」

傑森．弗里德（JasonFried）說聊天群組「就像是在開一場持續整天的會議，與會者就只是一些隨機人士，也沒有議程」。這句話之所以特別值得注意，是因為弗里德創立的公司Basecamp，自己製作了一款相當受歡迎的通訊app，但是弗里德知道，為了公司著想，必須確保他的客戶不會被這個app弄得心力交瘁。他向使用這種通訊app的團隊提出了幾項建議，無論他們用的是Basecamp、Slack、WhatsApp還是其他家的服務。

台中市政府防疫再升級，24日召開市政會議，首次以「視訊」與各區長連線開會，居家自主健康管理的都發局長黃文彬也參與視訊連線，感謝各界對他的關心，會議中並採取多項防疫作為，包括梅花座保持間隔、全員全程戴口罩、限制會議人數等。市長盧秀燕表示，市府會做最好示範，一起守護城市安全。

「我覺得應該要這樣做⋯⋯」說完自己的論點之後每次都馬上被主管否定，不是你的想法絕對有錯，而是表達方式出了問題！

使用PowerPoint作為簡報的視覺輔助工具時，要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少。投影片只能作為簡報者的輔助工具，而不是促銷工具。你要觀眾到現場做什麼？是要他們聽你簡報？還是讓他們坐在那裡讀投影片的文字、圖表？

對許多人而言，用PowerPoint做列點式的簡報是開會及報告時必備的工具，但全球規模最大的電商之一Amazon的創辦人兼執行長傑佛瑞．貝佐斯（JeffreyBezos）在日前發表的2018年公開信中卻再次重申他在開會時禁止員工使用PowerPoint做簡報，並建議其他企業主管，與其在開會時用PowerPoint列點的方式報告重點內容，不如改用「敘事結構」更有效率。他要求員工在開會時先利用30分鐘的時間閱讀一份包含主旨、完整句子及敘事架構等約6頁的備忘錄，接著所有人再一起討論會議的主題，並表示「這樣的方式比傳統用PowerPoint報告好太多了。」

開會對於許多上班族來說都是個酷刑，多數會議往往冗長又浪費時間，擠壓到工作又沒有達成什麼重要的結論。當然，有效的會議能讓團隊更有方向跟動力，但不好的會議就像綁住了大家的時間，拖慢彼此的工作進度，讓員工抱怨連連，主管也很無力。

從高中、大學、甚至到職場上，都不乏有上台報告的機會，報告完大家總是會說：Thankyouforyourlistening.，但這個說法正確嗎？是最自然的講法嗎？今天的【NG英文】系列帶你一探究竟。

想知道怎麼防止浪費時間的會議？芝加哥軟體開發商37signals將分享他們的經驗，你會很訝異：37signals完全沒有不必要的會議！

2014年的半分鐘事件，引發許多公民團體對於國會運作是否黑箱運作的質疑，進而要求立法院應強化各種使議事進行更為公開透明的機制，透過媒體即時且無保留的轉播是其中主要訴求，此時，建置「國會頻道」又成為公民團體大聲疾呼且致力追求的目標。但，這真的是個好主意嗎？