北市砸千萬買iPad、讀卡機拚里辦數位化 里長不埋單直呼難用

2021-01-29 13:05

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北市府編列千萬預算設置「數位基礎建設系統」,但有參與里長反映問題百出。圖為里長在實測設備時發現故障,無法偵測讀卡機。(方炳超攝)

北市府編列千萬預算設置「數位基礎建設系統」,但有參與里長反映問題百出。圖為里長在實測設備時發現故障,無法偵測讀卡機。(方炳超攝)

台北市長柯文哲上任後,積極推動智慧城市與數位基礎建設,去(2020)年10月起,更試辦在里辦公處建置「數位基礎建設系統」,發放平板電腦及讀卡機給里長,希望能以此取代人工填寫資料、簡化里辦公處在發放物資、辦理活動報名等的紙本造冊作業,預計今年將花費約1740萬,普及到全北市。不過,卻有參與試辦的里長直言,資訊化固然是美意,但砸錢購置設備,系統不穩定,也沒辦法使用常見App。

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柯文哲在2016年成立智慧城市專案辦公室,進行百餘個專案計畫。去年10月,北市挑選出19個里,於里辦公處建置數位基礎建設系統,具體作法是發送iPad以及讀卡機等設備,提供里辦公處使用,以讀卡方式取代人工填寫資料,希望能夠簡化各里辦公處在發放物資,以及辦理活動時須進行的紙本造冊工作,讓工作負擔能減少,期待能夠增加效率。

20210128-台北市長柯文哲28日自豪地說,「以後歷史會記載,幸好當時2020年台北市長是醫生。」(方炳超攝)
台北市長柯文哲上任後,積極推動智慧城市。(資料照,方炳超攝)

北市認有初步成效 里長點出問題一籮筐

在經過試辦之後,北市府認為「初步成效有正面回饋」,因而決定要在今年將硬體及系統推廣至北市456里;不過,就有參與試辦的里長對於試辦成效,與市府的看法大相逕庭。

北市大安區臥龍里里長邱奕承受訪時表示,里辦資訊化立意良好,但資訊化部分不夠穩定。他舉例,實際使用於活動報名時,有里民的名字是2個字,但插卡後跑出姓名是4個字,顯然不是同一位,且狀況頻傳,因此還要覆手動檢查,如此就失去資訊化的意義了。

20210129-插卡後所見的名字與健保卡上明顯不同。(方炳超攝)
數位基礎建設系統問題頻傳,iPad插卡後資料不符。(方炳超攝)

邱奕承提到,如果要建立活動表單,還要先經過資訊局或民政局內部勾稽確認,審核通過後才能開始報名。他說名,這套系統是由民政局與資訊局共同設置,他去年10月就建立1個社會局的「共餐」活動,但過了好幾個星期活動還在「待審核」,原來是社會局的活動無法使用此系統。即使社會局先前曾發放傳統式的讀卡機與購置電腦的預算,但邱奕承認為,如果做出一套系統卻沒辦法整合,其實也不是很方便。

邱奕承說,如果今天試辦到這程度,如果沒有把系統更優化、更方便里長使用,尤其許多里長不像他一樣,是資訊時代的孩子,連他都覺得使用困難,何況這些比較年長的里長,要怎麼適應?他認為這整個系統都要打掉重來才可以。

僅限開啟資訊系統 里長:不需要買到iPad

除了系統不穩,裝置本身限制太多,使用用途也相當現縮。邱奕承說,這台IPAD不能隨意下載一些APP、內建的東西不能動,所以只能開啟里鄰資訊系統而已,但里長、里幹事在里辦公處或共餐現場,要做報名、活動,可能會拍一些照片,拍完照片後還要做活動紀錄與表單,還可能要用GOOGLE試算表,或一些生產力工具APP操作,但這台平板通通沒辦法。

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