為何主管很忌諱底下的人太出風頭?別以為上司嫉妒你的才能,是你的行為會連累他

2019-01-29 09:00
一旦你寵壞了其他部門的人,未來累到的不只是自己,還有自己部門的所有人。(圖/pakutaso)
一旦你寵壞了其他部門的人,未來累到的不只是自己,還有自己部門的所有人。(圖/pakutaso)

「你沒有別的事情要做嗎?為什麼這麼急著把這份報告交給他們?」主管把我叫到辦公室裡質問。

「我……動作一向很快啊……」我不太明白,怎麼動作快也錯了呢?

主管口中說的報告,是一份我們必須交給新加坡區域負責人整合,再由新加坡方整理成報告給英國總部的資料,而我的主管則是台就叫我離開辦公室。

說實話,當時的我簡直一頭霧水,平時總是叫我「快快快,趕緊交報告」的主管,怎麼突然就不急了呢?這明明是要交給區域辦公室的資料呀!我那時在職場還算青澀,「區域辦公室(Regional office)」聽起來簡直像巡撫或督察大人那樣又高大又威風,大人交辦的事情怎敢不辦?

如果你也跟我是一樣的想法,那麼只能說你也太嫩了。

在職場裡最困難的事情,就是站在主管的角度看事情,下屬看似覺得重要的事情,在主管的眼中未必重要,下屬覺得根本沒什麼的枝微末節,卻很可能是主管眼中的大事。

就拿這件事來說,區域負責人搜集亞洲數十個不同辦公室的資料彙整,最後呈交給總部的時候,業務表現(Performance)是記在區域辦公室和這位負責人頭上,而不是任何一個單一的在地辦公室。

說白了,區域辦公室既無法協助在地辦公室業績(有些在地辦公室甚至還被規定要「上繳」一些利潤給區域辦公室),又沒有權力管理在地辦公室,在一個什麼資源都沒有,還要瓜分他人利潤的狀況下,在地辦公室主管不怎麼熱情似乎也就不難被理解了。

簡言之,不是不要協助對方,而是不必對對方那麼百依百順。

(也就是在明白這點之後,我對區域辦公室的職務便不再那麼憧憬了。)當然也有相反的例子,有時區域辦公室掌握了生殺大權,由區域辦公室負責比稿,將區域所有的案子都委由另一家國際型的大型承包商,像是廣告產業、審計產業、調查研究產業……都可能會是區域接案發包給在地辦公室,此時就由區域辦公室扮演業務的角色(賺錢回來),在地辦公室就必須多多配合。總之,誰賺錢,誰講話就比較大聲。

剛入行不久的新人通常搞不清楚各方權力關係與主管的心思。

我曾經遇過一位年輕的同事,就在這方面被「磨練」得非常久。當時他剛從名校畢業不久,進入公司後表現得十分有企圖心,不只對自己部門的人特別禮貌,甚至連對其他部門的人也花了不少心思,時常可以看見他在茶水間跟其他部門的人有說有笑,主管見他熱情洋溢,便交辦他一些需要跨部門合作的工作。

一開始我們對於這位年輕同事能夠認識不少其他部門的人,並且擁有不錯的關係感到滿意,但沒過多久,因為一項產品在市面上的反應不如預期,我們行銷部和對方產品部門開始「檢討對方」,兩個部門都不想攬下所有失敗的責任,而這位年輕的同仁居然因為有私交,所以私下協助產品部門搜集一些相關的資料,讓主管非常火大。

「到底他是你老闆,還是我是你老闆?」這是大部分職場菜鳥都會被罵的問題,但若不時時謹記,便時常可能混淆自己的定位,職場畢竟不是學校,在和諧的表面往往充滿了危機四伏的權力與鬥爭關係。 (相關報導: 身體語言影響力驚人!超級講師傳授如何邁向千萬人氣 更多文章

跨部門的合作案本身也是個陷阱題,任何有經驗的職場老手都知道,跨部門除了要彼此合作之外,同時也不能「寵壞」其他部門,有些部門派出來的窗口勤奮,有些部門派出來的窗口則特別愛推掉工作,此時重要的是先弄清楚自己在這個案子裡到底是「主要單位」,還是「支援單位」。如果是主要單位,便要對各部門的分工、時程、表現、人員有清楚的掌控,必要的時候暗示老闆去其他單位打個招呼;若是支援單位,則不用把工作都攬來自己身上做。

因為你,我們得以前進,你的支持是我們的動力
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