對很多職場人，尤其是剛剛到一個公司或者職位的人來講，開會的時候如何發言，如何提出自己的見解，展現出存在感，是非常棘手的問題。不積極發言吧，沒人看到你，你可能就會錯過很多機會；但有時候，有的話又不知道當說不當說，想說但怕說了不合適，這個火候又怎麼把握？
一、會前做好準備
首先你要知道，刷存在感沒問題，怕就怕刷沒有意義的存在感。我見過很多人在會上發言僅僅是為了讓老闆們覺得自己很厲害，但說出來的東西一點營養都沒有。所以，在參會之前你一定要做足功課，包括：誰會參加、這些人之間彼此的關係是什麼、會議的主要議題是什麼、在開會之前大家都討論過什麼、當時會上都有哪些矛盾點和懸而未決的事、你又可以在哪方面給出具體的建議……等。
這就好像你去旅遊，需要提前做好攻略，這樣可以少走彎路。開會也是一樣，要是不提前看清形勢，貿然採取行動，你不踩雷誰踩雷？
二、會中巧妙插話
等到開會的時候，你需要觀察一下：是不是一直是主管講話，其他人只需要記下並執行？會議上都是誰經常發言？你同級的同事都是怎麼提出自己的建議和看法的？如果大家都踴躍發言，那我的建議是你可以主動一些。
在會上，最難的是如何插話，因為不像主管，總有人會主動問：「老闆，您怎麼看？」如果你不主動插話，很有可能這個會你從頭坐到尾都說不上一句話，毫無存在感。
我教你一個小竅門，叫作聯結，就是從前面人說的話聯結到自己想要說的。比如你可以說：「剛才張總問到這個案子對我們的長期影響是什麼，我們團隊最近正好做了這方面的一些調查……」
有時候，在參加會議的人中，你可能是級別最低的，人微言輕，說話就顯得沒有分量。
因此你特別需要在表達自己觀點的時候，為自己的話找到背書以增加權威感。
比如你可以說：「剛才王總提到，A市場是我們的戰略重點。我最近剛讀了一份有關A市場的研究報告……」這樣說就相當於用研究報告給自己背書。
開會時最常犯的錯誤是好不容易逮著說話的機會了，就沒完沒了地說下去。其實，不一定非要在會上一次性把所有的資訊都講完，你可以挑重點說，然後告訴主管，你之後會把詳情發給他。這樣做，一來不會佔用大家太多時間，二來可以讓你在會後有機會和高層建立更持續、更有價值的聯繫。
還有一個竅門是很多人都沒有意識到的：最安全的發言是提問。有時候，一個好問題就是好答案。
比如，我之前工作的時候遇到一個情況，當時的公司正在準備業務拆分重組，但還沒有正式宣布，這個時候有總部的高層過來開員工大會，和大家打打氣。
會上有提問環節，一般的員工肯定問自己關心的：「聽說×××公司要把我們給買了，是這樣嗎？」但別忘了，這些高層都是受過媒體培訓的，知道如何避重就輕。
像這種問題，問了也白問。更何況，直來直去，也並不能為你加分。問得尖銳，甚至會被當成挑釁。那什麼樣的問題能加分呢？記住一句話：讓對方站在合作的立場上，幫你解決問題。
我當時是這樣問的：「現在外面有很多關於公司業務拆分的謠傳，這不但給大家專心工作帶來了很大的干擾，還給客戶帶來一些恐慌。我知道有些事您也不好回答，但我很想知道面對這些干擾的聲音，您對我們在座的員工有什麼建議？」
這個問題一方面是站在合作而不是對抗的立場；另一方面，它呈現的是請教的姿態，請對方提建議。既有禮貌，還不給對方打太極的機會。
三、會後主動跟進
最後，在會議結束的時候，你可以主動跟進會上討論的一些問題。不過在認領超出你工作職責的任務之前，一定要確保你的手沒有伸得太長。如果你不是很確定，最好在會上先表示自己有興趣參與，然後再和自己的老闆確認一下。
就算會上沒什麼需要跟進的事宜，你也可以在會後跟比較熟的一些參會人員聊聊會上討論的議題，看看他們有什麼意見。你會發現，同一件事，每個人的看法都不一樣，這對你瞭解公司的全域，培養自己的系統思維很有幫助。
總之，開會是一個職場人最重要的溝通場景，也是彰顯自己能力最重要的時機。想給主管留下深刻的印象，不要刷沒意義的存在感，更不要打無準備之仗。
作者介紹：高琳
英國諾丁漢特倫特大學企業管理博士，職場教練平台「有意思教練」CEO，高管教練，《故事力》、《職得》作者。
擁有超過二十年任職於中國五百強企業的高管經驗，曾任摩托羅拉系統公司全球政府事務部高級總監及亞太區首席資訊官。2015年創立「有意思教練」，專注於溝通、情商和領導力方面線上線下的培訓和教練。作為美國馬歇爾．葛史密斯領導力教練，她希望能將專業的教練技術帶入她的文字中，幫助他人成長。
本文經授權轉載自時報出版《不被定義的妳：自己的人生，無須被定義》
責任編輯／郭家宏
