石恬華專欄》「這兩種低級錯誤,職場一定要避免!」前外商董事長:當業務是最寶貴的學習機會

2021-04-21 11:29
成功領袖許多出身自業務工作,顯示這份職務背後的高門檻(圖/取自pexels)
成功領袖許多出身自業務工作,顯示這份職務背後的高門檻(圖/取自pexels)

我們想讓你知道:業務工作看似沒有門檻,其實拿下訂單需要處理各種關於人的疑難雜症,對於了解溝通技巧非常有幫助。作者認為,最該趁年輕,大膽挑戰這個難度很高的工作。

臉書上常常看到很多「求提拔」的玩笑話,互相吹捧也湊湊熱鬧,臉友間的互動看著也覺得挺有趣,但如果認真起來又很沒有技巧,真的會得到反效果!

前一陣子,看到一位臉友,因為轉創業做起過去同業的生意,常常有許多誇大式讚美的貼文,包括「業界最強」「高昇某大型企業」等等,但事實上卻是:「離業界最強很遙遠,不是高昇是低就,不是大型是很小型」,明眼人瞄一下就知道這些說詞純粹是爭取業務式的話術,與事實不符,令人疑惑被稱讚的人是會真心覺得開心,還是瞬間看破手腳!

30歲世代,最該勇敢做業務

我常常建議還在職涯衝刺的30世代,有機會可以多嘗試業務工作,因為做業務會面對種種被拒絕的挑戰,要處理千百種客戶的難題,對培養同理心,溝通說服與談判技巧,是非常好的訓練!職涯上其實最難的不是做事,事情怎麼做都可以有一套流程,困難都是碰到各種人的問題,一件事遇到不同人可能會轉不同的彎,需要完全不同的解法。業務的工作就是處理人,做業務的體驗可以鍛練應對人的能力,再加上每天面對高度不確定性,心理素質也可以得到很好的養成。

不僅一般業務職,所有的創業家都要擔付募資的重責大任,當然也是業務。所有集團的CEO都要代表公司,追求營收成長,完全就是業務。也就是說,如果你想創業或想在職涯往上爬,業務幾乎是必需具備的能力。但是大多數人似乎對業務工作有些誤解,認為是門檻很低的工作。許多業務職是低底薪高獎金,因此被誤解為只要願意接受有拼勁就可以上陣了,其實優秀的業務需要專業,有許多眉角,也有過與不及需要避免。臉書上這個誇大不實的讚美,就是需要避免的「過」!

表面上看起來,稱讚客戶似乎是天經地義的事!客戶開心理當增加成交機率。不過讚美也是一門藝術,再怎麼好聽的話也要有所本,根據事實,哪怕是一個很小的點,也都比花言巧語卻不著邊際來得有效果。有「過」自然也有「不及」!

前一陣子我個人有一個不愉快的經驗!約了一個會議,對方是提供專業服務的個人工作者,表定一小時的會議,對方整整遲到半小時,終於出現之後完全沒有一聲道歉,只推說是計程車害他遲到,定眼一看服裝不乾淨,像是剛剛離開工地的工人。這個過程讓我對他的專業大打折扣,會議還沒開始就不想往下談了!

也許這位人兄不缺業務,也許忙不過來,也許他很專業只是當天真的出了些狀況,但是所有的也許都不及客戶當下真實的感受。客戶感受到的就是沒有紀律,不自重,沒有禮貌,而這些加總起來就是沒有專業。個人工作者本身兼具執行與面對客戶,當然更是業務,如果不能讓客戶感受每一個環節的到位,個人品牌不容易走得長久。

做好業務工作本身就是一堂很大的學問,看看市面上有多少課程與書籍,就知道業務是一個浩瀚的世界!真心建議大家找機會爭取業務工作機會,或是抱持業務心態在職涯上闖盪。除了無止盡的進修與學習之外,避免過與不及非常重要。追求專業是最基本的原則,包含領域專業以及態度專業,而專業不是自己的認定,是客戶的感受!專業做到位之後,想要讓客戶心花怒放,應以具體事實出發,同理客戶的心情,而不是堆砌華麗的詞藻,業務溝通能力的層次與高度,也會決定業務工作的前途!


作者為「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」創辦人,職涯上半場都在外商金融業奮鬥,有著許多豐功偉業,卻始終對人才議題懷抱強烈熱情

責任編輯/周岐原

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