一個教了30年物理的台大前代理校長,用物理多體的底層邏輯,剖析你每天在職場遇到的荒謬與困境。不做道德審判,只講現象運作。
本篇職場金句: 拍馬屁的人只靠一張嘴,會調頻的人還靠一雙耳朵。
拍馬屁的物理學
前篇我提到2016年我在台大醫院的主管訓練課程第一次用「物理管理學」這個名詞。但真正讓我覺得這些東西可以寫成系列文章的,則是後來另一件事引發的。
2017年我被邀請去鴻海做管理演講,會前有位主管聽到我要講物理管理學,特別過來問我,感覺是故意來踢館,想讓我下不了台:「你是物理教授,現在講物理管理學,能不能告訴我,拍馬屁的物理原理是什麼?」
旁邊幾個人都笑了,也在著急的等我的答案,可能更期待的是想看我尷尬而答不出來的笑話。
什麼是物理學上的共振?
當外來的驅動頻率,恰好等於系統本身的「固有頻率」時,系統就會大量吸收能量,使振幅達到最大。
就像推盪秋千:如果你盲目施力,秋千只會亂晃;但只要順著秋千本身的擺動節奏,在關鍵時刻輕輕一推,秋千就會越盪越高。這就是共振——用力不對,事倍功半;對準頻率,事半功倍。
物理學家處理共振問題已經幾百年了,從伽利略發現單擺等時性,到橋樑設計必須避開風振頻率,共振不是什麼玄學,而是能量傳遞效率最高的一種策略。
但物理學的共振還告訴你另一件事:共振需要的不只是頻率匹配,還需要系統的Q值夠高——也就是能量損耗夠低。高 Q 值的組織或個人,就像滑順無阻力的軸承,能量傳遞幾乎無損;低 Q 值則像充滿沙子的齒輪(摩擦力大、猜忌內耗多),再好的信號傳過去也會被磨光。
對應到組織,這表示:即使你調對了頻率,如果對方是一個不願意接收、認知頻寬狹窄、或信任基礎薄弱的人,你的信號還是遲早會耗散掉。
Q值夠高的人,聽得進去;Q值太低的人,對再準的頻率也沒用。所以,調頻之外,你也得判斷:這個人,值得你去對準調頻嗎?
為什麼多數人都討厭拍馬屁?
多數人聽到「拍馬屁」三個字,第一反應就是反感。我們在職場上都見過那種人:主管說什麼他都附和,主管在意的細節他永遠記得,主管還沒開口他已經把肉麻的話先襯托過去了。其他人看在眼裡,覺得噁心,覺得這個人只會靠關係,沒真本事。
有些組織也的確有一個很微妙的現象:那些被討厭的「拍馬屁」者,也確實比其他人升得更快,或許就是所謂的「千穿萬穿,馬屁不穿」。
這有時也不是主管瞎,多數能做到主管位置的人,不至於蠢到被幾句奉承就收買。真正的原因是:那些會拍的人,往往確實更懂得主管的思考邏輯、決策偏好跟語言習慣。
這不完全是逢迎,而是職場中資訊不對稱下的生存策略。在一個資訊龐雜的組織裡,誰能更快讀懂決策者的喜好頻率,誰就更容易獲得資源、獲得授權與獲得信任。至於其他同仁為什麼討厭他?因為他們沒有對準主管的頻率,或者是不願意去調整成那個頻率。
為什麼共振就是「拍馬屁」?
你看真正馬屁真正拍的好的人,他通常絕不是逢迎諂媚,因為那些只是雜訊,不但外人了解,主管也一聽即知。通常他是先仔細聽出主管在意什麼、怎麼想問題、用什麼樣的語言思考,然後他改用那個頻道和主管說話。
有些人以為部屬「拍馬屁」就是討好主管。其實不一定是,有時是部屬發現主管喜歡聽這類事項,於是就跟著發出那個頻率的信號。主管接收到後,會覺得這個部屬與我合拍,也懂我。「懂我」的本質是什麼?就是共振。你的頻率和我的頻率對上了,你的信號就被放大了,而我也一定會接收到。
有效的溝通,不是把信號放得更大,而是把彼此的頻率調得更準。
學過共振的人都知道,要真正對準頻率不是像一般人想像那麼簡單。共振的條件很苛刻:驅動頻率必須非常接近系統的固有頻率,同時系統的Q值(品質因數)要夠高——也就是它的能量損耗要夠低。換句話說:你要對主管的思維模式有精準的理解,同時主管自己也要是一個願意接收信號的人。任何一個條件不符合,共振就不會發生,只會變成尷尬的單方面輸出。
「拍馬屁」之所以常常被討厭,是因為大多數人看到了那些成功的迎合者,卻沒看到共振本身的困難。他們覺得那個人只是會拍,但真正的事實可能是:那個人讀懂了主管頻率,而其他人沒有。
當然,也有些「拍馬屁」純粹是虛假的逢迎——那就是前面所謂的沒對準頻率的噪音,但是絕對不會發生共振,只會消耗系統能量。這種耗能的拍馬屁,主管遲早會感知到,因為它在物理上就無法成立:沒有對準固有頻率的驅動,不會產生能量放大,只會產生干擾,也就俗話所說的「馬屁拍到馬腿上」。
所以在一個組織裡,讓部屬減少雜訊耗能式拍馬屁,校正系統頻率的責任,永遠在主管身上。
高Q值的管理者:心胸開放、信任基礎穩固、沒有本位主義,所以部屬只要頻率對了,能量就能無損傳遞,形成良好的管理成效。
