沒有軟體技術背景也能當PM！0經驗菜鳥PM這樣活過來
「PM是什麼？沒有相關技術知識也能做PM嗎？」是很多職場新鮮人都會問的問題。（圖／pixabay）
在我的公司Fable寓意科技裡面，每一位PM（ProjectManager）都有屬於自己的故事和成長背景，有的人是從一點軟體技術知識都沒有的狀況下開始做PM，但我發現他們學習成長的能力，理解自己角色的程度，已經比我遇過很多大公司的主管都更像一個管理者。
我第一次與 Juliet 碰面的時候，她告訴我說她想做 PM，因為未來她想成為一個財務資訊類新創公司的 CTO。看著一個剛畢業的學生，可能只是看過幾篇技術相關的文章就誇口說出這樣的目標，應該很不可信才對；可是不知道為什麼，看著她堅定的神情，我的心中卻沒有絲毫的懷疑，我問了她打算怎麼做，雖然她的想法還很粗略，但是對我來說已經足以證明她有強烈的動機。我還記得我最後除了歡迎她加入外，還附帶一句：「做為一個 PM ，技術能力也許不會是團隊中最強的，但是絕對需要最有耐心。」到如今她已經成為我們公司正式的 PM，也確實領導著兩個產品的開發， 我希望藉由請她分享自己的經驗與成長的過程，讓許多還在摸索、想加入軟體新創成為 PM 的年輕人們，可以有所共鳴和借鏡。
當 PM 的動機是什麼？
為什麼你會想當 PM？這是許多人聽到我的工作後第一反應。畢業於財務金融系的我，學長姐和同學大多數進入了銀行、事務所，工作與所學都有那麼一點關係，而這些道路似乎都很自然且清晰，但心裡總有個聲音在問，有沒有別條路可以走？我不想做個典型的金融人，我想要看到一個專案完整的流程，想要挑戰無中生有建置一個產品。
有了這些動機，我抱著或許可以稱之為莽撞的一份勇氣，拿著履歷就這樣闖入軟體界。但事情當然沒這麼簡單。第一次見面時，Paul 和我聊了一整個下午，話題圍繞在「為什麼想轉換跑道做 PM？」「你認為 PM 的價值是什麼？」「如果給你十年，你的目標是什麼？」「你憑什麼能做到網路業的佼佼者？」一堆問題犀利直接，但我盡力接球，正當手裡的衛生紙被我捏成一個緊實的正方體時，面試告一段落，而我得到了我第一份工作。
有時候我自己也會納悶，會是什麼樣的老闆才願意給毫無工作經驗的社會新鮮人 PM 這份工作？當網路上許多人在說毫無經驗又沒有技術背景的人不要來當 PM，Paul卻對我說：能力是可以培養的，就勇敢一點去闖吧，犯錯了也別擔心，因為沒錯過、沒痛過，就不會懂得面對失敗的心態。或許是這份信任帶給我更多勇氣，也或許是每天在案子裡暈頭轉向卻覺得自己有一點點進步了，我決定再繼續探索軟體的世界。
沒技術背景怎麼當 PM？
有人可能會問，像我這樣毫無技術背景的新鮮人，該做什麼準備、怎麼訓練自己成為 PM？更確切的說，要有什麼「資格」才能當 PM？大家想的順序可能是先具備 PM 的能力，接著學習做 PM 的工作，之後才成為 PM，但我卻是完全相反的，先成為 PM，接著做 PM 的工作，每天在實務中累積 PM 該有的能力。而我一開始做的唯一準備，也就是確認自己十年後想做什麼，這不是一件容易的事，我連明天午餐要吃什麼都想不到了，更何況是十年後要做什麼？但我告訴自己：「你想成為怎麼樣的人，只有你自己能決定，去思考吧，去看清自我吧！」即使在實踐的過程中一定會有所變化，但我也在前進的路上了。
PM 是什麼？又在做什麼？
若要定義 PM 的價值，我會說，是用最有效率的方式讓技術工作者發揮最大的專業，並在遇到狀況時把風險降到最低。但真要說起「PM 是什麼？」當了三個月的PM，與不同客戶每天來往的 email，假日響起的訊息聲，Facebook 的推薦摯友變成工程師的名字，跟新加坡工程師用英文 skype，觀摩身邊更厲害的 PM 們，每天眉頭深鎖到似乎有一點進步，接著再遇到更大的另一個問題。這樣三個月下來，我不敢說真的懂 PM 是什麼，每個 PM 心中的答案也不一樣，但在我心中，PM 就是工程師和客戶的橋樑，站在他們的角度去想，儘可能地完成雙方心中的期待，並讓專案營運下去。
