工作總讓你失眠焦慮?知道1件事,你的壓力會減輕很多

2015-09-18 17:09

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在某些行業中,有些過程或問題都與預測密切相關。一開始的時候如果你毫無預警,這些事帶來的壓力與焦慮是顯而易見的。但是,當你把這些事當作必然,並可以預測會如何演變時,你卻還是被干擾,覺得沮喪不安,那就太傻了。然而,我就常常看到人們即使知道是怎麼回事了,還是會忐忑不安。他們很容易就變得沮喪、生氣,抱怨著必然會發生的事。對我而言,這是自找的壓力因子。

我有幾個很懂得如何放鬆自己的朋友,他們是幾家大型航空公司的空服員。雖然他們自己能超越生命中的難題,但是他們常會告訴我一些同事的趣聞。這些同事曾在面對工作中預知的問題時,完全不能控制自己了(還好旅客根本不知道)。

有一個女人只要一聽到飛機誤點,就壓力好大。她會打電話給丈夫,抱怨自己的工作壓力很大,又跟朋友分享自己的困擾(而他們已經聽過不知道多少次了)。她不肯對自己說「飛機偶爾總會誤點的」,卻對這樣可以預知的事反應過度。

另一個男空服員是只要碰到沒禮貌或不知感恩的旅客,脾氣就會很大。他應該很聰明,知道這樣的事總是偶爾會發生的(或許不只是偶爾吧)。但是每次發生的時候,他立刻抓狂起來,拚命地跟人訴說他的憤怒。而他所做的事只會刺激其他空服員對這幾個搗蛋鬼特別注意,而忽略了其他乘客其實都是很友善的。

我認識一個會計師,他每次都會在三、四月的時候跳腳,抱怨無法在五點準時下班。他不停地抱怨這有多不公平,即使這根本是可以預期的事。在我看來,身為一個會計人員,在報稅期間要不加班簡直是不可能的事。難道我的想法錯了嗎?

我還遇過一個警察,他只要碰到超速的人就怒不可遏。他會很沮喪,怒罵不已,好像忘了他的工作就是要抓到超速的人,好讓行車更安全些。我也跟許多其他的警員談過話,而他們就只是負起工作的責任─因為他們知道什麼事會發生。大多數的人會說:「當然,我們得開罰單。但是我用不著因此而有壓力呀!」

在你說:「這些例子遜呆了!」或「我從不會為了這類事沮喪的!」之前,仔細觀察一下你那一行裡的狀況。叫別人不要沮喪總是很容易的,輪到你自己就不同了。你可能也會為了某些事發不必要的脾氣呢!我承認我自己偶爾也會犯這樣的毛病,或許你也一樣。若能從預知的觀點檢視一下自己的工作,或許你的壓力就會減輕許多了。

雖然每個行業所發生的問題都不同,而且大部分可預測的事也不是什麼大不了的事,但發生的狀況卻常有相似之處。在許多行業中,延誤是已經被預估進來的問題。譬如你必須等待下游的廠商提供產品以便完成你的工作,於是你總是會延誤時間,而且急得半死。但事實上你就是必須等到最後一秒,所有東西都齊全了,才能完成你的工作。這是你預先就知道,而且天天發生的事。所以,只要你心中有準備,就不會覺得沮喪了。相反地,你會很輕鬆地越過這個問題。這並不表示你不關心,你當然應該盡量快速完成你的工作,但是浪費精神來對別人經常性的延誤表示驚訝或憤怒,卻是愚蠢的!

在一些領域中(或許是所有領域),要完成工作的時間總是不夠。如果你四處看看,你會發現每個人的狀況都差不多─工作的規則就是如此。工作流程就是設計成比你能完成的速度還要快點。如果你能看清楚這一點,你就能預估事情的發生。就算你工作的速度比現在快兩倍,還是無法一下子完成所有工作。當你工作得越快越有效時,就好像變魔術一樣,工作量也跟著增加了。再說一遍,我並不是說你的工作不吃力,或你不該太努力。我要強調的是,你不需要為了無法完成工作而失眠焦慮─因為工作是永遠沒完沒了的。當你能用這種「預知」的觀點來看待工作時,你的壓力會減輕許多。你的想法、態度與行為都會有很大的空間,你知道什麼樣的事會發生。你的呼吸會很順暢,也能學著放鬆自己。我希望這個策略能幫助我,同樣也能幫助你。

本文經授權轉載自時報出版《練習當聰明人:別再為小事抓狂系列全新改版

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