為何你的簡報都沒人認真看？行銷專家3張投影片告訴你「真相」，字滿為患更是大忌！
開會報告都沒人認真聽？你做的投影片可能出了點問題......（圖/すしぱく@pakutaso）
使用PowerPoint 作為簡報的視覺輔助工具時，要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少。投影片只能作為簡報者的輔助工具，而不是促銷工具。你要觀眾到現場做什麼？是要他們聽你簡報？還是讓他們坐在那裡讀投影片的文字、圖表？
如果投影片上有太多的重點符號，就會造成簡報者與觀眾之間的障礙。重點符號會讓簡報氣氛過於僵化，也太正式了。如果觀眾想趕快把那些重點符號看完，他們會因為很吃力而產生挫折感。所以，重點符號的字體大約24級或更大，還要事前站到簡報會場最後一排，瞇著眼睛看一看是否容易閱讀。
接著要讓你看看，倫敦著名的溝通顧問公司的例子。這是不太好的簡報例子，卻是許多簡報常常出現的通病。這項簡報曾經用來做新生意的推銷，而且要求觀眾提供建議，告訴他們有哪些地方可以改善。
投影片（一）
完美酒店主人的基因
★ 與職能治療師合作，藉此發掘最傑出、領有執照者的技術和特色。
★ 根據資料，創造酒店主人的風格，以證明機會既多又廣。
★ 運用消費者研究作為參考資料，讓來酒店消費者可以看見好酒店主人具備的重要特徵。
★ 運用電視名人，將研究帶入生活領域。
★ 領有執照者擔任代言人，並當作個案例子。
投影片常常犯了字滿為患的毛病。簡報者可能說：「我們會與職能治療師合作，找出……。」但在螢幕上只需要提示重點就可以了，正如投影片二所顯示的簡要關鍵字：
投影片（二）
完美酒店主人的基因
★ 與職能治療師合作。
★ 創造酒店主人的風格。
★ 將消費者研究當作參考資料。
★ 聘用電視名人。
★ 任用領有執照的代言人。
事實上，也不一定非要像投影片（二）那樣，也可以做成像投影片（三）那樣簡潔明快：
投影片（三）
完美酒店主人的基因
★ 職能治療師。
★ 個人風格。
★ 消費者研究。
★ 電視名人。
★ 領有執照的代言人。
其實，可以用不同的字體代表重點，觀眾就能一目了然，但要注意，代表重點處的句子必須單獨一行，才能顯示它的重要性。此外還要注意，呈現投影片時觀眾都會先閱讀你要談論的內容，以職能治療師為例，觀眾會因為看到你又討論電視名人而分心，所以要運用一些動畫效果突顯主要重點。也可以讓觀眾先瀏覽簡報的重點有哪些，他們心裡先有個概念，再一一談論。
你可以將投影片（一）當作檔案版本，也可以將投影片（三）印給聽眾。編輯方面若有疑慮，可以運用「T恤測試法」，看看在一件T恤上印多少字較能讓路人看清楚？
作者簡介｜ 尼克．費茲賀伯特
從事公關顧問20多年，服務客戶遍及飲料界、大型媒體公司、行銷公司以及公部門，也是倫敦「魔術圈」（The Magic Circle）會員，致力於將魔術技巧運用於商業簡報。他歸納魔術原則20條，融合公關、行銷專長，並實際運用於各大企業員工的簡報訓練，成效卓著，不但能吸引觀眾目光，更能達成遊說目的，並受到英國廣播公司（BBC）、《衛報》（Guardian）等各大媒體相邀專訪。
（相關報導：
「領29K又不會怎樣，反正住家裡餓不死！」名作家一語點醒「住家裡」這群年輕人有多天真
｜
更多文章
）
更多新聞請搜尋🔍風傳媒
因為你，我們得以前進，你的支持是我們的動力
更多文章
NBA》勇士眾將手感低迷 慘遭綠衫軍血洗33分金州勇士今天在灣區與波士頓塞爾提克交手，雖然上場比賽3分差擊敗費城76人，但勇士近7場比賽吞下4敗，狀況稍顯低迷，今天和綠衫軍的對決，勇士眾將手感低迷，全場三分球35投8中，命中率僅2成出頭，反觀塞爾提克靠著海沃德（GordonHayward）單場30分的帶領下，最終以128-95拿下勝利。
