不認同對方,千萬別急著爭對錯!專家教1招「有效溝通法」,不失禮還能巧妙引導話題

2024-12-21 11:14
無意識的否定,卻是阻礙溝通和人際關係發展的重要原因。(示意圖/取自FREEPIK)
無意識的否定,卻是阻礙溝通和人際關係發展的重要原因。(示意圖/取自FREEPIK)

編按:在職場劐是學校,想要改善人際關係,比起讚美或肯定,「不否定對方」可能更好且有效,而在無法認同對方的意見時,如何表達不否定對方的「認可」,不失禮也不會導致關係惡化,能讓你在人際互動上容易受人喜愛。

何謂「不否定的心態」

不否定的三個基本思維

前面提過,很少人有自覺「自己老是否定別人」。然而,這種無意識的否定,卻是阻礙溝通和人際關係發展的重要原因。

因此,我希望大家能夠培養不否定的技術和習慣。在學習這些事情之前,得先擁有「不否定的心態」。

「不否定的心態」意思是,溝通時「警惕自己不要否定對方」。若缺乏這種心態,無論學了再多技巧,也難以應用自如。

要覺察自己無意識的否定行為,也不是件容易的事情。

我想分享我整理的幾個重點。

首先,要建立不否定的心態,有三個基本思維:

1.別以為「基於事實就能否定對方」。

2.別以為「自己是對的」。

3.不「過度期待」。

以下會簡單介紹。

請各位務必先從這三個基本思維開始,培養不否定的技術和習慣。

無法「同意」時,如何表達「認可」

引導對方提出其他選項

假設你問一起吃飯的同伴:「今天想吃什麼?」對方回答:「今天想吃鰻魚。」

但是你那天胃不舒服,想吃點清淡的東西。

該如何讓對話延續下去呢?

你不想否定對方,卻又希望改吃別的東西,可以這樣回應:

「鰻魚啊,不錯呀。那你還有其他想吃的東西嗎?」

像這樣,先認可對方想吃鰻魚的想法,如果無法同意,再詢問是否還有其他選項。

對方可能會反問:「那你想吃什麼?」對方給了你「發言許可」,這時,你就可以表達自己的想法:「我胃有點不舒服,吃蕎麥麵好不好?」

「不否定」,不等於「言聽計從」

你可以在不否定對方的情況下,詢問其他選項,或是主動提出其他可能。你還可以說:「你喜歡吃鰻魚啊,我記得了,下次我們約個時間慢慢吃。」暫時擱置對方一開始的提議。

我將這種暫時擱置的行為,形容為「放進冰箱」。

你可以這麼說:「這樣啊,這是個好點子。我們先把這個想法放進冰箱,你還有其他的想法嗎?」

想像一下在公司裡與下屬對話的情境。

假設你與下屬面談,你問對方:「你下一期想做什麼?」下屬回答:「我想做不同的工作,希望轉調部門。」

雖然這個要求很唐突,但你也不能說出:「這可不行!」請耐著性子說:「你想轉調部門啊,我先記下來。」這就是放進冰箱式的回答方式。

接著可以進一步鼓勵下屬闡述他的想法,例如:「你有這樣的想法啊,所以呢?」

這麼一來,對方可能會開始審視自己的想法:「話雖如此,但我手上的專案才做到一半……」最後推翻自己的想法:「現在換部門可能不太好。」

有些人聽到下屬想轉調部門,會立刻反問:「那你現在手上的專案怎麼辦?」帶著責備的語氣試圖說服對方,但這樣只會適得其反。當對方提出自己的想法,丟出一顆球給你,你卻判斷這球有問題,打從一開始就拒絕接球,那就是在否定對方。

你需要做的是,認可對方丟出這顆球的事實,先接住這個球。但你不見得要同意。 (相關報導: 怎麼判斷對方值不值得深交?有這6大特質的朋友,值得你珍惜一輩子 更多文章

接住球後,再詢問對方:「還有沒有其他球?」確認對方手上還有沒有其他球,對方也可能自己換一顆球丟出來。

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