對很多職場人，尤其是剛剛到一個公司或者職位的人來講，開會的時候如何發言，如何提出自己的見解，展現出存在感，是非常棘手的問題。不積極發言吧，沒人看到你，你可能就會錯過很多機會；但有時候，有的話又不知道當說不當說，想說但怕說了不合適，這個火候又怎麼把握？
一、會前做好準備
首先你要知道，刷存在感沒問題，怕就怕刷沒有意義的存在感。我見過很多人在會上發言僅僅是為了讓老闆們覺得自己很厲害，但說出來的東西一點營養都沒有。所以，在參會之前你一定要做足功課，包括：誰會參加、這些人之間彼此的關係是什麼、會議的主要議題是什麼、在開會之前大家都討論過什麼、當時會上都有哪些矛盾點和懸而未決的事、你又可以在哪方面給出具體的建議……等。
這就好像你去旅遊，需要提前做好攻略，這樣可以少走彎路。開會也是一樣，要是不提前看清形勢，貿然採取行動，你不踩雷誰踩雷？
二、會中巧妙插話
等到開會的時候，你需要觀察一下：是不是一直是主管講話，其他人只需要記下並執行？會議上都是誰經常發言？你同級的同事都是怎麼提出自己的建議和看法的？如果大家都踴躍發言，那我的建議是你可以主動一些。
在會上，最難的是如何插話，因為不像主管，總有人會主動問：「老闆，您怎麼看？」如果你不主動插話，很有可能這個會你從頭坐到尾都說不上一句話，毫無存在感。
我教你一個小竅門，叫作聯結，就是從前面人說的話聯結到自己想要說的。比如你可以說：「剛才張總問到這個案子對我們的長期影響是什麼，我們團隊最近正好做了這方面的一些調查……」
有時候，在參加會議的人中，你可能是級別最低的，人微言輕，說話就顯得沒有分量。
因此你特別需要在表達自己觀點的時候，為自己的話找到背書以增加權威感。
比如你可以說：「剛才王總提到，A市場是我們的戰略重點。我最近剛讀了一份有關A市場的研究報告……」這樣說就相當於用研究報告給自己背書。
開會時最常犯的錯誤是好不容易逮著說話的機會了，就沒完沒了地說下去。其實，不一定非要在會上一次性把所有的資訊都講完，你可以挑重點說，然後告訴主管，你之後會把詳情發給他。這樣做，一來不會佔用大家太多時間，二來可以讓你在會後有機會和高層建立更持續、更有價值的聯繫。
還有一個竅門是很多人都沒有意識到的：最安全的發言是提問。有時候，一個好問題就是好答案。
比如，我之前工作的時候遇到一個情況，當時的公司正在準備業務拆分重組，但還沒有正式宣布，這個時候有總部的高層過來開員工大會，和大家打打氣。
會上有提問環節，一般的員工肯定問自己關心的：「聽說×××公司要把我們給買了，是這樣嗎？」但別忘了，這些高層都是受過媒體培訓的，知道如何避重就輕。
像這種問題，問了也白問。更何況，直來直去，也並不能為你加分。問得尖銳，甚至會被當成挑釁。那什麼樣的問題能加分呢？記住一句話：讓對方站在合作的立場上，幫你解決問題。 （相關報導： AI熱潮大爆發，資訊科系真香？康乃爾高材生不同意：找到工作就做，因為下個工作不知在哪裡 ｜ 更多文章 ）
我當時是這樣問的：「現在外面有很多關於公司業務拆分的謠傳，這不但給大家專心工作帶來了很大的干擾，還給客戶帶來一些恐慌。我知道有些事您也不好回答，但我很想知道面對這些干擾的聲音，您對我們在座的員工有什麼建議？」
