達文西影響了現代記帳法?商人必須跟公雞一樣機警:《數商》選摘(2)

2021-01-24 04:10

? 人氣

筆者表示,受到達文西(Leonardo da Vinci)啟發,帕西奧利推動了科學記帳方法的大規模普及。(資料照,AP)

筆者表示,受到達文西(Leonardo da Vinci)啟發,帕西奧利推動了科學記帳方法的大規模普及。(資料照,AP)

如何記帳,曾經是個大問題

★一手掌握熱門話題

人類文明之初,無論是結繩記事,還是文字和貨幣的發明,都和一件事有關─記帳,人類記帳的歷史可謂源遠流長。

然而,你很可能不知道,雖然歷史久遠,但從最早用泥板記帳之後的 5000年以來,人類記帳的技術始終非常落後。直到14世紀末依然如此,全世界幾乎所有的商人,一年到頭辛苦經營下來,連自己到底賺了多少錢都算不清楚,換句話說,就是一筆糊塗帳。

因為幾千年以來,人們都只會記流水帳。

什麼是流水帳?就是簡單地按時間記錄一筆帳,它跟流水帳作文是同一狀況。你可能玩過一款經典遊戲叫「大富翁」,我們就用它來打比方。如果路過金貝貝的購物中心花費2萬元,請朋友吃飯花了500元,你可以這樣記帳:

吃飯支出:500元;購物支出:2萬元。

這看起來很清楚,但生活並不是這麼簡單。有時候,一筆帳來了,你會不知道該不該記,如果要記,又該怎麼記;因為它的性質是交叉的,既可能是收入,也可能是支出,例如:

購買股票支出:5000元;

今天是信用卡還款日,還了5000元,還欠1000元;

今天向朋友借了1000元現金,已經用了200元為公司代墊交通費。

買股票是支出,也是投資,這筆錢並沒有真正花出去,那該如何記?類似的項目一旦記上去,月底的統計就不是簡單的加減了。同樣令人煩惱的還有上面列出的借款和代墊款,如果記,可能重複,如果不記,又可能漏掉了開支的項目。

這就是流水帳的困境,只能記錄簡單的收入和支出,對於借款、貸款、預支、訂金、轉帳、報銷等複雜的行為就不適用了:如果都記下來,就一定會重複,如果不記,又可能漏記。而對一家大公司來說,交易會如雪片般飛來,一筆一筆核對,將是極其繁瑣的工作。

這就是15世紀以前,商業記帳的真實情況。每個商人都有一本流水帳,但業務一多、一複雜,就變成糊塗帳了。具體賺了多少、賠了多少,商人是算不清的。

這對商業發展的限制實在太大了,帳記不清楚,公司就只能小本經營。為什麼?因為公司要做大,就要有合夥人,試想一下:如果算不清帳,合夥人就會因為分紅發生爭吵,很多合夥人可以共患難、一起打拚,但如果賺了錢分不均,結果就是爭得面紅耳赤、一拍兩散,古今中外很少有例外。俗話說「不患寡而患不均」,西方也有一句話,「帳目常清,友誼長存」,道理類似。

 其實,簡單的「薪水3分法」可以協助無法天天記帳的人,只要掌握簡單的原則,就能輕鬆存錢、快樂花錢。(示意圖非本人/すしぱく@pakutaso)
筆者指出,流水帳對於商業發展產生限制。示意圖。(圖/取自pakutaso)

如何把帳算清楚,把錢分公平?在全世界,是威尼斯人率先解決了這個問題。

12世紀的威尼斯已經出現了複雜的合夥和投資。出海前集資,回來後分紅,一次航行就是一單生意。1艘船的貨物可能來自十幾個人的集資,然後被賣給幾百個人,這幾百人當中的幾十人,可能又會二次販賣,所得的錢又投到另一艘船的貨物上,再被另外幾百個人買走……如此一來,那最初的十幾筆錢後來流向哪裡?那些最初的投資要怎麼折算成財富,賺了還是虧了?

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章