只是把give改成provide,客戶態度竟然180度大轉變?10個英文書信必會單字,專業度秒提升

2020-09-17 16:58

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雖然工作上的書信往來應以語意精確、條理分明為主,但總怕英文信件中的用字不夠正式,印象分數被老闆大打折扣?這邊介紹 10 個能夠替代口語的常見職場動詞,快學起來吧!

1. call → contact  聯繫,聯絡

工作往來講到要「聯繫、聯絡」工作夥伴時,腦中浮現的第一個單字是 call 嗎?其實,用 contact 會更直接喔!Contact 在此作為動詞,可解釋為「(交談、書信、電話)聯繫,聯絡」。這個字也可以當作名詞,有「聯繫,聯絡;接觸,觸摸;人脈;隱形眼鏡」的意思。

If you have any questions or concerns regarding the employment contract, please feel free to contact the HR department.

如果您對於我們的聘用合約有任何疑慮,請隨時與人資部聯絡。

2. let someone know → inform  告知,通知

廠商終於有最新進度了,要趕快來「通知」老闆!想用 let the boss know 嗎?且慢,用 inform 吧!Inform 就是「通知,告知」的意思,一個字簡單明瞭!

You should inform your supervisor and colleagues first before taking a personal leave.

你在請事假前應該先告知你的上司和同事。

3. get → receive  收到

要表達「收到」許多面試履歷,用 get 雖然沒錯,但 receive 會更為正式。receive 意思為「收到,得到;接收;歡迎」。

Every factory in this area has received the notice of relocation due to the urban renewal project.

由於都市更新計畫,這個地區的每間工廠都收到了搬遷通知。

4. talk about → discuss  討論

要與其他部門「討論」下季度的目標,用 talk about 是不是感覺有點弱、也沒有正式討論的感覺呢?那就用 discuss 吧!Discuss 這個字就是用來表達「討論,議論,談論;論述,闡述」的意思。

I would like to discuss your proposal for the new project. Are you available this afternoon at 3?

我想和你討論你對新專案的提案,你今天下午 3 點有空嗎?

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