面試如何漂亮行銷自己?人資主管教你這招技巧「聲入人心」!

2021-06-17 13:00
職場 面試(圖/shutterstock )
職場 面試(圖/shutterstock )

把自己當作一個商品,如何在漂亮的包裝下讓買家看到你的內容物!!

一、自我介紹:

1、  應屆畢業生:切記、千萬別照著自傳稿唸 ,面試官不會在乎你家中多少成員,只要簡短說明:「我畢業自甚麼學校、甚麼科系、在校表現最優異的科目、專長或是技術是甚麼、有取得甚麼證照、有參與甚麼社團或是校外活動並擔任什麼幹部」。

「興趣、嗜好」在履歷表上只是一個可有可無為了補充版面的欄位,面試官要聽到的是從你的自介中看出你人格特質是否與他們要找的人選吻合,而且是具發展潛力的。把自己當作參加歌唱選秀節目,你必須一鳴驚人,才會獲得評審青睞!

身為人資主管的我,最怕聽到如日記流水帳式的自我介紹,相當催眠啊!

2、  有社會經驗者:講完最高學歷,簡單描述自己的人格特質,並可舉過去工作中實例來驗證。比如你說你個性「腳踏實地」或是「積極進取」,可以把曾經發生過的工作經驗用小故事來稍加闡述,能加深面試官的印象。曾經有一位求職者用知名廣告術語「使命必達」形容自己,並且說明老闆交付他多麼艱鉅的工作,他都能不眠不休的在期限內完成,確實令人印象深刻。

二、優缺點:

優缺點的說明可以跟自我介紹包裝成一組,一氣呵成的說完。每個人就像一個商品,在別人只看到外觀沒看到內在時,你要怎麼在短短3-5分鐘把內容物介紹給你的買家?  必須簡潔有力!!  記住、優點不須講得太浮誇自大、平舖直述、簡明扼要、但不要過於籠統、舉例加以說明。忠實的坦白自己缺點並不可恥,但請立刻補充:「針對上述這些缺點你做了甚麼努力。」比如你從小有上台恐懼症,但為了改善這個缺點,公司的會議簡報或是學校分組報告上台發表者,你都會毛遂自薦上台,以增加自己臨場經驗來克服怯場。

面試官問優缺點重點在於觀察「你是否有自我省察能力並試圖改變。」最常被問的問題就是:「請你舉出自己各三個優點、缺點。」 在我過去面試與被面試的經驗,如果擠不出三個就不要勉強,只會凸顯尷尬。

「你為什麼要轉換跑道?」  千萬不要回答 「我有興趣,我願意學習 !」

1.  對於這個職位你的了解有多少?

請充分利用網路蒐集公司資訊與詳閱徵才網站上面的職務說明,再多做一點功課上公開資訊觀測站看看公司有沒有甚麼重大事件發佈(如預計增資、海外拓廠、投資新事業、最近半年或一季的營收財報數字等等)。如果剛好有親朋好友或是認識的人在此公司服務,更是重要的資訊來源,但記得要找可能幫你說好話的朋友喔! 人資很會善用各種管道進行信用調查的!

如果應徵的職務與你職務相同或相近,記得不要只講述工作內容,強調每段經驗中達到的成就並且具體量化;切記、你要把自己設想是最符合的人選就要找出自己與這個職缺的最大關聯性;如果你是轉換跑道到不同領域的職務,千千萬萬不要回答「我有興趣,我願意學習 !」公司付錢給你不是當學費來學習的,是要你替公司賣命賺錢的!

在過去20年人資面試經驗中將近有8~9成的人會這樣回答,但聽到這邊我多半內心會翻白眼,「如果每個人都有興趣,我為何要錄用你?」 我想聽到的是你為了轉換跑道受了甚麼訓練、拿到甚麼專業證照,這樣我才知道你是不是已經準備好了,而不是只是亂石打鳥,姑且一試。找工作並不是打柏青哥阿~可以隨便放手一搏試運氣!!!

分享一個進階的技巧,你可以去比較其他公司的相同職務,如果這家公司列出來的工作項目與其他公司明顯不同,你可以反問面試官:「請問公司對這職務的工作內容是否因應組織設計有特別考量?」;當你會這樣發問時,你不但可以得知公司組織架構,另外、面試官對你絕對刮目相看! 代表你真的有深入研究做功課。

 

人資主管每天可能需要過濾上百份履歷,當你被雀屏中選,接獲面試邀約,請先找人模擬問與答,多聽聽前輩的意見,適當的修正自己說詞,才能讓你面試關關斬將,成為最終的人選!!


作者為知名美商行政主管,擁有20多年HR與HR主管經驗,擅長各種人資策略專案與企業營運方針接軌。

責任編輯/周岐原

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