想離職該如何向主管開口?專家教你4步驟好聚好散,辭職理由、溝通技巧一次看

2021-12-08 15:34
離職該怎麼開口?多久提離職才對?相關注意事項一次告訴你。(示意圖 / 取自pakutaso)
離職該怎麼開口?多久提離職才對?相關注意事項一次告訴你。(示意圖 / 取自pakutaso)

許多人會趁年底或領完年終後,計畫離職轉換跑道、或觀望有無更好的機會,希望能進一步轉職成功。然而,當你離職心意已確定時,該如何向公司、主管開口呢?究竟離職該不該說真話?又有哪些事是離職前該注意、必須做到的呢?以下4個步驟提供給即將離職、轉職的你,讓你能夠華麗轉身、優雅的離開!

STEP 1. 想好離職理由:離職原因必須是事實,但不需要完全誠實交代

下定決心離職的你,不論是否已有自己離職後的規劃,務必先想好「離職理由」以及「主管可能的反應」。先想好離職理由是因為提離職時,公司老闆、主管無論是基於關心或慰留,一定會問你這一題!然而,離職原因該不該說真話呢?小編建議衡量你的工作年資,以及和公司主管、同仁的熟識程度或下一步的規劃等。

如果你是剛到職沒多久,試用期都沒通過的新人,不外乎可以生涯規劃等原因為理由提離職,然而小編也要提醒你,少說總比說謊好,避免謊言被揭穿而惹上不必要的麻煩,也讓你的誠信大打折扣;然而,若待在公司年資較久,和主管、同仁關係也都保持良好時,不妨坦白告知後續規劃、提供你的聯繫方式給大家,留下人脈不僅是為自己下一步鋪路,若在相同領域工作,未來也許有打照面、合作的機會,俗話說:有關係,就沒關係了!

如果待的公司很雷,導致你最後決定離職,姑且不論是否公司的制度或文化出了問題,建議你思考一下,是否真的值得在離開時說出真實的理由,畢竟,一間公司的文化以及職場生態,都是累積許久所形成的,離職後才批評、抱怨也無法改變現況。在陳述離職原因時,也建議你轉個念,並有技巧的將焦點放在「自己」身上來說明離職原因,例如:我覺得自己較適合OO的文化、OO的工作方式,因此決定尋找更適合的產業(團隊),而這樣的說法也不至於讓主管、同事感受到被批評。

再來,針對說出離職理由時預先想好「主管可能的反應」。主管在面談中可能進一步慰留你、確認你離職的真意、擔心你是否到其它競爭產業的公司上班,或因為人力不足希望你延後離職日期等,為了避免自己心意不堅,或因為主管慰留、人情壓力而心軟,建議你必須想好回應方式。

離職理由百百種,能夠誠實面對自己,又不口出惡言,是職涯中明哲保身的做法。

STEP 2. 計算好提離職的日期:主動提離職時必須留意「離職預告期」,提前預告主管、公司

《勞基法》規定公司開除員工時必須提前預告,也就是大家所稱的「離職預告期」,是為了讓員工有時間找下一份工作;相對的,當員工提離職時,也必須提前告知。提前預告公司你要離職了,一方面是基於職業道德,另一方面也方便公司辦理離職作業(包含找新人遞補、工作業務交接、離職手續辦理時間等)。 (相關報導: 提離職後老闆沒留用,千萬別走心!前外商人資曝真正的好主管,其實會和員工這樣說 更多文章

依照《勞基法》第16條規定,離職預告期的算法是按照員工年資,從離職日(最後一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天數,而工作年資越長,越需要提前告知,分成以下4種情況(參考下圖):

1、你是未滿3個月的新人:沒有規定需要提前預告公司

2、你的工作年資滿3個月、不到1年:須在離職日前10天前向公司提出

3、你的工作年資滿1年以上、不到3年:須在離職日20天前事先告知公司

4、你的年資已滿3年以上的:須在離職日30天前就預告公司

員工主動提離職時,年資VS.離職預告期。(圖 / 取自職場熊報)
員工主動提離職時,年資VS.離職預告期。(圖 / 取自職場熊報)
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