開口問問題,其實好處超多!《開口問,全世界都會幫你》授3大技巧,教你有智慧的請人幫忙
你是否常常害怕遭受他人拒絕,而不敢尋求幫助?《開口問,全世界都會幫你》教你不再害怕問問題,成為職場人脈王(示意圖非本人/すしぱく@pakutaso)
根據調查,有85%的美國人都表示自己不喜歡跟別人求助,但另外一個調查顯示,職場中有90%的問題你只要願意跟別人求助就都能解決,這其實是一個真實世界裡面很有趣的矛盾。2015年《哈佛商業評論》十一月號裡面有篇文章有提到,根據研究,財星500大企業裡面,因為員工不願意尋求協助,而導致的損失高達每年數十億美元,包括目標未能達成,延誤了時間,浪費了大量的工時,甚至流失的商機,其實是一個很大的損失。
《開口問,全世界都會幫你》這本書的書名有點像是《牧羊少年的奇幻之旅》裡面一句話「當你真心渴望追求某種事物的話,整個宇宙都會聯合起來幫你完成」。但照這本書的意思,如果你沒有開口求助,就算心裡再想要完成一件事,全宇宙都還是沒辦法幫你,因為其他人根本不知道你想幹嘛,所以你要懂得開口說出來。我自己讀完之後非常有感,因為我就是不喜歡請求別人幫忙的那種人。因此書裡提到的許多「死都不求人」的想法與行為,我都有類似的經驗。
公開表達我們的需要和請求,其實有很多好處
如果就工作、職場來說,懂得適度求助其實會有以下的效益:
1. 工作更有成效:省掉試錯的時間、更有效率的完成、整合更多的資源提升成功機率與效果
2. 在新環境適應得更好:如果自己是新進者,可以更快融入。而組織如果有樂於助人與求助的文化,也可以讓組織的新人更容易存活
3. 發現新的機會:有句話很有道理「我不知道我不知道什麼」,引此如果我們不願意公開求助,光憑自己去找資料是會有盲點的。而解決問題所需要的資源、人才、人脈也都是類似的情況。
1. 更好的工作表現與滿意度
2. 發展新的能力與專業
3. 提升創造力與創新
4. 提升團隊整體表現
5. 降低成本,提高生產力與獲利能力
6. 有效管控「壓力」
7. 新進員工的成功(減少挫折)
8. 找到對的工作/人才
為什麼我們會有「求助障礙」的八大理由
「開口求助」的效益很容易理解,但為什麼還是有高達八成以上的人不允許自己向人尋求幫忙呢?原因是以下這一些「迷思」:
書中引用了哥倫比亞大學的一個研究,研究人員在紐約街頭隨機的跟迎面而來的路人借手機,但是規則是不能編理由例如「我身體不舒服」「我有緊急狀況」,也不能告訴他要打給誰,就只能說「請你把手機借我打個電話」。猜一下在紐約街頭跑去跟路人借手機成功的機率有多少?答案是每二次會成功一次。
另外,在「認知心理學」領域有一個很著名的案例,就是富蘭克林的故事,他當時有一個政敵一直批評他,寫文章罵他,討厭他。富蘭克林改善這種關係的方法是:他寫信給這位政敵,跟對方借他家裡一本珍藏的絕版書,政敵也許想表現出自己很寬宏大度:既然你寫信跟我借,那就勉為其難的就答應你吧,所以就把書借給富蘭克林。
一個禮拜之後,富蘭克林把書送回去,寫了一封非常感謝文情並茂的信表達謝意。之後,對方開始說起富蘭克林的好話,化解了之前的對立。「認知心理學」以這個例子說明「人會避免自己的行為與認知衝突」--雖然他原本討厭富蘭克林,但當行為作出對富蘭克林善意的舉動—借書給他,就會轉而影響他對富蘭克林的態度。而富蘭克林的體會是:曾經幫過你一次的人,他再幫你的機率,會比其他人高出很多。
如果陌生人與敵人都有很高機率幫助我們,真的不必太過擔心求助會被狠狠拒絕。
有句話說「真男人不問路」,許多文化裡有個迷思是:靠自己獨力解決問題才是能力的展現。覺得如果是依賴其他人協助而獲得的成果似乎就沒那麼好。但真正重要的還是問題可以被解決,努力可以獲得成果,堅持「靠自己」但效果不好,並不是正確的做事方式。
有些人會擔心求助的舉動會被看成軟弱、無能、依賴、懶惰,進而影響到別人看待自己的觀感,所以寧可自己面對難題也不願意開口要人幫忙。
恰好相反的是,如果能夠以成熟、有智慧的方式尋求協助,展現在其他人面前的會是有自知之明的智慧、有自信以及願意承擔責任的作為。
如果是在組織內,不願求助的理由也許是會擔心影響自己在組織裡的評價:會不會被視為問題人物?求助是不是等於犯錯?之後會不會被批評或攻擊?這些擔憂與壓力恰巧正是組織裡缺乏心理安全感的表現。
