厲害的人不會埋頭苦幹!追求成功的陷阱是誤以為「愛拚就會贏」,專家教你4招,幫你的人生開外掛

2022-09-04 10:30

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懂得善用各種工具,可能比你認真工作,還能更快速完成任務。(示意圖/取自photoAC)

懂得善用各種工具,可能比你認真工作,還能更快速完成任務。(示意圖/取自photoAC)

如果你是一個沒有房貸壓力的上班族,我大膽猜測你沒有記帳的習慣,反正錢應該都夠用;但是如果你有揹著房貸,我想你應該會比較認真管理自己的花費,因為不小心就可能繳不出房貸了。

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通常在資源充沛的時候,我們會比較傾向不做規劃;但在資源匱乏的時候,我們有比較高的機率會對每一筆資源錙銖必較,也就是說你會比較認真去做規劃。

回想我在英國念書的日子,一開始真的是很認真記帳,因為當地物價比較貴,會覺得自己實在太奢侈了。不過,後來拿到獎學金,而且有在系上打工的收入,買東西開始變得稍微闊氣一點,也比較不會在意自己在哪邊多花了一點錢,就在別的地方要做調整。

但其實不管你握有的資源是多還是少,若你可以妥善規劃,都可以讓自己擁有的資源發揮最大的效益。就像一些網紅,可能是一個人包辦所有拍片工作,但他們的作品,不一定會比多人團隊的遜色。關鍵就在於,你怎麼運用你握有的優勢,並且如何去做取捨。

像在美國,由於教科書非常昂貴,有些學生就會去買二手書,或是短期租用亞馬遜的電子書,然後用這些省下來的錢,他們就可以拿來做別的事情。其實,不只是在金錢的使用上可以做規劃,在各個方面,你都應該思考,怎麼用最少的資源,來達到最大的效益。

我記得小時候,有一次住家要重新粉刷,當時爸媽就要我和弟弟一起加入油漆粉刷的行列。我那時候有點埋怨,一方面是我不想要做這件事情,另一方面我覺得實在沒有必要讓一個博士(我父親)和三個碩士(當年我只有碩士畢業)來做這件事情。因為我們的時間成本其實很高,而且我們自己粉刷的成果,絕對沒有專業的油漆師傅來得好。

不過,對長一輩的人來說,花出去的才是資源,時間沒有花掉這回事,所以凡事自己來就是最好的規劃。我也是花了很長一段時間溝通,才讓長輩們願意花錢請人幫忙做家務,畢竟上了年紀還自己打掃,就怕受傷了,得不償失。

慎選做法

用對的方法做事,真的可以省下很多的時間與資源,特別是當你有明確方向的時候,更應該要找到最合適的方法。

這幾年因為做知識推廣的關係,在做簡報的時候,圖片會多過於文字,而要怎麼找到適合又可以合法使用的圖片,就是一件不容易的事情了。本來我是用搜尋Flickr上的公開照片去找圖,後來發現裡面的照片雖然多,但是標籤不足,不太容易檢索。之後付費買圖庫,雖然品質不錯,但費用不菲,而且我常常會用不完。

在一次偶然的機會認識了「可畫」(Canva)這個平台,發現它裡面有很多可以使用的照片,還有各式各樣的平面設計版型可以套用。對我來說,這是個很大的轉變,就像是早期卡通人物卜派吃了菠菜罐頭一樣,能量瞬間大幅提升。現在不論是製作簡報,或是各種文宣品,我都是用可畫來製作,成果或許比專業設計的遜色一些,但以我投入的資源來計算,我覺得非常超值。

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