邊按：作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師，由於自己追求完美的個性興趣廣泛，她都會想著「還想再做點什麼」，導致每天行程滿檔，生活沒有一點品質，甚至完全犧牲與家人的相處。為了做出改變，她運用自己系統規畫專業，開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具，終於找出問題所在，並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」，也就是「BLOCK6系統」！
在一天的尾聲，我不僅會檢視當天六區塊的達成度，還會寫下「三行日記」。三年前在看了一本探討三行日記的書籍後，隨即展開持續一百天的挑戰，最後我發現這件事最大的好處在於，它讓我感受到每一天都是對等的，並且各自擁有略微不同的活力。
感受到了其中差異，我更加感謝每一天。此外，在睡前寫下三行當天的心得，便足以讓開心、值得感謝的事更加倍有感，得以拋下悲傷、難受的事進入夢鄉；再者如果寫下明天最關鍵的事、期待明天的心情，隔天早上將會更有意識地展開新的一天。自從體悟到這些優點之後，我開始維持寫三行日記的習慣，也在《6 區塊黃金比例時間分配神奇實踐筆記》中加進了三行日記的欄位。
第一至第六區塊欄位寫的是計畫內容和相關日程，並記下是否實行，哪些部分做得好、哪些部分做不好，但三行日記欄位主要寫情感層面。
雖然時間管理看起來屬於理性的範疇，卻其實很容易受到情緒的影響。很多時候，是否能順利執行計畫，取決於自身情緒的變化，因此細心觀察隱藏的情緒，對時間管理有很大的幫助。
每天寫下自己的情緒固然有意義，但想從零散的情感記錄當中，找出能夠使生活更美好的教訓並不容易。這些內容必須彙整，才能將數據轉化成資訊，所以我開始試著把一週的情感紀錄簡短地記在同一個地方。
星期一：午餐吃了辣炒年糕，結果消化不良，心情很不好。
星期二：太晚吃午餐，所以吃了很多變得很睏，導致下午工作多半沒有完成。
星期三：沒有不好的地方！ ^^
星期四：昨天晚上吃了太多肉，今天一整天都無法消化。
星期五：喝太多酒了，很後悔。
星期六：爬山前吃了水芹煎餅，結果消化不良。
星期日：沒有不好的地方！ ^^
這結果讓我相當吃驚。即便知道必須改變飲食習慣，但沒想過自己的問題如此嚴重，之前曾擔心不良的飲食習慣可能導致體重、身材、健康等問題，卻沒想到它對情緒也造成負面影響。
更嚴重的是，它不但影響我的身心狀況，還影響到「時間」。不管是辛辣飲食，或是吃太快、飲食過量，都會影響身體狀態，也會降低後續的工作效率，因此在我需要專注工作的下午一點到三點之間總感到睏意或消化不良，成了妨礙自己順利完成原訂計畫的主因。