低Q值的管理者:充滿猜忌、官僚內耗嚴重(摩擦力大)。在這種系統裡,部屬無論怎麼調頻,信號都會迅速被系統的內部阻力磨光。
因此,優秀的管理者不僅要主動對準部屬頻率,更要降低組織內耗,提高系統的Q值,讓正確的訊號被有效放大。
管理者有兩種
調頻不只是部屬向上溝通的生存策略,更是管理者向下領導的核心能力。我在行政崗位上待了30多年,觀察過很多主管,慢慢發現可以分成兩類。
第一類,我姑且叫「廣播電臺型」。
這種人開會的時候聲音最大,他有一套自己的邏輯,從頭講到尾,不管底下的人聽不聽得進去。他覺得「我講了就等於我管了」。郵件發得很長,指令下得很細,但部屬的反應通常是「哦,又來了」。不是不尊重他,而是他的頻率和部屬的頻率始終沒有對齊過。
這類主管通常很累。他覺得自己付出最多,但團隊回饋最少。他越用力,部屬越被動而不做事。
第二類,我叫「調頻發射型」。
這種人講話不特別大聲,也不特別強勢,但他說話的時候,別人會聽。
聽起來很簡單,但絕大多數主管做不到。絕大多數主管在部屬講到第三句的時候,常常已經發言切斷,甚至直接告訴部屬,你講的我都知道。稍好一點的主管,雖然沒有切斷部屬發言,但是腦中已經在想「等一下我怎麼反駁他」了。
這位主管的第二個習慣是:他從不用術語。他管預算,不跟你講「邊際效益遞減」,而直接講「這就像你每個月多付一筆房貸」。他管流程,不跟你講「標準化作業程式」,他講「這就像你每天多花一小時通勤」。他把抽象的管理名詞翻譯成對方聽得懂的生活實務。
這位主管後來被業界挖走了,他離開之後,那個部門的氣氛明顯不一樣而且效率也立刻變差。制度沒有變,組織內人沒有大變,但就是少了那個能領導且校正「頻率」的人。
主管有兩類: 廣播電台型與調頻發射型,拍馬屁就是有效調頻發射。(作者提供)只要頻率對,管理就有效
他每天最早到,最晚走,開會反復強調重點,郵件追到每一個細節。但他帶的團隊,效率一直上不來。
問題在哪? 他不是不努力,他是頻率錯了。他輸出的能量很強,但那是他自己的頻率,不是系統需要的頻率。就像你用最大的力氣去推一個秋千,但完全不配合秋千的節奏,秋千不會變高,只會亂晃。
管理不是「輸出能量」的問題,是「輸出能量是否和系統需求匹配」的問題。
頻率不對,力氣越大,就越反效果。頻率對了,輕輕推一下就能轉動。
你應該當廣播電臺,還是調頻發射者?
很多管理者以為自己應該是廣播電臺,功率越大,覆蓋越廣,越有效。
但真實世界不是這樣,真實世界是:你功率再大,如果頻率不對,沒人收到你的信號。
真正好的管理者,是調頻發射者。他能先聽出別人的頻率,然後把自己的信號調到那個頻道上去。一旦對齊,不需要大喊大叫,聲音自然傳得遠。
物理學告訴我們:共振不是靠蠻力,是靠精準調頻,管理也是如此。
但是這裡也必須做一個重要的定義區分,我所謂的「拍馬屁是共振」,指的是理解對方的思考頻率,並用那個頻道傳遞有價值的信號——這需要精準的觀察力、同理心,以及克制自己「只顧著發射信號」的衝動。這和「虛假逢迎」有本質上的不同:前者對準頻率傳遞真實內容,後者只是發出無用雜訊,能量不但不會放大,反而會消耗系統整合。
- 實務案例的管理意涵: 組織溝通的關鍵不是音量,而是頻率對齊。主管的職責不是「講得最大聲」,而是「先聽清楚別人的頻率,再調整自己的信號」。有效的管理者不是廣播電臺,而是調頻發射器。
- 物理類比: 共振是能量傳遞效率最高策略——驅動頻率等於系統固有頻率時,振幅最大。管理溝通也一樣:頻率對齊了,輕輕一句話就能轉動系統;頻率錯了,喊破喉嚨也沒人收到。
- 底層哲學思維: 管理者最容易犯的錯誤,就是以爲「我講了」等於「他聽懂了,而且我也管了」。物理學告訴我們:發射和接收之間,還隔著一個頻率匹配的鴻溝——跨過它的策略,需要的不是更大聲發言,而是要更細緻的聆聽與接收。有效的溝通,不是把信號放得更大,而是把彼此的頻率調得更準。
物理管理金句:拍馬屁的人只靠一張嘴,會調頻的人還靠一雙耳朵。
- 在你的組織中,是否有「調頻型」的主管?他們的行為特徵是什麼?「廣播電臺型」的主管與「調頻型」的主管最關鍵的區別在哪裡?
- 為什麼「廣播電臺型」的主管通常很累,但團隊回饋卻最少?這與物理學中的共振現象有什麼對應關係?
- 如果你是一位主管,你會如何培養自己「調頻」的能力?具體的第一步可能是什麼?
- 如果你是一位部屬,面對一個「廣播電臺型」的主管,你該如何應對?調頻到他的頻率是否永遠是最佳策略?
下一篇預告:
講完「拍馬屁」,當時台下聽眾又有人舉手來踢館:「那吹牛呢?吹牛的物理是什麼?吹牛與拍馬一樣嗎? 」
*作者為前台大代理校長。本文為「職場物理舉」系列一。