一個教了30年物理的台大前代理校長,用物理多體的底層邏輯,剖析你在職場遇到的荒謬與困境。不做道德審判,只講現象運作。
2020年7月15日,林健男董事長在門口問我:「你有什麼物理類比的建議?」我給了他三個層次的回答。
第一層,用力學看阻尼——寫成了〈「控制住了」不等於「結束了」〉。
第二層,用電磁學調頻——寫成了〈危機公關的多頻共振學〉。
第三層,是我當天說的最後一句話:「長期來看,要用熱力學的「熵」來理解工安與環保的必要投入。」
後來台塑做了幾件事:工安通報升級、敦親睦鄰法制化、工安資源固定化。這些改變背後,其實就是同一件事——他們理解了「熵」的複雜邏輯。
在進入物理之前,先想三個日常場景:
你每天煮飯,油煙會累積、鍋子會燒黑、冰箱裡的食物會過期。如果你不清理、不保養、不汰舊換新,廚房絕對不會「維持原狀」,它只會越來越髒、越來越亂、越來越難用。為什麼?因為你沒有持續投入能量去「整理」,廚房的「熵」增加了。
你每天吃、睡、動,維持身體運作,但是沒有「今天健康了,就可以永遠健康」這種事。你停止運動,肌肉就會流失;你持續熬夜,免疫力就會下降,你喝酒太多,就會斷片。身體是一個需要持續投入能量的系統,一旦停止投入,它就開始崩壞,你身體的「熵」增加了。
再好的車,開久了機油會髒、煞車皮會磨損、輪胎會變平。你必須定期保養、更換耗材。保養不會讓車子變快、也不會讓舊車變新車——但你不做,車子遲早會拋錨,因為車子的「熵」增加了。
所有孤立系統,只要運轉,就一定會走向混亂,「熵」也會隨之增加。而維持系統運轉的唯一方法,就是由外界投入能量來減「熵」。
一般人所稱的系統的混亂度,物理學家叫它:熵(Entropy)。
先講物理:熱力學第二定律與熵增
熱力學第二定律:任何孤立系統,混亂度(熵)只會增加,不會減少。如果你不投入能量來「減熵」,系統就會自動走向滅亡。
企業也是如此,一個工廠裡,管線會鏽蝕、閥門會老化、操作員會鬆懈、制度會失效——這些都不是偶發的「故障」,而是系統自然走向混亂的「熵增現象」。
它不是創造營收的部門,它不會讓產能增加、不會讓利潤提升、不會讓股價上漲。但它做的是另一件事:它持續對系統注入能量,來對抗熵增。
它換掉老化的管線、更新陳舊的設備、訓練鬆懈的人員、檢討失效的制度。這些動作不會產生「績效」,但它們會阻止一個更糟的結果——系統崩潰,公司出事。
投入工安,不是為了創造績效,而是為了不讓系統崩潰。
「必要開銷」的哲學
在企業經營中,工安與環保的投入,經常被視為「成本」甚至有時被說為「浪費」。
它不賺錢,它只花錢;它不產生營收,它吃掉預算;它不讓老闆開心,它讓老闆心疼。
你不花錢對抗熵,系統就會自動增加熵,管線會鏽蝕、設備會老化、制度會鬆弛、人員會疲乏。然後——一次事故、一場火災、一次爆炸——你過去省下來的所有工安費用,不但一次全部吐回去,還加上龐大的複利。
化工廠一次事故的賠償,經常是天文數字。環保罰款、停工損失、訴訟費用、商譽受損——這些都是「熵的報復」。
物理學很誠實:你可以選擇定期投入能量來控制熵。你也可以選擇不投入,然後一次付出更多。
為什麼「必要開銷」最難被理解?
你換了一條管線,它沒有爆炸——這件事情不會上新聞。你更新了一套系統,它正常運轉——這件事情不會被表揚,因為它的直接效應是「看不見的」。
工安的成果,不是省錢,也不是現在「發生了什麼好事」,而是未來「沒有發生什麼壞事」。
這在管理上非常不利,因為人類的大腦,天生對「看得見的生產績效」獎勵,而完全忽略「看不見的預防成效」。
所以工安部門經常被質疑:「你們花這麼多錢,到底做了什麼?」答案很難說出口,因為真正的答案是:「我們讓一些不好的事不會發生!」
物理學給了我們一個更直接的答案:「我們在對抗系統的熵增。」
台塑做了什麼?
