別再瞎忙!善用這8款超實用APP,打造超高效學習、工作生產力!

2019-01-03 17:07

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每天面對學業和工作,總是感到自己被一大堆任務追著跑,明明每天都很認真地埋頭苦幹,課堂筆記卻怎麼整理都整理不完,工作的業務、會議接洽還是排得滿滿,同時還要面對日常瑣事、約會的夾擊,自己就像無頭蒼蠅,每天瞎忙窮忙,卻還是遺漏好多該做的事,時間怎麼永遠都不夠用!

在這個講求「效率」的現實社會中,相信一定有很多人為此覺得壓力好大、生存好難,所以這次學長姐說特地整理了8款現代人手機都該有的超實用的APP,幫助你重新奪回時間掌控權,打造學習、工作高效生產力,建立有條有理的生活。

代辦事項/任務清單管理工具

Any.Do

(圖/取自 Any.Do官方FB)
手機跳出的 Any.Do 視窗,能快速制定任務清單,幫你徹底落實「今日事、今日畢」。(圖/取自 Any.Do官方FB)

談到必備的任務清單管理工具,在全球擁有超過1500萬用戶的Any.Do絕對是首推的超實用APP,支援電腦、網頁版、iOS、Android等多種裝置,操作起來非常簡單,容易上手。

Any.Do整合簡單又強大的日曆,搭配強大的任務列表管理,除了可以加入不同待辦事項,還可以依照需求訂定不同的清單,記事方式可按日期(今天、明天、近期、以後),緊急與重要性,或是按個人、工作的資料夾來區分。除此之外,在Any.Do上面也可以指派、分享清單列表給別人和聊天。

更特別的地方是,Any.Do還提供了某些「雞婆」的獨特設計,像是早上的聚焦今日事件提醒,每天一早打開手機,就能看到 Any.Do 管家的視窗跳出,詢問你一天的計畫,能快速的瀏覽前天未完成,並且預定當日的任務和排程,絕對是幫你徹底落實「今日事、今日畢」的好幫手喔!

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Todoist

(圖/取自 Todoist官方FB)
畫面舒適簡潔的Todoist是另一款超受歡迎的清單管理APP。(圖/取自 Todoist官方FB)

如果你希望生活和工作都能像蜘蛛網一般受到緊密的掌控,Todoist就是另一款非常受推薦的管理待辦清單App,走的是清爽簡潔的風格,舒服的清單排列是讓它大受喜愛的原因之一,同樣適用於多種平台,可以替你輕鬆規畫每天應該做的事。

雖然Todoist介面簡潔,但卻有著包羅萬象的功能,像是基本的協同合作、跨平台操作,讓用戶在同一個帳號內就能雲端同步所有資料,也能快速把郵件、網再者Todoist的任務分層系統的功能也更有層次,不但可分類記事,按照事情重要性排序,也能將專案性質,區分成個人、工作、購物、讀書計畫、雜項多種類別,在一張清單上就可以把母子專案和任務做好分層管理,還有Karma 這項獨創功能,讓完成任務項遊戲一樣有樂趣!

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Wunderlist 奇妙清單

(圖/取自 Wunderlist官網)
Wunderlist 奇妙清單幫助用戶在管理及分享待辦事項時更上手。(圖/取自 Wunderlist官網)

Wunderlist 奇妙清單擁有漂亮的介面,著重在清單管理,「專案分類」、「任務清單」、「執行步驟」三層設計,幫助用戶在管理及分享待辦事項時更容易上手。當任務愈來愈多時, Wunderlist同時提供時間通知,聚焦重要與當日任務,提供時間通知,提醒你該完成的進度。

在Wunderlist的每個清單任務底下還能添加說明,插入檔案與圖片,Web clipping 小工具也讓資訊收集更方便,隨時都能和親友分享清單,使用通訊對話功能留言討論,在報告討論的時候非常便利。

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時間管理/習慣培養

Timetrack

(圖/取自 Timetrack官網)
Timetrack幫助自己追蹤每天的時間運用,看看時間都花到哪裡去了。(圖/取自 Timetrack官網)

如果常常覺得自己的時間不夠用,工作沒效率,也不知道自己把時間都花在了哪些地方,這時候或許就可以先從「了解自己的時間應用」開始,慢慢進行自我的時間管理。

Timetrack」是一款能夠幫助自己追蹤每天時間如何運用的APP,在APP里設置了工作、睡眠、用餐、運動等多種主題,用戶也可以根據自己的需要添加其他主題,透過記錄每件事情花費的時長了解自己的時間利用情況。操作方法很簡單,在開始做某件事情的時候點一下,完成時再點一下就記錄完成,也能在記錄上做加註,也能將時間日誌導出,切換一般清單、圓餅圖,日曆,查看和分析自己的時間利用實況。

