怎麼用ChatGPT做簡報？4步驟快速整理美編！從無到有不用半小時

臨時被叫上台簡報，只剩一小時怎麼辦？別再埋頭整理資料、煩惱排版設計了。只要善用ChatGPT和Gamma這兩個AI工具，從拆解重點到簡報產出，全流程只要30分鐘，就能完成一份拿得出手的簡報。這篇文章一步步帶你操作，從雜亂資訊變成有架構、有設計感的簡報內容，特別適合臨時任務一堆、每天忙翻天的上班族。至

早上八點，Bella打卡後走進辦公室，正準備處理今天的工作，卻被突然傳來的訊息打亂了計畫：「Bella，九點有場臨時會議，需要妳上台簡報。」

原來是老闆臨時安插了一場會議，Bella頓時緊張起來。她迅速搜尋手邊可用的資料，確實有份可以參考的Word文件，但那只是個簡單的文字檔，內容雜亂、字數又多，實在不適合直接用來展示。

「現在只剩不到一小時，連基本的美編排版都來不及做，該怎麼完成這份簡報呢？」

Bella感到壓力山大，回想起平常製作簡報的流程：先要從大量的原始資料中提取出重點段落，調整格式、設計排版，然後加上一些精美的圖表，來來回回要花上數小時，才能完成一份簡報……

現在可沒有那個美國時間！

眼看時間一分一秒流逝，Bella焦急地在辦公桌旁來回踱步。忽然，她靈光一閃：「對了，好像有種AI簡報工具能幫上忙！」

於是她燃起鬥志，在AI的協助下，挑戰30分鐘內完成一份美觀又專業的簡報！

Gamma+ ChatGPT的簡報製作速成法

「製作簡報」向來耗時又費工。在繁忙的工作中，我們往往因為時間有限，無法做細緻的版面設計，或因為不擅長美編而感到力不從心。如果有一款自動化的工具能協助我們生成美觀又專業的簡報，肯定能節省許多寶貴的時間。

以下將介紹職場必備的AI簡報速成法：先用「ChatGPT」將資料拆解為合適的簡報大綱，再用「Gamma」一次搞定設計、排版與美編。

操作步驟

STEP 1 快速掌握Gamma的使用方式

首先進入Gamma的官方網站，在首頁畫面中，我們將會看到三種製作簡報的功能：新建AI、從頭開始建立以及匯入。這次選用的是「新建AI」。

在新建AI功能中共有三種生成簡報的模式，分別適用於不同的情境：

貼上文字：適合手邊已經有文本資料的情況，可能是幾篇文章或是一份報告。將文字內容複製貼上後，AI就會自動判讀、安排分頁配置、決定美編與版面設計，進而生成一份簡報。

產生：適合只有主題、沒有內容的情況使用。如果手上沒有任何參考資料，可以簡短輸入主題，例如：數位行銷趨勢或是淨零碳排，AI會依據關鍵字，迅速產生一份簡報大綱，協助我們發想內容。

匯入檔案：上傳PowerPoint、Word、PDF等類型的檔案，或是用網址匯入網路文章，進而生成簡報。

Bella手邊已經有參考資料了，因此選擇「貼上文字」的模式。由於資料的字數過多，沒辦法全部塞進簡報內，需要先將資料精簡化，梳理成適合簡報的樣式。

STEP 2 ChatGPT拆解簡報大綱

現在我們先切換到ChatGPT，請AI將參考資料拆解成簡報大綱。 （相關報導： ChatGPT看手相指令怎麼下？10秒測出財運/事業/感情運！連幾歲結婚換工作都能算 ｜ 更多文章 ）

為了讓Gamma能精準讀取ChatGPT產出的內容，可以使用兩個技巧：

Markdown格式輸出：Markdown屬於一種標記語法，作用是在純文字內容中加入格式設定，例如，「#」代表標題、「**」代表粗體，透過這種方式，即可讓ChatGPT完成初步的排版工作。

內容濃縮：請AI提取資料中的精華部分，讓內容更聚焦，也能避免超出Gamma的字數上限。

舉例來說，Bella這次準備的是「碳費」相關的資料，若想拆解為簡報的結構，她可以這麼下指令：

輸入：

請將以下參考資料精簡至300字內，分段並下標，重新整理為適合簡報的架構，最後以Markdown格式輸出。

參考資料：

如果我們把放大鏡的倍率聚焦到自己身上，不難發現零碳賽局對於台灣企業的衝擊已然浮現。2023年，歐盟築起一道高聳的氣候防線：碳邊境調整機制（CBAM）開始為期三年的過渡期。2026年正式實施之後，企業想將自家產品送入歐盟市場，得先過邊境碳稅這一關，超過法定碳含量的產品都要花錢消災。別以為只有國外這麼玩，台灣也在去（2023）年推出《碳費收費辦法》草案，宣告正式進入排碳有價時代……

ChatGPT回答：

## 零碳賽局對台灣企業的影響
### 歐盟的碳邊境調整機制（CBAM）
- **開始時間**：2023年開始為期三年的過渡期。
- **正式實施**：2026年，企業需通過邊境碳稅檢查，才能進入歐盟市場。
- **影響**：超過法定碳含量的產品，需支付額外稅費。
### 台灣的政策變動
- **政策**：2023年推出《碳費收費辦法》草案。
- **意義**：正式進入排碳有價時代，本地企業需調整以應對新政策……

