上班遲到10分鐘，公司卻扣半小時薪水合法嗎？勞動部答案很多人都搞錯

上班難免碰上塞車、錯過公車或鬧鐘沒響，晚了幾分鐘才打卡。有些公司會規定「遲到10分鐘以半小時計」、「超過10分鐘就扣1小時薪水」，甚至直接寫進公司規章或勞動契約。不過，勞動部指出，勞工遲到期間沒有提供勞務，雇主確實可以依比例扣發工資，但必須按照實際遲到時間計算，不能自行把10分鐘放大成30分鐘、1小時來扣薪。近年就曾有公司因員工遲到12分鐘，卻按照接近1小時工資扣款，被主管機關認定有工資未全額給付的問題。

勞動部曾針對「勞工遲到的時段，是否仍應納入工作時間計算」說明，依《勞動基準法施行細則》第7條，工作開始與終止時間、休息、休假及請假等事項，原則上應由勞雇雙方在勞動契約中約定。如果勞工原本上午9時上班，卻到9時10分才開始工作，這10分鐘沒有提供勞務，因此雇主可以按照遲到時間比例扣發當日工資。

假設一名月薪3萬6000元、每天正常工作8小時的勞工遲到10分鐘，比照勞動部訴願案例採用的月薪制換算方式為「3萬6000元÷30日÷8小時÷60分鐘×10分鐘＝25元」。因此，單純就這10分鐘沒有提供勞務來看，可扣發的工資約為25元。如果公司規定「遲到1至10分鐘一律以30分鐘計算」，再直接按照30分鐘扣薪，超過實際遲到時間的部分，就可能涉及工資未全額給付。

根據勞動部勞工行政救濟案件資訊整合平台一份2024年12月作成的訴願決定，一家公司與員工約定月薪2萬7470元、每天工作8小時。該名員工到職第一天遲到12分鐘，公司並未按照12分鐘計算，而是扣掉97元。

公司主張，雙方簽訂的勞動契約中已經寫明「遲到超過10分鐘以1小時扣薪」，因此認為扣款有所依據。然而，主管機關依員工月薪及工作時間換算後認定，員工遲到12分鐘，可扣發的工資約為23元，公司卻實際扣掉97元，已出現未全額給付工資的情形。

勞動部在訴願決定中指出，《勞動基準法》所定勞動條件屬最低標準，勞雇雙方約定的勞動條件不能低於法律規定。即使「遲到超過10分鐘以1小時扣薪」已經寫進勞動契約，也不能因此排除《勞基法》的適用。除了這筆遲到扣款外，主管機關查核時也發現公司另有月薪計算不足的情形，最終認定公司未全額給付工資，違反《勞動基準法》第22條第2項，裁罰2萬元。公司提出訴願後，仍遭勞動部駁回。

另一份勞動部訴願決定，也出現類似情況。一家公司規定，員工遲到半小時內，每次直接扣100元。其中一名月薪4萬1000元的勞工，一個月內分別遲到9分鐘、14分鐘、12分鐘、26分鐘等，共遲到8次，合計109分鐘。 （相關報導： 老公過世後，老婆可以拿「先生的存款」付喪葬費嗎？少了1動作直接觸法！正確提領方式一次看 ｜ 更多文章 ）

公司因此按照「8次×100元」扣掉800元。主管機關換算後認定，109分鐘所對應的工資約為310元，公司實際扣掉800元，相當於多扣490元，因此構成工資未全額給付。這起案件也顯示，公司可以管理員工出勤，但不能把「遲到一次固定扣100元」直接當成從工資中扣款的依據。

有些公司的做法不是直接扣30分鐘薪水，而是要求員工只要遲到，就必須請半小時或1小時事假。勞動部表示，如果雇主允許勞工以請假方式處理遲到，請假的最小單位可以由勞雇雙方自行議定；但雇主不能片面規定所有遲到時間都必須以請假方式處理。因此，實際遲到10分鐘而按照10分鐘未提供勞務扣薪，與遲到10分鐘後被要求請半小時事假，法律上並不是完全相同的處理方式，後者仍涉及勞雇雙方是否已有相關約定。

這不代表公司不能管理員工出勤。工作開始、終止時間及出勤規範，本來就可以透過勞動契約或工作規則約定；但出勤管理與從工資中扣款，仍是兩回事。依《勞動基準法》第22條第2項，工資原則上應全額直接給付勞工。員工遲到，公司可以就沒有提供勞務的時間不給付工資，但如果把10分鐘算成30分鐘、12分鐘算成1小時，超出的部分就可能違反工資全額給付規定。公司可以要求員工準時上班，也可以訂定出勤規範；但遲到幾分鐘能扣多少薪水，仍得回到實際未提供勞務的時間計算，公司內規寫了什麼，不代表就能多扣。 （相關報導： 老公過世後，老婆可以拿「先生的存款」付喪葬費嗎？少了1動作直接觸法！正確提領方式一次看 ｜ 更多文章 ）

1. 勞動部全球資訊網，〈勞工遲到的時段，是否仍應納入工作時間計算？〉。
2. 勞動部勞動法令查詢系統，勞動條3字第1040132417號書函。
3. 勞動部勞工行政救濟案件資訊整合平台，勞動法訴字第1130019718號訴願決定書。
4. 勞動部勞工行政救濟案件資訊整合平台，勞動法訴字第1130001063號訴願決定書。
5. 《勞動基準法》第1條、第22條、第79條。

本文內容依現行法規及主管機關公開資料整理，實際個案仍可能因勞動契約、工作規則、薪資結構及具體事實而有不同認定；如有勞資爭議，建議向地方勞工主管機關或專業法律人士進一步確認。