消失的「中國製造2025」...李克強報告絕口不提，中國走回鄧小平「韜光養晦」老路？中國國務院總理李克強5日在北京人民大會堂發表「政府工作報告」，談到國內生產總值（GDP）的成長目標、軍費調升的幅度、以及減稅政策等種種規劃。但對於前兩年一再提及的關鍵字：「中國製造2025」，在這場報告中卻不見蹤影。《日經亞洲評論》認為，美國對「中國製造2025」的激烈反應，確實對北京當局造成影響—但這場「製造強國夢」，中國真的不敢做了嗎？
桃園市長鄭文燦訪美見同志外交官 國務院代理副助卿史墨客伴侶來自台灣桃園市長鄭文燦訪問美國，拜會白宮、國務院官員及民主黨、共和黨智庫與國會議員，其中鄭文燦會面的國務院亞太事務代理副助卿史墨客與台灣緣分很深，因為他的同性伴侶呂英宗來自台灣台北，2人於2016年在美國舊金山完婚，史墨客當時擔任美國駐上海總領事，美駐滬總領事館也在官方微博宣布這項喜訊。
MLB》塞佛里諾受傷洋基先發有隱憂 《紐郵》建議開給凱戈「枕頭合約」紐約洋基王牌投手塞佛里諾（LuisSeverino）今天原本要進行首場春訓出賽，但熱身時卻在投出一顆滑球後，右肩突然感到不適，隨後接受核磁共振掃描（MRI）檢查，確診右肩膀發炎，需休息2周時間，塞佛里諾甚至有很大的機會趕不上開幕戰，洋基先發輪值頓時出現隱憂，在這樣的情況下，制服組究竟是否要再補強先發投手？
拆定了！文大「大典館」屬危害公共安全違建 北市府：不得補照，限期拆除文化大學大典館先前爆發火警，燒出大典館6至8樓的違建爭議，台北市建管處6日表示，依違章建築處理辦法第5條規定，倘屬程序違建得依「台北市建築物申請補辦建造執照及雜項執照辦法」辦理違建補照；中國文化大學大典館6、7及8樓雖屬既存違建，經查為已超過基地法定容積之實質違建，且依「台北市違章建築處理規則」第25條規定，危害公共安全之「屋頂加蓋第二層以上違建」應優先執行拆除，故不得補照，建管處業已依規定查報，俟完成行政送達程序後限期拆除。
金正恩又在偷偷摸摸？南韓國家情報院：北韓開始重建東倉里飛彈發射場南韓國家情報院5日對南韓國會進行閉門報告，說明北韓的核設施與飛彈發射場目前的使用狀況。位於寧邊的核反應爐處於停轉狀態，去年5月廢棄的豐溪里核試驗場也未發現異常，但是東倉里飛彈發射場近日卻觀測到異常舉動：對已拆除設施進行頂棚與門扇的修復。南韓國情院分析，北韓此舉可能是為了擴大廢棄該基地時的宣傳效果，但也無法排除修復後繼續發射飛彈的可能性，引起各界關注。
環團批測站PM2.5監測值飆高就「維修」 環保署澄清無造假針對環團今（6）日召開記者會批2017到2018年，PM2.5的無效監測數據暴增，質疑環保署用運算模式美化空污值。對此，環保署回應是環團不了解空氣品質監測數據檢核目的在正確反映環境品質，表示「原始值與檢核結果皆可在環保署網頁查詢到」。
盼立委補選全壘打！4太陽齊聚營造團結氣氛 吳敦義：延續九合一大勝氣勢國民黨今（6）日上午舉辦「恭祝福德正神聖誕千秋」祭典，包括4顆太陽在內，前總統馬英九、國民黨主席吳敦義、前新北市長朱立倫、前立法院長王金平與前主席連戰、吳伯雄等齊聚一堂，並會談約1小時，營造團結氣勢。朱立倫、吳敦義受訪時轉述，會中談到3月16日的4席立委補選，希望大家團結合作、分工，一起打勝仗。
中正紀念堂轉型》藍委轟促轉「用新威權打掉舊威權」 鄭麗君：不接受這標籤立法院教育及文化委員會今（6）日邀請文化部長鄭麗君進行業務報告並備質詢，會中「中正紀念堂轉型方案」再度成為立委焦點。藍委林奕華質疑，轉型到底是文化部為主，還是促進轉型正義委員會是「太上機關」？並痛批不應用新威權打掉舊威權。對此鄭麗君嚴正否認，表示她不接受這樣的說法，有透過願景工作坊的審議式民主，未來也會送到立法院用民主程序審查，「我不贊成，也不接受用新威權這樣的標籤。」雙方氣氛一度緊繃。
