編按：總是因為拖延而在死線前手忙腳亂嗎？其實，讓工作更有效率的關鍵就在於「進度安排」！就像導航能幫助你順利抵達目的地，時間表也能幫助你用最短路徑完成工作。無論是設定截止時間，還是安排「難啃的工作」進度，都能讓你不再拖延、事半功倍。
總是在死線前抓狂崩潰？靠「時間表」終結拖延症，邁向高效人生！
有句話說「安排佔八成，工作佔兩成」，意思是「進度安排」，也就是「計畫」在工作中非常重要。這裡所說的「進度安排」指的是在開始工作之前，先規畫好工作進行的順序，而這時需要的就是行程的可視化。
舉個容易理解的例子，你在前往陌生場所時，會事先確認路線吧？這麼一來，就能在抵達目的地的路上避免迷路。工作也一樣，開始工作之前，先花點時間確認今天要以什麼樣的步驟（路線）進行，做好充分準備，就能以距離最短的路徑前進而避免折返，工作就可以更快結束。
大人也要製作時間表
你在出社會後，有沒有製作過時間表呢？「會議與討論的行程我都記在手帳上以免忘記，但我從來沒有做過時間表。話說回來，什麼是時間表啊？」
這麼想的人應該也很多吧？不過，只記錄會議與討論這種與他人的約定，無法有效地利用時間。時間表有兩個重要的效果，那就是「截止日期效應」和「棘手的作業也能開始進行」。那麼，接下來就簡單說明這兩個效果吧！
截止日期效應
所謂的截止日期效應指的是，截止時間已經確定，所以能夠集中精神想辦法在這段時間內完成任務的效果。「還有十五分鐘就要出門了，但出門前必須完成並交出這份文件。」
你是否也曾遇到過這樣的狀況呢？這種情況下，你會比平時更加專注，即使平常需要三十分鐘才能完成的工作，也能在十五分鐘內完成。製作時間表就是為每項任務設定開始和結束的時間。如此一來，就能集中精神在短時間內完成工作。
棘手的作業也能著手進行
請回想一下學生時代。國語、數學、英語、歷史… …各式各樣的科目，我們都會均衡地學習吧？為什麼能夠做到這點呢？原因就是存在著時間表（課表）。
如果沒有時間表，或許就會出現「我喜歡數學，但不擅長歷史，所以只學數學」的學生吧？如此一來，喜歡的科目會不斷進步，但棘手的科目或不想學的科目則會原地踏步。
工作也是類似的道理。假設有個人喜歡使用PowerPoint製作簡報資料，但不擅長進行計算，這個人接到的任務也不會只有製作簡報資料，還是可能有必須計算的作業。
「不擅長的工作可以交給其他人，所以沒問題！」就算是這樣，還是會有像計算經費或交通費等，雖然棘手但無論如何都必須自己處理的事情。然而，人們對於棘手的事情往往裹足不前，總是忍不住拖延，結果就是經費的核銷遲遲無法完成。
為了避免這種情況，應該製作時間表來鎖定自己的行動，半強迫地將自己置身於必須完成工作的狀態。如此一來，任何工作都能夠順利進行。
接下來，我們將介紹製作時間表的具體方法，以前從未製作過時間表的人，或許還無法掌握每項作業所需的時間。
此外，也可能無法回想起一些在無意識中進行的活動。
舉例來說： （相關報導： 剛踏入職場…新鮮人「起薪已達3.7萬」多做1事再加1.5萬！這產業最受歡迎 ｜ 更多文章 ）
●從早上起床到出門需要多少時間？