「PM 在做什麼？」這大概是別人會問我的第二個問題。在我們公司裡，PM 跟客戶談完需求後，根據需求寫出 user story 畫出 wireframe，跟客戶確認沒問題後，再準備些許技術文件，根據 wireframe 跟 uer story 所定義的範圍開出 ticket 給工程師，進一步運行 Scrum，每一到兩週作為一個衝刺週期，開發期間掌控進度，每個 sprint 釋出一版進行測試，最後做上架的管理，後續就是不斷重複前述的循環，就能夠讓產品不斷更新與成長。
聽起起來是不是滿行雲流水一氣呵成的？當一個專案開始，把每一個階段想了一遍，時程也規劃好後，腦中有一個藍圖告訴你下一步要往哪走，一切似乎就會這樣一帆風順走下去，But，人生中總是會遇到這個「But」，事實上是，一切都不會如你所想的順利。
在那之後，Wireframe 前後也修改了五版，準備好了工程師的資源，跟設計師溝通完，也把頁面都設計完成，似乎終於可以開始進展 scrum 的階段，但是卻等著後端的 source code 跟 API 測試，等待的時間花了兩個月，卻換來客戶告知說公司策略方向有調整，必須暫停 App 開發。在案子確定終止的那一刻，我第一個反應是：該如何告訴工程師這個消息？在跟三方的工程師說明情況後，我體悟到 PM 必須具備同理心，在開發中要讓客戶知道我們是同一國的，都是希望這個產品做好並在deadline 前完成，給他們安心，並儘量為工程師排除一些麻煩事，讓他們能專心寫code，在案子因為一些原因而中止時，也要去理解客戶的決定。PM 要做的不只是表面上的一系列流程，魔鬼藏在細節裡，在開發時每個人的情緒脈動，溝通的狀況和理解程度，都會影響到一個專案的發展，在這反覆的過程中才發現，原來管理一個專案不只是跑流程，更要理解及照顧到每一位成員的狀況。
什麼樣的人適合當 PM？
PM 的面貌有很多種，在我們公司，每個 PM 都有著不同的鮮明風格，有技術背景的，有聰明的，有懂得跟人相處的，也有討喜的，每個人的特質都不同，自然也都發展出一套自己的做事哲學，但都有個共通點，大家都在為了自己心中專案最重要的東西在努力。
記得在開發另一個專案期間，Paul 寄了一封信給我，標題是「Be tough for the quality」，我完完全全是個菜鳥，不敢太 push 專案，但專案中最重要的東西是什麼？為了堅持自己認為最重要的價值，我拼盡全力了嗎？雖然是短短一封信，卻帶給我很大的震撼。PM 有很多種，但真正好的 PM 一定會想辦法做到自己認為在專案中最重要的東西，如果認為上架重要，就該盡力把產品推出去，哪怕是跟誰吵架，都要為了把事情做好去努力。現在的我還無法斷定什麼樣的人適合當 PM，有人說技術背景是不可或缺的，也有人說要具備傑出的溝通能力，而我認為 PM 最重要的應該是要有踏實的態度，並且要能夠非常有同理心，才能夠處理這些狗屁倒灶的瑣碎問題。也或許可以先問問自己，PM 對你來說是什麼？你真的想當 PM 嗎？
小結
看完了 Juliet 的真實故事和經驗分享，希望對你來說可以很清楚的瞭解到作為 PM 最重要的功能和特質。說真的，雖然才三個月，基礎的技能和流程就如同故事前面講的一樣，只要公司定義的好，有人帶著做，上手並不困難。遇到艱深的問題，公司的前輩也有許多妙方可以遵循。作為一個 PM，最困難的部分其實是搞懂自己應該扮演的角色，應該要打造一個環境，並盡力幫助這個環境內所有的工作者，那才是一個 PM 最主要的生存意義與價值。就像 Juliet 告訴我們的一樣，「PM 就是工程師和客戶的橋樑，站在他們的角度去想，儘可能地完成雙方心中的期待，並讓專案營運下去。」橋樑也許就是 PM 的最佳寫照，沒有光鮮亮麗的外表，相反的，需要的是犧牲自己，成就他人。
常常有人問我怎麼聘到厲害的PM，這個故事其實就是我的答案，有時候搞清楚一個觀念比學會再多的技能都還更重要。
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