該如何獲得主管賞識?少提意見但多說「建議」,幫自己爭取加薪升職的機會
該如何獲得主管賞識?(圖/Pxhere;作者/rawpixel.com)
領導者的口才能力,不應只體現在「命令」上,畢竟只會發號施令的領導者並不是一位真正合格的領導者。領導者的口才能力應體現在帶領部屬更快、更多、更好的變現上,即讓部屬明白跟著領導者拼事業可以為自己帶來諸多收益,讓部屬在不斷獲得收益的同時,超額完成工作。
主管與部屬之間的關係既是領導與被領導的關係,也應是相互合作的關係。
美國人力資源管理學家詹姆斯・科爾曼指出:「員工是否能得到晉升,很大程度上取決於主管對你的賞識程度。」這句話清楚地表明,主管是否重視下屬,不僅取決於個人的工作能力,還受到許多其他因素的影響。其中,能否恰當地與主管溝通,是一個非常關鍵的因素。在與老闆或主管互動時,什麼該說、什麼不該說、何時說什麼,都需要細心考慮。
應該說什麼,不應該說什麼,什麼時候該說什麼等,都是有講究的。
作為職場人士,與主管溝通的口才能力在一定程度上決定了一個人職業生涯的走勢,這也是口才變現能力的最直接體現之一。因此,與主管溝通需要做到以下六個「要求」。
要求1:理解主管,增進溝通的效果。應該努力了解主管的背景、工作風格、生活習慣、個人興趣、職業目標、家庭狀況等各方面。接著,根據主管的個性、品質和特點來決定溝通的方式。
主管也有被了解的需要,也同樣需要感情的慰藉。因此,要取得主管的信任和支持,除了靠能力,靠業績,還要靠有效地與主管溝通,靠在工作和日常相處時給他留下好的印象,而這都需要高超的口才變現能力。
要求2:尊重主管並維護主管的領導形象是非常重要的。領導形象對於有效的管理執行是關鍵因素之一。因此,主管期望部屬能自覺地保護其領導形象。每個人都有自尊,特別是主管層,所以部屬應隨時注意維護主管的尊嚴和權威,展現對主管的尊重。比如,在有主管出席的會議上,不要提出主管不了解的新情況,而應事先將情況告訴主管。比如,在主管尚未做出決定之前,部屬可以表明自己的看法,提出建議,一旦主管做出決定,就不要再堅持己見。比如,當主管情緒激動地批評部屬時,部屬不要爭辯,即便不是自己的過錯,也要等到主管心氣平和之後再找時機加以解釋,這是一種禮貌,展現了對主管的尊重。
要求3:擺正關係,溝通過程中做到「四適」。與主管溝通要做到適時、適地、適事、適度。
適時:與主管溝通要恰當地選擇時機,如主管正在忙碌、身體不適或心情不快時,都不要與其進行溝通。
適地:與主管溝通要看場合。工作上的事務,要在會議或公眾場合提出;對主管個人的建議,應選擇私下場合進言。
適事:與主管溝通要因事而論。重大、緊急的事務要及時彙報,一般事務要在主管閒暇時彙報,無關緊要的事務不要向主管彙報。
要求4:恰當交流,密切關係社會心理學研究認為,交往頻率對建立人際關係具有重要作用,不與主管主動交流,甚至採取迴避態度,很難與主管的認識取得一致,更談不上相互之間的支持、協調和配合。因此,部屬應積極主動地與主管交談,逐漸消除彼此間可能存在的隔閡,使上下級關係更加融洽。
部屬與主管溝通,需要對主管保持尊重,但不能因為過於謙卑而變得自卑,應在保持獨立人格的前提下,以不卑不亢的態度,從工作出發,談事實,講道理,與主管進行誠懇、得體的溝通。
想要密切與主管的關係,不能靠馬首是瞻的拍馬屁方式,而應採取有理有據地讚美主管優點的策略。最好是在無所求的情況下說出讚美之詞,以避免有恭維討好之嫌。讚美主管要注意說話的態度和表情,言語謹慎,要表現得像朋友一樣。讚美主管的優點要儘量具體化,用語越詳實具體,越恰如其分,越能體現出真誠和可信。
要求5:多說建議,少提意見。雖然兩者看起來很像,但應用在具體場景中卻是完全不同的含義。提建議,是站在和對方相同的立場上解決問題;提意見,是站在和對方相反的立場上進行批評和指責。
主管也是人,也會有出錯的時候,遭遇這種情況應該怎麼辦?是將錯就錯地任由事態惡化,還是不管不顧地直接給主管糾正錯誤?兩種方式都不對,正確的方式是既要指出錯誤,又要保留對主管的尊重。
《左傳》中有言:「獻其可,替其否」,意思就是建議用可行的方法去代替錯誤的方法。具體到工作中,正確的做法是單獨與主管進行面對面的溝通,提出合理的建議,並與主管一起商討建議的可行性。
注意,提建議時最好不直接點破主管的錯誤所在,也不要替主管做決定。成功學大師戴爾.卡內基說過:「如果你僅僅提出建議,而讓別人自己得出結論,讓他覺得這個想法是他自己的,這樣不是更聰明嗎?」
要求6:避開禁忌,促進職場進步。在與主管溝通時,有些人可能會不自覺地使用不當語言,這會嚴重影響溝通的效果。以下列出一些需要特別注意的語言禁忌,希望能為大家提供參考。
無論私底下和主管的關係有多好,都要記住在工作中必須保持工作關係,不要忘記,而違反原則。
1. 回答主管提問時不要說「嗯」「隨便」「都行」「可以」這類不冷不熱的話。也許你覺得這沒什麼,但在主管看來就會覺得這樣的部屬不懂禮節,且不把工作當回事。
2. 主管將工作分配下來,不要上來就說「不好辦」「有困難」,一方面會讓主管下不了台,另一方面也顯得是自己在推卸責任。
在職場中,要想與主管進行有效溝通,需要有較強的語言表達能力,因此必須要好好磨練語言技巧。一個會說話的人不僅在職場中受歡迎,在其他任何地方都會受歡迎。
作者介紹:秦梽尊
湖北富鍶投資集團董事局主席,廣東省水與生命科學研究院院長,湖北省十堰市茅箭區第九屆政協委員,2019年中國商界(行業)十大領導人物,兩性關係導師,商業模式架構師。
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