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種子習慣

(圖/取自 種子習慣官網)
時間管理從養成習慣開始,在種子習慣APP上有許多同伴能幫助彼此一起成長。(圖/取自 種子習慣官網)

種子習慣是一款能加強時間管理的習慣培養APP,提供超過 20000種以上生活方式的智能提醒和數據追蹤。每天有很多用戶在APP上分享自己的各種習慣培養記錄,互相鼓勵監督,找到同伴一起改變自己。

在加入社群後,就能在主畫面查看想要養成的習慣,達標後打勾簽到,種子就會發芽成長,如果連續七天沒有簽到,與習慣共存亡的種子可是會死掉的唷!想要知道自己的任務執行率也可以點擊「生長統計」,查看自己堅持了多少時間,一步一步養成良好的習慣囉!

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自我專注力提升類

Forest

(圖/取自 Forest官方FB)
往上超多好評的Forest幫你把枯燥的時間管理變有趣,透過種樹學會專注,也為地球盡份心力吧!(圖/取自 Forest官方FB)

Forest是一款將枯燥的時間管理,變成培育森林的有趣APP,透過種樹小遊戲,每天慢慢累積專注時間。當你需要專注時,設定好時間種下種子,只要30分鐘不滑手機,你的森林裡就會長出一棵大樹。如果你無法保持專注,破功使用手機,小樹就會馬上枯萎,養成專注的任務也宣告失敗。

特別的是,此款APP是真的與種樹組織合作,在實踐專注力的過程中累積到一定金幣,就能真正在地球上種下一棵小樹苗,不但能為地球貢獻一份心力,利用這種有趣遊戲互動記錄下每天的專注情形,讓自己每天都能有所成長,久而久之你也能看見自己變得更好喔!

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潮汐

運用番茄工作法找到時間管理規則,搭配潮汐專屬音樂更紓壓!(圖/取自 潮汐官方FB)
運用番茄工作法找到時間管理規則,搭配潮汐專屬音樂更紓壓!(圖/取自 潮汐官方FB)

潮汐是一款基於番茄工作法所打造的一款專注力養成APP,也就是利用每次工作 25 分鐘,間隔 5 分鐘休息的循環,讓用戶能在一段時間內集中專注於手頭的學習或是工作,來養成工作專注力,提升工作效率。再利用短暫的間隔時間讓自己稍作休息放鬆,喘口氣後重新回到工作崗位。而潮汐這款App相較於其他番茄鐘APP,特別之處在於它還內建 5 種聲音選擇,包括:海浪、雨聲、森林、冥想與咖啡廳,讓人在專注之餘還能達到身心靈紓壓的效果。如果你是個在工作或學習上無法輕易集中注意力的人,不妨用潮汐試試這樣的循環,或許能讓你擺脫呆坐幾小時卻毫無效率的學習/工作模式,養成專注的好習慣喔!

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Quality time

(圖/取自 Quality time官方FB)
滑手機成癮了嗎?快用QualityTime擺脫想滑手機的慾望,學會專心吧!(圖/取自 Quality time官方FB)

如果害怕自己在工作或學習上無法專注,把時間都用來滑手機,QualityTime是一款充滿設計感且易於使用的Android APP,讓你可以監控自己的手機使用情況,得知手機使用各個APP的時長,幫你戒掉手機成癮症。

QualityTime會提供獨特且深入的分析報告,包括每日及每週使用時長,螢幕解鎖次數,與各個程式的使用情況。除了每天早上會自動接收前一天的使用總結回顧,還能自主可置設備使用率警報和使用時間警報,QualityTime還發展了獨特的「專心一下」和「專心時間」的 App 管制功能,設定提前相關的懲罰時間,等到時間過了才能使用手機,雖然有點殘酷但卻很有效果啊!

下載連結:Android

雖然說要跟上分秒必爭的生活步調不容易,單單憑我們的大腦或許也無法記住所有生活中要處理的事情,但或許我們可以靠著這些3C裝置上有用的APP,輔助管理自己的日常任務、更有效地督促自己養成更好的時間運用與專注力。如果你還在為自己繁雜的生活與低下的學習/工作生產力感到困擾,不妨就下載這些APP試試看吧!

責任編輯/郭丹穎

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