買房、談薪水都適用!CIA探員教你4大談判技巧,讓你輕鬆成為說服大師
談判時,你的獨白要很有說服力,內容應該要詳盡、不偏不倚、簡潔有力及眞誠。(示意圖/取自xFrame)
談判時要有效又有說服力,並且發揮你的影響力,有五個階段:準備、評估、說服、討價還價、收尾。
見面前,做好充分準備(詳見附錄一)。會面一開始,你提出深入尖銳的問題,同時聆聽、觀察,進而衡量對方傳達給你的訊息。會面前多多研究,評估時盡量蒐集資訊,你將得知對方的動機與利基。
現在,你準備要利用自己的演說技巧來勸說對方,請他交出你正在尋找的東西。在套話情境下,你想要獲得全部的眞相;在談判時,你要取得解決方案。許多人認為,要好幾年才能成為經驗老到的辯護律師。其實並非如此。每一個人都能構思及表達具有說服力的論點。做足準備,確實聽出對方所重視的事情,就能有效說服他。
談判時,你的獨白要很有說服力,內容應該要詳盡、不偏不倚、簡潔有力及眞誠。現在就來一一檢驗這些要素:
詳盡
你所說的話要非常淸楚,這樣才能勾勒出關鍵問題,讓對方仔細考慮。出示照片、文件或其他物證來支持你的立場,千萬別遲疑。購買汽車或其他大型物品時,要殺價的話,你身邊最好有書面資料,包括市場上的行情報價。
不偏不倚
若你立場偏頗,或不願接受對方所提出的有力論點,那談話就很難有圓滿的結果。如果你握有證據可反駁對方,當然可以拿出來。但你得先承認,對方所說的話有其重要性,絕不能一概否認。如果對方提出的意見你無從反駁,或提出的要求沒有花你一毛錢,那麼就妥協讓步吧。
簡潔有力
專心處理手頭上的事,別詳述雙方已熟悉或無須爭論的事實,也別把私人問題或謾罵等無關的事情帶進討論中。侮辱、貶低對方,或花太久時間陳述自己的觀點,對方的注意力很快會消失。
眞誠
談判是一對一的場景,不是向陪審團提出抗辯,也不是懇求選民支持,重要的是要讓對方看到你的誠意。陳述事實時,難免情緒會激動起來,無須擔心,只要保持眞誠且不做作,不要逾越社交禮儀,就能印證你的誠意(不過,嚎啕大哭其實沒有說服力)。
最後請謹記,為了有效說服對方,會面時從頭到尾都必須保持全神貫注。雙方都想要確信,對方的注意力全在自己身上,並聽清楚自己所說的一切。為此了避免談話受到干擾或被打斷,雙方一定要關掉手機、收起筆記型電腦。
CIA密技
獨白的時候,內容要詳盡、不偏不倚、簡潔有力,態度要眞誠。
附錄一
想要達成有效的面談、套話、宣導及談判,重要關鍵之一,是為眼前的任務做好萬全準備。所謂準備可從以下兩方面來思考:主動練習及蒐集情報。
主動練習
我淸楚記得,成為律師之初,我接到一樁重大刑案。那時我剛從法學院畢業,被委任代表遭控犯下重罪的被告(幸好,這種菜鳥律師代表被告的情形,在我居住的州再也不可能發生)。於是,我展開研究,包括訪談目擊證人、研讀判例法、了解主審法官的風格,也跟當事人的共同被告深入談過。我所缺乏的,是在陪審團面前進行攻防的經驗。我在法學院研讀過訴訟辯護技巧,也曾在模擬陪審團面前練習過,但事關重要之際,我還沒實戰經驗。
為了克服此問題,我請求兩位恩師的協助。第一位是執業多年的律師,也是我心目中刑事法庭的箇中老手。我請他陪我一起遴選陪審員。我們不費吹灰之力完成遴選過程,而且該位恩師也給予許多有用建議,我覺得這次初登場一定會戰無不勝,攻無不克。準備開庭陳述前的短暫休息時間,我徵求這位資深顧問的意見。