白綠較勁？鄭文燦訪美「更上層樓」 柯文哲：沒關係，外交要很多人一起做才有辦法前新北市長朱立倫昨天與高雄市長韓國瑜會面，但先前台北市長柯文哲去高雄卻沒見到韓國瑜，被拿來做對比。而韓國瑜今（6）日下午將北上，柯文哲今表示，他根本不曉得有這行程。另外，柯文哲月中將訪美，但桃園市長鄭文燦在現在訪美時還去了白宮，見的層級跟人都比柯多。對此，柯文哲說，這也沒有關係，反正台灣走出去、世界走進來，讓世界看見台灣，也要有很多人被看見，這樣台灣才會被看見，外交的東西本來也不是一個人，要很多人一起去做才有辦法。
NBA》林書豪狀況不佳僅拿2分 暴龍12分差敗給火箭多倫多暴龍今天在自家主場迎戰休士頓火箭，台裔球星林書豪今天表現低迷，全場僅進帳2分，傳出2次助攻但也發生3次失誤，反觀火箭在一哥哈登（JamesHarden）全場35分的率領下，最終以107-85擊敗北國大軍，收下5連勝，至於目前排名東區第2的暴龍則是吞下2連敗。
中方杯葛我參加世衛流感疫苗會議 專家怒批：嚴重違反台灣健康人權世界衛生組織（WHO）的流感疫苗株會議，因中國政治介入、技術性杯葛，以致我方無法成行。中華民國醫師公會全國聯合會常務理事周慶明今（6）天說，無法參加會議嚴重違反台灣人民的「健康人權」，恐有防疫漏洞，目前已是「世界村」概念，全世界、包括兩岸人民往來頻繁，任一環節有疏漏，都會影響全世界。
NBA》「希臘怪胎」來自希臘？ 字母哥盼回奈及利亞尋根2013年夏天，一名從希臘遠赴美國挑戰NBA的年輕人被密爾瓦基公鹿以第一輪第15順位選上，開啟了他們職業生涯，那個人就是人稱「字母哥」的安特托昆波（GiannisAntetokounmpo），也因為他體型各方面過於常人，所以被球迷戲稱「希臘怪胎」，雖然國籍來自希臘，但其實安特托昆波來自非洲國家奈及利亞。
批擁核方民間能源會議「山寨」 環團隔日要開「正港」能源會議馬英九、長風基金會本周日欲召開民間能源會議，今(6)日環團召開記者會，痛批對方「剽竊」以往都由環保團體舉行的能源會議名，疑是要刻意混淆視聽、魚目混珠。環團也宣布，將在11日召開「正港」民間能源會議，內容將以福島核災啟示及再生能源發展為主。
陳佩琪告輸三立 柯文哲：好啦好啦，回去看判決書再說台北市長柯文哲的妻子陳佩琪，去年因不滿三立電視台政論節目指稱其丈夫財產申報不實，向法院提告，要求三立賠償新台幣500萬元，並於其官網刊登道歉啟事3個月。台北地方法院今（6）日一審判決陳佩琪敗訴，全案可上訴。
NBA》楊恩明星賽後表現出色 歸功老大哥給意見亞特蘭大老鷹新秀楊恩（TraeYoung）明星賽後表現出色，場均29.4分與賽季初的表現有著天壤之別，而球隊在這段時間的成績也還算及格，拿下3勝4敗的成績，至於為什麼下半季能繳出如此強勢的成績單，楊恩表示聯盟老大哥們都會給他意見，讓他能專心打球不被外界批評影響。
「默默進了白宮」後今又訪國務院 鄭文燦臉書打卡：這才是美國國務院大廳！桃園市長鄭文燦近日赴美國考察，5日在臉書發文透露自己前往華盛頓特區拜會白宮、國防部與國務院的官員，貼文還加註hashtag：「#白宮原來這麼大」，引起不少網友熱議，紛紛留言「燦燦太棒了」、「默默的就進白宮了」、「你竟然在這種地方打卡………！」。鄭文燦今（6）則前往美國國務院拜會，同樣也在臉書貼出照片，並標籤：「#這才是美國國務院大廳」。
NBA》湖人戰績低迷 詹皇：除非受傷不然不會坐板凳洛杉磯湖人去年夏天簽下聯盟第一人詹姆斯（LeBronJames），原本以為詹姆斯能帶領湖人眾將前進季後賽，但現在的戰績慘不忍睹，在昨天輸給洛杉磯快艇後，目前以30勝34敗的戰績排名西區第10，雖然球隊離季後賽越來越遠，但詹姆斯還是不希望自己缺席球季的任何一場比賽。
