你應該知道的是：開會前，不妨可先寫下「目標」、「下一步」、「截止日」，以聚焦開會的重點。此外，為避免資訊過於混雜，會議中只需紀錄和目標有關的關鍵字。
開會前寫下「三行字」，就能精準掌控會議內容！
以下將具體介紹立即提升工作效率及品質的筆記術。
不知道大家開完會後，如果遇到結論留待下週討論、抑或「所以……結論是什麼？」不清不楚的情況，心情上會不會覺得鬱悶？大家特地花時間開的會議，全都白費。為什麼會發生這種狀況？
我想那大概是因為大家內心抱持著「總之」、「總覺得……」的想法在開會。在漫無目的的心態下開會，既抓不到重點，結論也容易模糊不清。
既然要開會，就一定有一個確實的「目的」。重點在於，必須在開會之「前」，釐清那個明確的目的。
那麼應該怎麼做才好？答案是，在開會前的筆記上寫下三行字，這樣就夠了。第一行「目標」：訂立自己在開會時的目標，要說哪些話？做哪些決定？諸如此類。第二行「下一步」：事先預測在這場會議上可能遇到的課題。第三行「截止日」：這是承接第二行的「下一步」，事先訂立一個時間的基準點，決定何時完成任務。
「只需三行字」就能提高開會密度的理由
講得如此正經八百，可能有許多人會覺得「感覺很花時間」。但是，養成習慣後，不到幾分鐘就能完成。只需在全新筆記紙的最上端，迅速寫下三行字，沒有必要寫得很正式。
可能又有人會認為「在開會前決定下一步、甚至是截止日，會不會有點強人所難？」確實如此。不過容我提醒，在這個階段頂多是「預計」。
想要讓工作有效率的進展，事先想像「整體的樣貌」，並以此為根基「掌握開會的主導權」是一件非常重要的事。掌握某種程度的主導權，就能大幅減少受他人擺布的機會。
事先想好這三行內容，就能提前部署，進行調整，避免與其他行程重疊。就算工作按自己原先預計發展的可能性無法達到100％，也必定能大幅提升。
而且，事先考慮「目標」、「下一步」、「截止日」，不光是在提高開會品質一點上具有重大意義，還能預先展望未來，思考下一步，就算同時承攬許多工作，也必定能有效率的完成所有工作，交出最大的成果。
開會筆記只記錄「與目標有關的內容」
序章中我曾提及，開會時「筆記如何掌握重點、記錄精髓」，將會大幅影響工作的效率和品質，更會左右成果及信賴關係。
話雖如此，我相信有些人可能會不禁疑惑「我搞不清楚什麼是重點、哪些則非重點」。
在開會場合，你會聽到各種對話。直接記錄毫無重點的對話，筆記當然也就變得不得要領。
正因為無法瞬間取捨應書寫的重點，所以人們才會想要記錄所有的內容，也因此會做出一份不知開會重點的筆記──就跟我當年一樣。
如此一來，就算日後因為需求被迫重新檢視筆記內容，但卻依舊搞不清楚開會目的何在？下一個應採取的行動到底是什麼？結果，筆記本身變得毫無意義。
不過，已經閱讀前文的你，可以放心。 （相關報導： 矽谷工程師：「美國夢2.0」來了！一場瘟疫，讓科技人開心逃離舊金山 ｜ 更多文章 ）
因為，只要在「開會前」決定好「目標」，應該自然就懂得如何取捨記錄的內容。此處所述的「目標」因人而異。
若是業務初次拜訪客戶，目標或許是「察覺客戶需求」。抑或如果必須事先透過電話或電子郵件詢問客人期望的商品，此時對應的目標可能就是「確認商品品項」。
