為何他能提早完成工作、我卻要加班？這個「高效日程表」解答：其實一天工作4小時就夠！

一般來說，一天的工作時數是8小時，但實際上能夠專心工作的時間可能不到4小時。說不定，光是一場接著一場的會議就超過四小時了，然後是電話、回覆信件或同事們臨時的討論，甚至還要上網、回訊息。能夠好好工作的時間也許只剩下1、2個小時，難怪很多人經常喊著時間不夠用，老是要靠加班來處理事情。

但，就算給足了8小時的工作時間，你真的能專心工作八小時嗎？我想答案是不可能。

很多人時間不夠用，是因為容易被其他瑣事給拖住：一會兒是被同事聊天話題吸引，加入閒聊行列；一會兒是部門在揪團購，忙著下單；再一會兒是上社群網站瀏覽，看看朋友動態，回覆留言。這樣東拉西扯，時間就這樣被耗費掉了。

說真的，就算是專注力很強的人，我相信也很難真正保持專注工作超過4小時以上，一般能夠維持有2至4小時高效工作時間是正常值。既然能夠讓你好好做事的時間如此寶貴，為了提高工作成效，一定要找出並善用自己最有效率的時間。

就我而言，每天的早上10點到12點是處理事情最有效率的時段；其次是下午4點到6點，這時候精神最容易集中，腦袋最清楚、思考能力最好、最迅速。因此，我會盡量把需要專心、思考或有難度、重要的事情安排在這個時段，更容易做出成效。我通常會這樣安排：

1. 早上半小時用來回覆重要信件，剩下的時間用來處理專案執行事項或修改提案

2. 下午的時間則是思考專案的內容，例如創意發想、專案工作協調與整合、回覆同事的提問。

在這段時間內，我會讓自己保持專注，不上網、不看手機，全神貫注在眼前的工作，直到完成了一定的進度之後，才會看手機是否有重要的訊息。

雖然不是天天都能在相同時間坐在座位上專心工作，有時會額外插入會議或其他行程，因此，要有備用的時段可安排，用第二順位的高效時間來處理事情。工作很多，事情很雜，與其沒有頭緒的瞎忙，我們更該清楚時間要如何安排，把8成的精力用在2成的要事上。

作者簡介 |  阿飛

擁有自由作家及行銷人雙重身分。目前任職某廣告行銷公司行銷總監。努力想成為文藝青年，但終究只是髮線日益升高、身材逐漸走樣的大叔！ （相關報導： 為何世界那麼多國家，日本最常傳出過勞死意外？光鮮外表下，上班族最艱難處境揭密 ｜ 更多文章 ）

本文經授權轉載自悅知文化《工作，剛剛好就好》責任編輯/陳憶慈