每逢颱風襲來，台灣人最關心的往往是各縣市有沒有宣布放「颱風假」。然而在日本，並沒有政府統一宣布放颱風假的制度，這意味著「明天要不要上班」，完全仰賴企業內部的判斷與勞資雙方的默契。
隨著極端氣候頻傳，颱風帶來的災情往往不容小覷。對於許多日本企業主與人資來說，每當氣象預報出現颱風路徑，頭痛的問題就隨之而來：如果讓員工放假，薪水該怎麼算？要是員工不上班，公司可以直接扣他們的特休嗎？針對這些實務上的兩難，日本社會保險勞務士（勞資專家）點出了幾個企業必須理解的法律界線。
不上班就不給薪，合法嗎？
當颱風來襲，電車全面停駛，員工根本無法出門時，很多老闆心裡的疑問是：「員工沒來提供勞務，我還需要付薪水嗎？」又或者「公司被迫關門，需要給付休業補償嗎？」
根據日本《勞動基準法》第26條規定，如果是因為「歸咎於雇主責任」而導致休業，公司確實必須支付休業津貼。然而，這條法規在這樣的情況並不適用。因為日本行政通達有明確解釋，颱風這類天災屬於「不可抗力」，並非雇主的過失。
也就是說，當颱風導致物理上無法出勤或開門營業時，企業並沒有義務發放休業津貼。在「無工作無報酬（No work, no pay）」的法理基礎下，員工因為颱風天沒上班，當天就是屬於無薪狀態。
硬逼員工上班？小心賠上商譽淪為「黑心企業」
既然不來可以不給薪，那老闆能不能要求員工「風雨無阻」？身為社勞士，從法律與企業經營的角度來看，完全不建議！
日本《勞動契約法》第5條明定，企業對員工負有「安全照顧義務」。如果在狂風暴雨中硬是要求員工出勤，萬一員工在通勤路上摔倒受重傷，這不僅毫無疑問會被認定為職災，最糟的情況下，公司甚至會面臨巨額的損害賠償請求。
更不容忽視的是現代網路社會的威力。只要有員工在社群平台上發一篇抱怨文：「颱風天，我們公司居然還逼大家上班」，一旦被網友瘋傳，公司馬上就會被貼上「黑心企業」的標籤。這種「聲譽風險」對企業形象的打擊，往往比一天的營業額損失還要慘痛得多。因此，以員工安全為第一優先，才是現代企業管理的最佳解方。
直接扣特休？勞資糾紛的導火線
既然「颱風天不用上班，但當天沒薪水」，許多公司為了避免員工抱怨薪水變少，會自作聰明地公告：「今天沒來上班的人，公司一律直接扣一天有給休暇（特休）處理。」請注意，這個看似貼心的舉動，其實是違法的！
無論是在台灣還是日本，特休都是勞工的法定權利，要不要請特休，必須取得員工本人的同意。公司不能因為颱風天停班，就單方面強迫員工消耗掉自己的假別。
那麼，合法的做法是什麼？社勞士建議，公司可以採取「鼓勵與提議」的方式。既然颱風天原本是無薪的，公司可以溫和地發出通知：「如果大家希望維持今天的薪資收入，公司開放且同意讓大家使用有薪假，請自行評估是否提出申請。」把選擇權交還給勞工，既合法又能兼顧員工需求。
企業該如何提早準備？
與其每次颱風來了才手忙腳亂，聰明的企業更應該懂得未雨綢繆的道理。
實務上，除了無薪假與特休，日本企業也有許多彈性作法。最和平的解方莫過於「遠距工作」，只要業務性質允許，讓員工在家上班，既安全又不耽誤進度。如果必須到現場，也可以考慮「調休（振替休日）」，把颱風天跟週末假日對調，員工週末來補班，薪水跟特休都不受影響；或是實施彈性上下班，視電車停駛狀況讓員工提早下班或延後出勤。
重要的是，這些規則必須提早寫進公司的「就業規則」中。企業應該事先訂出明確的判斷標準，例如「前一天傍晚六點前決定是否停班 」、「當特定交通路線停駛就放假」。或是將這些規則提早寫進公司的「就業規則」中，例如「彈性調休制度」、「在宅工作規程」等內容，並建立好緊急聯絡網，甚至提早讓員工把筆電帶回家準備遠距工作。
身為日本社勞士，建議企業面對不可控的天災時，若能提早佈局、堅守保護員工立場，並在合法範圍內提供彈性，不僅能避開勞資糾紛的雷區，更能贏得員工的信任與向心力。
＊作者為日本社勞士、行政書士。
（相關報導：
天氣預報／海神颱風沒了！「全台雨彈狂炸7天」雨勢最猛時間曝，未來一周氣象一次看
｜
更多文章
）