「這太棒了!」我滿腔熱情地說道:「既然你已經看過陪審團,對於我的開庭陳述有何建議?」「我不太確定,」他答道:「我從未有這方面的經驗。」原來,我的恩師確實是經驗豐富的刑事辯護律師,但僅限於地方法院,那裡的案件由法官負責審理,而非交由陪審團裁決。幸運的是,指導我的第二名律師抵達現場,他經驗老到,比較了解陪審團做決定的過程。看到我臉上的表情、聽到我的窘境後,他簡直是笑不可抑。最後,我收到撤回告訴狀。地方檢察官跟我說,根據從共同被告身上所蒐集到的證據,他們撤銷對我當事人的重罪指控。眞是千鈞一髮!可是我學到永生難忘的教訓:指望別人的技能,而非專注於培養自己的技巧,可能會帶來災難性的後果。
「等到你進入眞實世界後自然就會了。」這種說法眞是一派胡言。我常告訴學生別理會這種話,但也因此遭到同事責難。我們又不是在扮演電影《阿凡達》裡的角色,而是生活在眞實世界裡,每天都必須與人互動、解決衝突、衡量信譽及說服別人。因此,最好別指望「專家」,而是要把握每次機會,磨練你的技巧。
蒐集情報
準備工作的第二部分,是盡可能多蒐集情報,方能對你正在打交道的當事人瞭若指掌。
我在英國攻讀法學院時,我的導師約翰.梅鐸(John Murdoch)教授告訴我,要成為眞正厲害的談判專家或辯護律師,不僅需要了解手上案件的實際情況,還要能夠設身處地,了解他方當事人的案件資訊,以及他對自己案件的觀點與對我方的看法。我一直銘記在心,後來我發覺,這個忠告廣泛適用於許多領域。
訊問人員接到任務,準備去盤問某人,他得先了解對方的宗教、政治立場與意識形態,才能有效進行審訊。這些背景資訊是建構有力獨白的重要素材。同樣地,談判專家一定得找出對方想要獲得的利益為何,當對方提出要求時,他才知道怎麼回應。
多年來,我一直任職於威脅管理領域,目標在於蒐集可用情資,以預防當事人傷害別人、自殘或毀損物品。威脅管理的關鍵技能與訴訟、談判一樣,首要在於遵守職業道德,並針對可能構成威脅的人,迅速且有效地蒐集情資。我的好友傑夫.波拉德(Jeff Pollard)博士是備受尊崇的臨床心理學家和威脅管理專家。他有句名言,在評估一個人的過程中,「先蒐集相關的小點,再把這些點串聯起來」。
‧犯罪紀錄‧ 民事判決紀錄‧ 酒駕名單‧ 信用紀錄(視有適當授權而定)‧ 繳稅紀錄‧ 房地產轉讓及所有權紀錄‧社群媒體曝光率
社群媒體這項尤其重要,年輕人習慣在上面活動、發表言論,許多網站年長者聽都沒聽過。要尋找資訊時,不妨多問年輕人。想要看淸我們正在打交道的對手或公司,除了找出相關人士、辛苦地打探消息外,上網搜尋的資訊也極為有用。蒐集到相關的背景資訊前,不應該進入面談、套話或審訊的階段,否則成效會大打折扣,讓你更難達成預期的目標,包括獲取眞相、達成庭外和解或撿個大便宜。
作者介紹|Philip Houston, Michael Floyd, Susan Carnicero, Peter Romary
全美公認的測謊、面談與套話專家,於中情局服務二十五年,為中情局及其他聯邦單位執行數千次的約談與訊問。美國情報部門及聯邦執法機構廣為採用的測謊和套話技巧,要歸功於他的研發。他旅居海外六年,在處理國外事務上有獨到的見解與豐富經驗。
為《富比士》十大家族與大型企業提供訓練與諮詢服務,客戶遍及北美洲、歐洲及亞洲。曾於美國陸軍憲兵隊擔任軍官,其後服務於中情局與國家安全局。在三十五年的職業生涯中,於全球執行過八千多次的約談與訊問。
中情局前安全專家,在約談、訊問及測謊鑑定方面有二十年的經驗,專精於國家安全、聘僱約談與刑事犯罪等領域。其所開發的行為檢查程序與教育課程,目前廣泛運用於政府單位與民營企業。
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