財務分析師:小心這五大燒錢陷阱!快檢查你的現金是不是都白花了

2020-08-16 15:01
對中小企業來說,掌握現金流十分重要。(圖/Alexander Mils@Pexels)
對中小企業來說,掌握現金流十分重要。(圖/Alexander Mils@Pexels)

「你應該知道的是:聘用顧問、海外人才,或是最搶手的網站設計師時,若沒有事先設立績效衡量目標,反而容易造成企業的現金流風險。」

這裡有好幾種在中小企業常見的浪費現金的方式,使他們踩下加速邁向破產的油門。雖然我只提出以下這幾種,但其實光就這個問題,我就可以單獨出一本書討論。

陷阱1:避免在還沒有建立起衡量成功的標準之前就聘請顧問

丹娜,一位非常傑出的專業軟體開發工程師,就犯下了這個錯誤。她的生意應該可以做到兩千萬美元的年營收,她應該與全球前500大企業的公司合作,但她如今反而掙扎於避免讓她的公司熄燈。丹娜雇用了一家應該可以支援業務以創造營收的公關公司。那家公關公司不斷告訴她:「再幾個月」就可以順利完成他們的工作,而這個藉口一用就是三年。以每個月1千美元的費用而言,你可以很快算出她究竟花了多少錢在這場騙局上。

雖然公關經營的確需要一些時間才能看出成果,但一個計畫周全的行銷策略,應該在3到6個月之內就可以逐漸看到成績。

請建立責任制度!事先確定你要如何評估他們的效益─而且需要在多久的時間內做出這樣的成果。判定成功的其中一種衡量指標可能會是,在你的公關宣傳活動之後,有多少人是直接因為這個活動而聽到、讀到或是體驗到你的品牌。另外一個衡量指標可能是營收的增加。若是在一段合理的時間週期後,公關公司仍舊沒有達到這些指標,就直接炒他們魷魚吧。

陷阱2:避免雇用沒有責任感的業務員

有一位建築師約翰,雇用了一位能言善道的業務員。這位業務員在還沒有做出任何一毛錢業績前,就先替自己談到了15萬美元的固定年薪,再加上員工福利。在擔任此職務四年後,這位業務所做的業績,仍舊連公司付給他的薪水和福利費用的一半都不到。

請記住,雇用一位正職人員的實際費用,往往大約是他薪水的兩倍。

因此,保守估計,約翰用以支付這位業務員的薪水和福利的實際費用大約是一年25萬美元。將這驚人的數目乘以四年,你會得到對公司而言的實際費用─100萬美元。我認為這是一筆非常可觀的費用。

如果你選擇雇用一位正職的業務員或經銷商,請清楚表達你將如何評估他們的績效,以及該在什麼樣的時間以內達成。別害怕,請詢問他們你該在何時開始預期看見成效。接著,將至少一部分的業務酬勞與完成這些評估指標連結起來。這樣一來,每個人都應該會更有動力做出好業績。

陷阱3:避免聘用海外員工

許多公司因為海外的每小時薪資遠比北美地區來得低,而選擇雇用在遙遠世界的另外一端的人力資源。但當你雇用位於海外的人員時,就等於將你的公司交給了位於另外一個時區、你無法監管到的員工;他們擁有不同的文化價值觀、說著不同的語言,而且可能無法勝任你交給他們的任務。 (相關報導: 未婚懷孕也有生育給付!勞保、國保、農保領哪種?一次算出對準媽媽最優的 更多文章

我的經驗告訴我,雖然他們的時薪很低,但卻可能需要花費兩倍的時間來完成一件任務。結果就是,你可能會比預期燒掉更多的錢,同時也因為那些凌晨三點鐘的電話會議而犧牲了自己的寶貴睡眠。

請三思,然後在你走上這條路前,再好好想一遍。我非常尊敬提倡工作外包的企業家兼暢銷作家蒂莫西.費里斯(Tim Ferris),但我從來不曾對我外包後所得到的結果感到滿意。我聽從了他的建議,花了1,500美元,並且在一個月後開始後悔。而且,我的確認為睡眠時間是很神聖的。

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