Google曾經針對組織內的領導與管理制度做過研究,希望找到讓員工效率最高的方法,根據其研究發現:心理安全感 (psychological safety)是團隊合作產生高績效的關鍵,甚於其他的因素——心理安全感指組織內的工作者願意承受風險,不會因失敗而感到尷尬。在心理安全感高的團隊,人也比較願意承受風險和責任——因為他們知道就算失敗,仍然會得到團隊的支持。
包括在任用人的時候沒有把「助人/互惠」作為選才的標準之一,或是獎勵制度對於花時間幫了別人反而讓自己表現受到影響,會有一些實際上的損失。以及如果部門之間的競爭態勢太強,甚至有一些競賽的機制,讓彼此非常壁壘分明。這些因素也都會影響成員在需要時求助與助人的意願。
6. 我們不知道如何妥善提出請求,或不知道該要求什麼協助
由「施比受有福」提升為「利人利己者」
一般認為「給予」是一種美德,但《開口問,全世界都會幫你》要提醒我們,「接受」也該被視為一種美德,因為唯有坦然樂於求助才可以開啟好的互惠互助循環。因此,「不願求助也不助人的孤狼」(生產力最差)、「過度慷慨的給予者」(生產力略差,過勞症、焦慮)、「自私的索求者」(生產力略差,評價很差)都不是好的行為模式,唯有樂於助人也樂於求助的「施受兼備者」才是理想的典型。
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如何妥善、聰明的求助
1. 就算要向人求助,但是不懂得如何妥善地求助,效果也不會太好,書裡面提出了一些方法,用以下句子來構築你的「求助訊息」
我現在處在一個_______的情況,
我現在非常需要_______
我希望得到_______方面的協助
我希望能夠獲得有關_______的建議
資訊:事實、資料、數據
建議:經驗、專業意見
推薦:對方的認可
引薦:介紹、轉介、媒合
財務資源:貸款、捐贈、投資
人力資源:員工、幫手
對方的參與:加入團隊
有形資源:物資、設備、空間…
以及可以採用S.M.A.R.T的方式,把需求明確、清楚的表達
Specific 具體
Meaningful 有意義
Action-oriented 行動導向
Realistic 務實
Time-bound 有時限
除了提出請求之外,如果可以加強溝通這個需求的目的有什麼意義,以及未來的願景,相信會讓別人更願意提供協助。
在組織裡可以運用,利於求助的方式、做法
《開口問,全世界都會幫你》介紹了許多在組織裡可以讓「互利互助」更容易發生的方式與制度,特別介紹其中幾項我覺得不錯的方式
方式很簡單:參與的成員(20人左右)都要用一張紙寫下自己需要協助的問題張貼在會場周圍牆上,以及去瀏覽其他人的問題,在對方的問題下註記自己可以提供的任何協助。
三位成員輪流提出自己需要協助的問題,另兩人擔任顧問提供建議或協助。
在顯著的位置設立一塊白板,每週一可以寫上一個組織內必須共同合力解決的問題,每週五請組織成員提出自己可以協助解決該問題的方式。
《開口問,全世界都會幫你》書中還有許多幫助你我可以突破「求助心理障礙」的內容,如果你也有「想請人幫忙但開不了口」的問題,這本書會是你第一個可以放心求助的對象。
朋友都叫我老查,正在探索中年之後的職涯與人生的中年級實習生。沒事讀讀書、拍拍照、做做模型、收集玩具與鋼筆。 在方格子分享最近讀的書與玩的東西
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觀點投書:不要把林書豪弄成黃安以僑民身份拿到中華民國護照的林書豪,有可能因父母都設籍台北市文山區內,而拿到國民身分證成了台灣人,對此種發展網民也從諸多面向分析,對已經三十而立的林書豪可能要服兵役也表示關心。
跟著風車,找到心中的綠生活! 綠生活音樂節創新打造5G共好計畫今年全世界因疫情影響,大幅改變日常的生活方式,而台灣則因全台民眾齊心,展現優秀的防疫成績,新北市則在侯友宜市長的超前佈署下,展開各項新型態的安全生活模式,讓所有市民都能很放心地出門遊玩。新北市文化局將希望找出對這片土地環境「共好」的方式,並在日常生活裡實踐,因此特別於新北大都會公園舉辦「綠生活音樂節」。