想離職該如何向主管開口?專家教你4步驟好聚好散,辭職理由、溝通技巧一次看

2021-12-08 15:34

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離職該怎麼開口?多久提離職才對?相關注意事項一次告訴你。(示意圖 / 取自pakutaso)

離職該怎麼開口?多久提離職才對?相關注意事項一次告訴你。(示意圖 / 取自pakutaso)

許多人會趁年底或領完年終後,計畫離職轉換跑道、或觀望有無更好的機會,希望能進一步轉職成功。然而,當你離職心意已確定時,該如何向公司、主管開口呢?究竟離職該不該說真話?又有哪些事是離職前該注意、必須做到的呢?以下4個步驟提供給即將離職、轉職的你,讓你能夠華麗轉身、優雅的離開!

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STEP 1. 想好離職理由:離職原因必須是事實,但不需要完全誠實交代

下定決心離職的你,不論是否已有自己離職後的規劃,務必先想好「離職理由」以及「主管可能的反應」。先想好離職理由是因為提離職時,公司老闆、主管無論是基於關心或慰留,一定會問你這一題!然而,離職原因該不該說真話呢?小編建議衡量你的工作年資,以及和公司主管、同仁的熟識程度或下一步的規劃等。

如果你是剛到職沒多久,試用期都沒通過的新人,不外乎可以生涯規劃等原因為理由提離職,然而小編也要提醒你,少說總比說謊好,避免謊言被揭穿而惹上不必要的麻煩,也讓你的誠信大打折扣;然而,若待在公司年資較久,和主管、同仁關係也都保持良好時,不妨坦白告知後續規劃、提供你的聯繫方式給大家,留下人脈不僅是為自己下一步鋪路,若在相同領域工作,未來也許有打照面、合作的機會,俗話說:有關係,就沒關係了!

如果待的公司很雷,導致你最後決定離職,姑且不論是否公司的制度或文化出了問題,建議你思考一下,是否真的值得在離開時說出真實的理由,畢竟,一間公司的文化以及職場生態,都是累積許久所形成的,離職後才批評、抱怨也無法改變現況。在陳述離職原因時,也建議你轉個念,並有技巧的將焦點放在「自己」身上來說明離職原因,例如:我覺得自己較適合OO的文化、OO的工作方式,因此決定尋找更適合的產業(團隊),而這樣的說法也不至於讓主管、同事感受到被批評。

再來,針對說出離職理由時預先想好「主管可能的反應」。主管在面談中可能進一步慰留你、確認你離職的真意、擔心你是否到其它競爭產業的公司上班,或因為人力不足希望你延後離職日期等,為了避免自己心意不堅,或因為主管慰留、人情壓力而心軟,建議你必須想好回應方式。

離職理由百百種,能夠誠實面對自己,又不口出惡言,是職涯中明哲保身的做法。

STEP 2. 計算好提離職的日期:主動提離職時必須留意「離職預告期」,提前預告主管、公司

《勞基法》規定公司開除員工時必須提前預告,也就是大家所稱的「離職預告期」,是為了讓員工有時間找下一份工作;相對的,當員工提離職時,也必須提前告知。提前預告公司你要離職了,一方面是基於職業道德,另一方面也方便公司辦理離職作業(包含找新人遞補、工作業務交接、離職手續辦理時間等)。

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