2020年麥寮復燃事件後,台塑在幾個方向上做了改變。
第一,工安通報升級。 強化了即時監測與 AI 輔助洩漏偵測,縮短現場與總部的資訊落差。現在更進一步結合 AI 預測性維護,大幅提高了系統的「觀測解析度」,讓設備老化與熵增的早期訊號能被精準捕捉,並提示預警提早更換,降低嚴重事故發生的風險。
第二,敦親睦鄰法制化。 從一次性補償轉向常態化的敦親睦鄰基金、健康風險監測與地方建設承諾。這個動作的本質是:把「對外減熵」變成制度化的穩定投入,而不是每次出事後才匆忙止血。
第三,工安資源固定化。 維持工安與環保設備的資本支出比例,不因短期營收壓力而縮減。這個動作的本質是:承認工安投入是「固定成本」,不是「變動費用」。
這三個改變,都不是「做了什麼新的事」,而是「承認了熵的存在,減熵是公司的必要手段」。
結語
我在鴻海系列談了拍馬屁、吹牛、空想家、與該管不該管。
在台塑系列,我從一場真實的火災危機中,利用物理管理學類比如何危機處理,也趁此機會在深思了三件管理相關的事:
熱力學教會我:有些錢必須花,只是為了不要一次賠光。
前兩篇講的是「怎麼危機管理」,這一篇講的是「為什麼有些投入,看起來像浪費,其實是保險」。
力學的阻尼振盪告訴我們:外力介入的時機,決定系統收斂或發散。
共振原理告訴我們:訊號的強度不重要,頻率匹配才重要。
熱力學第二定律告訴我們:熵只增不減,只有固定開銷才能減熵。
一個成熟的管理者,不會問「工安花了多少錢」。他會問:「我們投入的減熵能量,夠不夠讓未來系統穩定運轉?」
工安投入的回報,從來不是「現在發生了什麼好事」,而是「未來什麼壞事沒有發生」。
實務案例的管理意涵:工安與環保的投入,在財務報表上是成本,在物理學上是「減熵操作」。它不產生營收、不增加產能,但它是防止系統整體崩潰的唯一方法。管理者必須承認:這種「必要浪費」不是可有可無的選擇題,而是必須的物理題。熵增是必然結果,減熵是開銷選擇。而選擇不投入減熵,本身就是一種管理錯誤。
物理類比:熱力學第二定律告訴我們,任何孤立系統的熵只增不減。企業也是。要維持系統運轉,必須持續投入能量來對抗熵增。管理者能做的,從來不是消滅熵,而是控制熵的成長,甚至進行減熵。
底層哲學思維:人類的大腦對「看得見的績效」有獎勵偏執,但習慣忽略「看不見的預防」。但物理學很誠實:你不定期投入能量,系統就會自動走向崩潰。工安的成果不是「發生了什麼好事」,而是「沒有發生什麼壞事」。
本篇職場金句:投入工安與環保不是為了營收,而是為了永續經營系統。
案例討論問題
在你的組織中,有哪些「必要開銷」經常被質疑是浪費,但其實是防止系統崩潰的關鍵?
你如何向老闆說明一筆「不會產生營收」的工安與環保預算,為什麼必須編列?
如果一個組織長期縮減工安與環保預算,短期內財報會更好看。你認為這種「短期獲利」與「長期風險」之間,管理者該如何取捨?
下篇預告
鴻海四部曲講完了拍馬屁、吹牛、空想家、與該管不該管。台塑四部曲講完了止損判斷、多頻溝通、與工安減熵。
幾個物理概念在八篇實例管理文章中,分別從職場人際到危機管理,從個人行為到組織系統,在在顯示了職場中結合物理知識來處理管理難題,似乎的確有機會利用物理類比效果,更迅速在混亂的迷霧中看到光明的出口。
*作者為前台大代理校長。本文為「職場物理學」系列九。