這個看似閒聊的問題,會讓你前功盡棄!日本面試3大技巧

2016-05-03 12:19

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又到了日本就職活動的季節,這個時期在日本街頭可以看到很多年輕的男女西裝筆挺,有些人是四月入社的新進員工,有些人則是正要開始找工作的大四學生。

在日本找正職工作,可以簡單分為「新卒採用」與「中途採用」。「新卒採用」只限定日本國內大學三、四年級學生可以參加, 在畢業之前要拿到「內定」。如果畢業前都沒有拿到內定,通常只能從派遣或打工的方式去就業磨練社會經驗了。這也是日本大學生把四年的重頭戲都壓在這裡的原因,一旦錯過了就職時機,要另尋出路就變得非常的不容易。

「中途採用」是給有經驗的社會人士應徵,技巧上有些不同,我們就先不探討。「參加新卒就職活動的面試技巧」是本文要探討的重點。當然,來日本打工度假或在台灣找日商公司的工作,有許多技巧也是相通的,希望能助大家一臂之力。

潛力勝過學歷,動力勝過專業知識

如果你的學校是名牌大學,就職活動上當然是有加分的,無名大學也不用太緊張,日本就職活動設立的門檻就只有「四年制大學畢業資格」,名校或非名校,起跑點是相同的。日本對於新進員工會花很多成本訓練與養成,他們要找的人材,不是學歷最好或是專業知識最多的人,而是要找「最適合公司的人」。那要如何讓面試官感覺「非你莫屬」呢?這就需要一些小技巧了!

技巧一:讓自己像個電視主播

聲音宏亮、眼神發光、腰桿挺直、儀容整齊,這幾個是在日本面試的基本常識。「第一印象」在日本真的非常非常的重要!

你或許大學四年成績都很差,在學校表現也不出色,但是面試的那短短的十分鐘裡,你可以擁有明星風采。這件事我相信每個人花一點心思都很容易達成!

面試官無法在學校裡觀察你四年,他只能從眾多面試者裡面挑出「看起來」比較聰明又優秀的學生。

技巧二:把想進的企業當作你的終身伴侶

想像自己如果要追一個男孩或女孩,是不是會暗中打聽他的情報,或是在網路上偷偷搜尋他的名字?如果有機會約她出來,會構思一個華麗的開場白,第一次約會也會盛裝赴約,全力表現。在日本要拿到一家公司的內定,有如追求伴侶一樣的困難。但是如果掌握技巧,其實找工作跟比找伴侶容易太多了!

這裡整理出,去日本公司面試之前一定要做的事:

1. 在網路搜尋面試公司十年份的新聞,詳讀後做筆記
2. 對公司的競爭對手,所屬產業徹底研究
3. 從自己的生活經驗或性格裡,尋找與公司的共通話題
4. 為什麼想進這家公司?為什麼是這家而不是別家?這個問題如果能想得透徹,沒有問題能難倒你了
5. 如果能跟已經在公司中上班的人聊聊,增加臨場感,更能確定自己的志向。

常常聽許多留學生說「面試了幾家公司都沒上,日本工作太難找了!」但你真的有把這些公司愛到骨子裡嗎?還是只是「想留在日本,需要簽證」?簡單來說要拿到內定,就是要讓企業「看到你的愛」,充分準備的面試,會讓面試官感動,進而增進你和企業「結婚」的機率。

技巧三:自信滿滿

有了清爽的儀容,充分的準備,更要展現充滿自信、企圖心的眼神!

日本面試官在最後的問題裡,特別喜歡問「就職活動進行的怎麼樣呢」這個問題看似閒聊,其實是在試探你的價值。如果你老實回答「其實不是很順利…」前面的努力全部前功盡棄!!

面試官要選的一定是「別家企業也搶著用的人才」,而不是「就職活動不順利的大學生」。特別是在拿到第一個內定之前,很容易因為沒自信而在表情中洩露了不安的情緒。這真的是兵家大忌!!

不管就職活動有多麼不順利,一直告訴自己「我可以的,是他們沒眼光,我還沒碰到真命天子」這樣的心理訓練非常重要。

最後,要跟大家分享的是,日本的大學生履歷書投上百家企業,面試三十家以上的人大有人在,千萬不要輕易放棄,放棄之前問問自己 「真的努力過了嗎?」

祝大家都就職順利!!

作者簡介/ 南西,來日10年,大學新卒就職活動中拿到五個不同產業的內定,輔導無數留日晚輩在日本順利找到工作。本文經授權轉載自work life in japan(原標題:找工作就如談戀愛!一定要知道的日本面試三大技巧)

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