MLB》哈波加盟費城球迷是關鍵！ 現在公開招募楚奧特回家打球休賽期間自由市場最大咖球員哈波（BryceHarper）如今找到新歸宿，與費城費城人簽下13年3.3億美元的大合約，談到為何費城人最後選擇哈波，而不是自由市場另1名好手馬查多？費城人老闆米德爾頓（JohnMiddleton）告訴大家：「球迷是關鍵！」
「每月一宿」第4站》韓國瑜夜宿小黃運將家 聽計程車司機甘苦談繼夜宿高雄果菜市場、永安兒童之家、彌陀區漁會之後，高雄市長韓國瑜上任以來「每月一宿」的第4站來到計程車運將家。為了解高雄市計程車產業現況及交通問題，韓國瑜昨日與計程車司機進行座談，當晚並夜宿計程車司機段金成家中。韓國瑜今（6）晨受訪時表示，了解段金成司機的成長經驗與開計程車的甘苦談後，將優先針對車資行動支付、紅線暫停開單、交通號誌設置等問題進行研議與檢討，盼能提升市民、業者的乘車服務品質。
MLB》完成簽約後身體出狀況 塞佛里諾肩膀不適恐缺席開幕戰紐約洋基日前才與王牌投手塞佛里諾（LuisSeverino）簽下4年4000萬美元的合約，不料塞佛里諾卻在今天春訓的首次登板，肩膀於熱身時突然感到不適，並在賽前15分鐘就緊急更換先發投手，根據最新消息指出，塞佛里諾會先休息2周，有可能會趕不上開幕戰。
MLB》從塞揚強投手中開轟！ 林子偉春訓首轟出爐波士頓紅襪今日與華盛頓國民進行春訓熱身賽，而我們旅美好手林子偉也在這場比賽登板，打先發第一棒並鎮守中外野，全場4打數2安打，外帶3分打點，其中4局更是從塞揚強投薛澤（MaxScherzer）手上開轟，這是林子偉春訓首轟。
恐同損害經濟！歧視LGBT族群 最新研究：肯亞每年因此損失近4億新台幣別再以為歧視、偏見沒什麼大不了！由谷歌、微軟等企業資助的一份最新研究指出，東非國家肯亞對LGBT族群在醫療衛生、就業、旅遊等層面的歧視，造成該國每年高達13億肯亞先令（約4億新台幣）的經濟損失。肯亞人權全國委員會對此沉痛表示，這份報告清楚展現國家對LGBT族群的歧視，不只傷害了LGBT族群，更損害自身經濟發展。
思沙龍》你準備好了嗎？當科技改變世界，專家告訴你人類未來要怎麼走？世界正在發生前所未有的變革，科技不僅重塑了道德、法律和教育，也影響社會體制、國際關係甚至是個人生活。面對如此巨變，我們準備好了嗎？龍應台基金會「春季思沙龍」接連三個月將以「面對未來—你準備好了？」為主題，探索巨變浪潮中，改變工作型態的人工智慧、顛覆社會制度的醫療需求，以及面對前所未有的孤獨問題。
雇主要求勞工休息日參加慶生會 北市勞動局：仍應給付工資休息日參與公司活動究竟算不算上班？老闆該不該給付薪資？日前台北市勞動局查獲某公司要求全體勞工在休息日參加慶生會，卻未給付勞工休息日出勤工資，處該公司罰鍰，並公布公司名稱及負責人姓名。該公司不服，提起訴願，經台北市訴願審議委員會審理後，駁回其訴願。
空污法大修能改善「紅害」嗎？118項子法待修訂，兩大關鍵決定天空的顏色政府宣導空污濃度正逐年下降中，民眾卻感覺紅害依然很有感，去年中《空污法》完成大修，內容做出不少變革，包含增訂好鄰居條款、工廠源頭排放管制、授權地方政府設立空品維護區……等，但距離全面執行尚有將近120個子法待修訂，預期最慢今（2019）年底前全數完成。環團、學者齊點名，空品惡化時的緊急應變、與有害污染物排放標準將是兩大關鍵。
全台空污最嚴重的縣市是這裡！環團痛批環署玩話術：別再說空污來自境外了每年秋冬是台灣的空污季，環保署說明，秋冬空污多來自氣候導致擴散不佳，或是境外污染加成，不過對於這樣的說法，環團大多不埋單，特別是228連假期間西半部空氣品質指標一片紅，環團強調若非本土製造太多空氣污染物質，即便擴散條件不佳也不會產生這麼嚴重的污染。那麼全台空品最差的地方在哪裡？空污到底從何而來？