我們可以觀察到，ChatGPT將原先平鋪直敘、缺乏結構化的文字，濃縮為清晰簡潔的格式，有助於後續的簡報製作。那些看來有點突兀的標記，像是「##」或是「**」，就是所謂的Markdown格式，請將這些標記連帶文字，全部複製貼上到Gamma。

STEP 3 一次完成設計、排版與美編

​接著，再次回到Gamma「貼上文字」的模式，介面主要分為兩個區塊：與設計排版有關的「設定區」，以及讓我們輸入ChatGPT生成內容的「內容區」。

在設定區內，首先要決定AI該採用何種方式，將內容區的參考資料轉化為簡報。目前共有三種轉化方式：

產生：除了我們所提供的資料，AI會自行增添其他細節。

緊縮：請AI精簡文字，適用於資料篇幅過長的時候。

保留：AI將會盡量保留原始內容，適用於不希望AI胡亂新增資訊的時候，例如，我們在STEP 2已經運用ChatGPT做過文字內容的精簡，就很適合選擇這個方式。

此外，我們還能在設定區調整每頁簡報的文字量、輸出的語言種類、圖片設計，以及版面長寬比等細節。值得一提的是，許多人會在簡報中搭配圖片，讓視覺效果更豐富。Gamma除了能用AI繪圖技術自動生成插畫圖案，也能開啟「網頁搜尋圖片」功能，篩選網路上可免費商用的照片，功能相當便利。 （相關報導： ChatGPT看手相指令怎麼下？10秒測出財運/事業/感情運！連幾歲結婚換工作都能算 ｜ 更多文章 ）

畫面下方的「n張卡片」欄位是用於設定總頁數。必須留意，要依照內容區的文字量多寡設定頁數，避免一頁簡報內的字數太多或是太少。
完成後點選「繼續」，即可在系統內建的多種布景主題中挑選自己想要的樣式。最後點擊「產生」，稍待數秒鐘，AI就會生成一份頗具設計感的簡報。

STEP 4 微調與匯出

Gamma初步生成的簡報也許會有缺漏，在下載檔案之前，我們可以在編輯介面修改。

開啟畫面上方的「使用AI編輯」功能，就可以用對話的方式命令AI修改簡報。例如，輸入「用粗體標示關鍵字」，AI就會把整頁簡報的關鍵字改為粗體。

最後，點擊「分享」按鈕，即可將這份簡報儲存為PDF或是PowerPoint檔案。

AI生成簡報的效率驚人，但若想用於商業營利，或是在公開場合播放，請先確認相關的使用條款。Gamma規定付費用戶才能去除浮水印就十分值得注意。唯有遵守相關規範，才不會惹上不必要的糾紛。

技巧再升級

技巧1 ChatGPT進階簡報指令

在STEP 2拆解簡報大綱的階段，如果我們也想讓ChatGPT同步設定每頁簡報的內容，請在指令中要求ChatGPT使用「---」符號切分每段文字。這樣Gamma就能清楚知道每一頁該呈現哪些資訊囉！

舉例來說，若我們想以近期引發國際熱議的AI模型DeepSeek為題，讓Gamma生成「三頁」簡報，可以先請ChatGPT這麼處理資料：

輸入：

請將以下關於DeepSeek模型的參考資料，重新整理為「3頁」簡報的架構，以「---」符號區分每頁簡報內容，最後以Markdown格式輸出。
（……複製貼上參考資料內容……）

ChatGPT回答：

## 震撼國際的DeepSeek模型，到底是什麼？
---
### DeepSeek的技術亮點
- **低成本、高效能**：官方宣稱模型的訓練成本只有約六百萬美元，性能卻可以媲美投入大筆資金開發的ChatGPT。
- **開源模式**：任何人都能以低成本取得強勁的人工智慧模型。
---
### 市場波動與展望
- **引發大眾熱議**：DeepSeek的手機App下載量暴增，一度登上全球多國App Store下載排行榜的冠軍。
- **衝擊科技巨頭**：新技術的崛起，對於AI晶片乃至於整體產業的影響深遠，AI模型百家爭鳴，誰能笑到最後呢？

我們可以觀察到，ChatGPT使用了兩個「---」符號，將內容切分為三個段落，接著只要把全部內容複製貼上到Gamma，就會自動轉成三頁的簡報了。

AI小講堂

不曉得你是否曾有這個疑問：PowerPoint早已有精美的模板和快速排版的功能了，那麼像Gamma這類AI工具到底能帶來什麼不同的好處？
在傳統的簡報製作過程中，諸如複製貼上文字、反覆調整插圖配件，或是手動繪製圖表等，往往耗費大量的時間，積累起來的時間成本更是驚人！

AI簡報工具的獨特之處在於，它能夠一次搞定這些繁瑣的手動工作，瞬間生成一份雖未完美但有七十分水準的簡報，大幅縮短從零開始的時間。這樣的效率非常適合用來應付突如其來的簡報任務，幫助我們迅速完成滿意的作品。

作者簡介｜賴彥廷

顧問、作家、部落客。深耕ESG與淨零排放事務，近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。最大興趣是閱讀，擅於切換思路，解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享，更是樂此不疲，喜歡用簡單的語言，將腦中知識與技術分享給周遭的人。

本文經授權轉載自商周出版《30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！》（原標題：一次搞定簡報的設計排版與美編）

責任編輯／梁溶珈

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