搭電梯要先按關門還是樓層？日本名企業家：一個小動作，看出你是不是職場高手

搭乘電梯時，該先按「樓層鍵」還是「關門鍵」？日本企業管理專家岩田松雄分享了一個意想不到的職場高效技巧「搭電梯時該如何按按鈕」，竟能讓時間利用更加精準！他以這個簡單又實用的日常行為，揭示了時間管理的重要性，並且強調這一小小的細節能在長期積累下帶來驚人的效率提升。

如何按電梯按鈕才能更有效率？

岩田松雄曾任日產汽車、日本可口可樂高層，並於2009年擔任星巴克日本CEO，成功推動改革並顯著提升業績。根據日本商業雜誌《PRESIDENT Online》報導，岩田松雄在回顧自己的職業生涯時，提到了一個簡單卻令人驚訝的問題，搭電梯時，應該先按「關門」按鈕，還是先按「目的樓層」按鈕？

根據岩田的經驗，最有效的順序是，先按「關門」按鈕，再按「目的樓層」按鈕。雖然這樣的操作僅能節省不到1秒鐘的時間，但岩田指出，這一秒鐘的差距在長期積累下會變成數秒、數分鐘，最終能節省出大量的寶貴時間。

只要小小的改變 就能帶來巨大的差異

這個搭電梯的小技巧其實反映了岩田松雄一貫的時間管理觀念，即便是看似微不足道的行為，只要不斷優化，就能有效提高工作和生活中的效率。

他強調，「時間是一種無法回收的資源」，因此每一秒鐘的積累都至關重要。無論是工作中的繁瑣細節，還是日常生活的小舉動，管理好每一分每一秒，最終將帶來長期的回報。

岩田松雄提到，他年輕時在日產汽車工作時，經常進行時間管理的訓練。例如，他會拿著秒錶分析生產流程，找出每一個環節中能節省時間的地方，進而優化工作流程。這種「微小的改進」，最終讓日本的製造業成為世界領先的強國。

時間管理的秘密：「做事立即行動」

岩田松雄的時間管理法則之一，就是「能做的事立刻做」。他認為，若每次能在第一時間處理待辦事項，便能有效減少時間浪費。這種快速行動的習慣，也幫助他在繁忙的職場中保持高效率。無論是回覆電子郵件、接聽電話，還是處理其他工作，都應該立刻完成，而不是拖延到未來的某個時間。

這種即時反應的工作方式，有助於防止任務積壓，避免不必要的時間浪費。同樣的，當面對工作中的多項任務時，岩田提到，領導者應該思考哪一項最優先，並以最有效率的方式處理。

「記錄」與「反思」是提升效率的核心

另外，岩田松雄強調，「記錄」與「反思」是高效時間管理的重要關鍵。他習慣將每天的工作事項列成清單，並定期檢視進度，這樣能夠時刻保持對時間的掌控。他建議，無論是日常工作，還是長期目標，都應該把它們寫下來，並進行反思。這不僅能幫助領導者掌握自己和團隊的進度，也能為未來的工作指引方向。

岩田松雄說，「我的觀點很簡單，立即採取力所能及的行動。因為人們很容易忘記事情。如果你忘記了，而這又導致了問題，你將不得不花更多的時間來解決它。」所以，趕緊行動、迅速辦事。 （相關報導： 從工程師到經理人，他親揭35歲後「比賺錢更重要的2件事」，擺脫窮忙實現財富自由 ｜ 更多文章 ）

資料來源：《PRESIDENT Online》時間の使い方が下手な人はエレベーターでバレる…｢行き先階ボタン｣と｢閉まるボタン｣､先に押すべきなのは